Kuidas lõpetada põletamine oma aega tootlikkuse ahju
Tootlikkus / / December 23, 2019
Mida peaks tegema, kui sul ei ole aega, et läbida töö ajal? Jääge veel paar tundi tööd!
Mida on vaja, et olla kõige tõhusam töötaja? Tule enne kui keegi teine, minna ju töö nädalavahetustel!
Miks sa ikka veel rikas ja edukas? Lihtsalt on vaja teha rohkem tööd! Veel enam, rohkem!
Tee edu — See kõver raudtee, mille me oleme õnnelikud vedur isiklikku tööviljakust. Kui soovite, et jõuda kiiremini eesmärk, siis ei lakka põletada ahjus tema omal ajal — rohkem, seda parem. Kuid tõhususe aurumasin, kui on teada, ei ole liiga suur, ja teadus on juba ammu mõelnud palju kiire sõidukeid. Tahad teada, kuidas saada edu kiiremini ja põletada samal ajal kogu aeg?
1. Töötamise lõpetada lisaajal
Tead, kui lõpuks triumfeeris kaheksa tunni päevas ja viis päeva töönädala? Kui alguses eelmise sajandi Henry Ford tulemusena eksperimendid oma tehased on näidanud, et see on käesolevas nimekirjas Maksimeerib tootlikkust.
Mida rohkem sa töötad, seda vähem efektiivne ja produktiivne siis nii lühikeses kui ka pikas perspektiivis.
Täites ülesande rühmades, kasutades 60-tunnise töönädala, selgus seda langust tootlikkuse ja et tulemused kahe kuu eksperiment, see on maha jäänud rühm, järgides tavapärast 40-tunnise sõiduplaanid. Arvuta tootlikkuse vähenemise tõttu Ületunnitöö Kasutades Avaldatud Charts - tõsi või väljamõeldis
See on tingitud kogu komplekt mõju, et väsimus on meie keha. See on halb tuju, vaimse inerts, redutseerimisreaktsioonides, mälukaotus ja nii edasi. Võitluses nende probleemide eriti oluline on õige magada. Järgmine kord olete huvitatud, miks teil on täna jälle midagi juhtub ja kõik läheb valesti, on ainult sellepärast, et sa oled üks neist 70% inimestest, kes on krooniliselt ei saa piisavalt magada.
seega traditsiooniline päevakava, jagatud kaheksa tunni tsüklit töö- ja puhkeaega, tulid mitte ainult. Ta on all vundament, kinnitas praktikas ja teadus, nii et ei vabanda pikka paigalseisu töökohal ei.
2. Ärge öelge "jah" liiga tihti
Vastavalt Pareto põhimõte, 20% eesmärgist toodab 80% tulemusi, samas kui 20% tulemustest tarbivad 80% eesmärgist. Selle asemel, et töötavad rohkem ja rohkem, peame esmalt keskenduda jõupingutused, et anda meile 80% tulemustest, ja visake ülejäänud. Meil on rohkem aega keskenduda kõige tähtsamaid ülesandeid. Me peame lõpetama vastu ülesandeid, mis ei too meile midagi, kuid peavalu ja raisatud aeg.
Erinevus edukate ja väga edukate inimeste on see, et viimane on peaaegu alati vastata "ei". Warren Buffet
See on peamine küsimus, mis seisab teil, ei tohiks olla "Kust ma saan nii palju aega kõik aega? ", ja "Mida ma saan maha kriipsutamaEt täielikult tööle suur?».
3. Lakka teha kõike ise. usaldus inimeste
On naeruväärne mõelda, et parim ülem — on see, kes on parem kui keegi lehvitab mõõk, tulistada välja kahur ja marsivad paraadil kohapeal. Mitte alati omanik restoranide kett saab kokk parim nõud ja omanik kirjastus suudab kirjutada geniaalne proosa, või isegi ainult ühe lehekülje teksti ilma vigu.
Peamine eelis kõik need ja tuhanded teised edukad inimesed on, et nad ei püüa teha kõike oma ja parim. Selle asemel, nad teadsid, kuidas leida ja kasutada inimesed, kes on tõeline oma ala professionaalid.
Me ei saa teha kõike ise, ja kui me püüame, siis kiiresti upremsya lagi oma võimete. See on palju parem õppida allhankelepinguid oma ülesandeid teistele inimestele, et keskenduda kõige tähtsamaid ülesandeid. Selle asemel, et raisata oma aega, proovige leida eksperdid, et teha tööd paremini ja kiiremini kui sina.
4. Lülita perfektsionismi
Soov teha kõike parimal viisil võib esialgu koguni jms. "Mis vastutava isiku, kui tihedalt on seotud üksikasjalikult, kuidas kompromissitu puudused!" — rõõmustada oma kolleegide ja juhtimine.
Täpselt nii kaua, kuni see on lüüa esimese perioodi ülesanne, siis teine ja kolmas. Rõhutatud perfektsionismi võib muutuda nende jalarauad, mis ei võimalda teil teha ühe sammu. Alaline muudatusi ja parandusi ei lase sul panna lõpp-punkti ja põhjustada tohutu raiskamine oma ja teiste inimeste aega.
Vabane see tingimus on raske, kuid võimalik. Just tähistada täpne aeg ise projekti lõppu ja proovida seda järgima. Rahu tegema, et Perfection ei ole olemas, ja kui kaua otsin teda oleks kunagi tagasi tulla teile.
5. Automatiseerida korduvaid ülesandeid
Ühes hiljutises uuringus pealkirjaga Kasutades automatiseerimise tarkvara suurendada Business Productivity & Konkurentsivõime Teadlased on leidnud, et sagedamini esinevad oma tööd monotoonne korduvaid ülesandeid, seda suurem on kasum aega saad neid automaatika. Niisiis, osalejate rühma, kelle töö on 70% koosnes korduvaid protsesse, kaks kuud, see oli võimalik vähendada kulutatud aeg rutiinsete vaid 10% automatiseerimine neid protsesse.
Väga sageli, inimesed otsustavad teha kõike käsitsi, kuna see tundub neile kõige lihtsam ja sundimatu asi. Kuid aja jooksul neid lihtsaid väike ülesandeid lisada kuni tunni jooksul ja nädala aega, mis lihtsalt kaob kuhugi.
Nii iga päev, enne järgmise tavaline asi, nagu kontrollimine ja sorteerimine posti töötlemine pildid, raportite kirjutamine ja nii edasi, peatus hetkeks ja küsi endalt: Kas kuidagi seda teha erinevad? Näiteks selleks, et sorteerida posti, saate luua filtrid upload pilte on Dropbox või Google+, automatiseerida veebirakenduste olemas IFTTT.
Võtke aega, kui automaatika protsesside ja tulevikus on sul võimalik kasutada seda lahendada väga oluline ja loominguline ülesandeid.
6. Kell tegevusetust
Vedur filosoofia, mis algas see artikkel, jõudeelu peetakse kohutav patt, mis ähvardab mitte ainult peatada konvoi, kuid kogudes seda rööpad. Tegelikult see ei ole. Kui me oleme pidevalt keskendunud oma äri, püüab pidevalt tegema rohkem ja on veel aega, ei ole aega mõelda üle teekonna valik ja stop tankimiseks. Selline lähenemine on palju ohtlikum.
Iga inimene peab suutma teha pausi. Häireta igapäevatöös, jõudeelu ja Nuttin lihtsalt tundub mõttetu põletamine aeg. Tegelikult, see on hea võimalus mitte ainult lõõgastuda vaid ka vaadata oma elu väljastpoolt, mõelda eesmärgid ja kuidas neid saavutada. Vahel tähtsamaid otsuseid ei tule, kui sa otsivad aktiivselt neid, ja kui teile tundub, et unustada kõike ja teha täiesti erinevat asja.
Nii et ärge unustage, et aeg-ajalt peatuda, välja auruvedur oma tootlikkust ja jalutada naabruses. Võibolla see on koht, kus te leida lühim tee eesmärk.