Kuidas juhtida tähelepanu ja keskenduda

Tähelepanu: mis see on ja kuidas see toimib

Alustame põhitõdesid: Mis on fookus? Määratluse kohaselt psühholoogide, on tegu suunas huvi või tegevus üks eesmärk. Jah, see kõlab igav, kuid siin peitub väga oluline mõte.

Mis on fookus

Keskenduda midagi üks, on ignoreerida kõike muud.

Kontsentratsioon ilmub ainult siis, kui me ütleme "jah" Ühes teostuses ja "ei" - kõik muu. Teisisõnu, erandiks - eelduseks kontsentratsiooni.

Kust sa sõltub sellest, mida saate teha.

Tim Ferriss, autor, esineja

Muidugi viibimise keskendunud, ei nõua pidevat "ei", on oluline öelda "ei" nüüd, sel hetkel. Hiljem saate teha midagi muud, kuid nüüd peate suunata oma tähelepanu ainult üks asi.

Tähelepanu - see on võti tootlikkuse. Öeldes "ei" muid võimalusi, kui avate oma võimet viia lõpule ühe allesjäänud juhul.

Nüüd oluline küsimus: mida tuleks teha, et keskenduda asjadele, mis on asjakohased ja ignoreerida kasutud?

Miks ei saa keskenduda

Enamik inimesi ei ole probleeme kontsentratsioon. Neil on raskusi otsuse tegemist.

Me ei saa veenda end keskenduma sellele, kui välja viis kõik distractions. Kui teil on esinenud probleeme, mis pidi olema lõpetatud sel tahes hinnaga? Sa täita, sest tähtajaks otsuse teinud teile. äkki prokrastinirueteAga niipea, kui see sunnib teil teha otsus, siis tegutseda.

Sageli selle asemel, et võtta raske otsus ja valida üks asi, me veenda ennast, et see on parem multitask. Aga see on ebaefektiivne lähenemine, ja siin on, miks.

Miks paneks ei tööta

Tehniliselt saame teha kahte asja korraga. Näiteks telekat ja toiduvalmistamiseks õhtusöök või sissetulnud kõne ajal telefoni.

Aga keskenduda kaks juhtumit samal ajal on võimatu. Sa kas telekat, segage pasta pannile taustal või kokk pasta ja TV muutub taustamüra. In iga kord teil keskenduda, või üks või teine.

multitegumtöötlus See põhjustab aju kiiresti lüliti tähelepanu ühel juhul teise. Ja kui inimese aju on võimeline liikuma ühelt töökohalt teisele ilma täiendavaid jõupingutusi, ei olnud probleeme. Aga meie aju ei tööta.

Mõtle olukorra, kui olete katkestatakse, kui olete kirjalikult kirja. Kui vestlus lõpeb, siis tavaliselt vaja paar minutit, et navigeerida mäleta, mida sa kirjutasid, ja jätka. Midagi sarnast juhtub, kui sa mitut asja korraga.

Iga kord, kui minna ühest ülesande teise ja tagasi, sa pead tegema vaimset pingutust.

Psühholoogia, seda nimetatakse mõju vahetamise kulud.

Vahetamise kulud - katkestus tootlikkust, mis me kogeme, kui me minna meie tähelepanu üks asi teise. uuringMõju vähendamiseks e katkestamise korral töötajate. 2003 avaldati ajakirjas International Journal of Information Management, selgus, et häirida tavapärast kontrollides meil iga viie minuti inimene veedab 64 sekundit keskmiselt jätkata täitmise praeguse ülesanne.

Teisisõnu, sest ainult üks e-posti me raiskame üks minut välja iga kuue.

Müüt multitegumtöötlus ütleb, et see teeb sind tõhusamaks. Tegelikult väärtus on ainult keskenduda.

Kuidas keskenduda ja suurendada tähelepanuvõimet

Räägime, kuidas ületada meie kalduvus mitut ülesannet ja keskenduda ühele asjale korraga. Kuidas sa tead, mis on palju võimalusi, mida pead pöörama tähelepanu?

Strateegia Warren Buffett - "Kaks nimekirjad"

Üks minu lemmik meetodeid keskenduda olulisele ja kõrvaldada ülejäänud, tulid kuulus investor Warren Buffett.

Buffett on kasutatud kolmeastmeline strateegia suurendada isiklikku tööviljakust, et aidata oma töötajatel määratleda prioriteedid ja tegevuskava.

Kui Buffett pakkus oma isikliku piloot teha lihtne harjutus, mis koosneb kolmest etapist.

• Etapp 1. Kõigepealt Buffett palus piloot Mike Flynt rekord 25 suurt karjääri eesmärgid. Tegelikult mõista ja kirjutada, Flint võttis aega. Nõuanne: Võite teha seda harjutust eesmärke lühikese aja jooksul. Näiteks teha nimekirja 25 asjad, mida soovite lõpetada sel nädalal.
• Etapp 2. Siis Buffett küsis Flint muuta oma nimekirja ja valida 5 kõige olulisemaid eesmärke. See Flint võttis jälle, kuid lõpuks ta valis top 5 prioriteete.
• Etapp 3. Sel hetkel, Flint ilmus kaks nimekirja. Viis kõige tähtsamaid punkte on ühendatud A-nimekirjas, ja ülejäänud kahekümne - nimekirjas B. Flint otsustas kohe alustada tööd viis kõige olulisemaid eesmärke.

Sel hetkel, Buffett küsis temalt, mida ta kavatseb teha teise nimekirja.

Flint ütles: "Viis kõige olulisemaid eesmärke võtta minu tähelepanu, vaid ka kakskümmend muud olulised ka, et töötan nendega aeg-ajalt, kui võimalus. Nad muidugi ei ole nii kiire, aga ikka on kavas pöörata tähelepanu neile. "

Mis Buffett ütles: "Ei, Mike, sa aru kõik õigesti. Kõik kuid viis peamist eesmärki, - loetelu juhtudest, mida tuleks iga hinna eest vältida. Mis ka ei juhtuks, siis ei tohiks pöörata tähelepanu B loendi, kuni jõuate viie olulisemaid eesmärke. "

Ma armastan Buffett meetod, sest see surub raske otsus ja kõrvaldada asju, mida võib pidada hea aja raiskamine, kuid mitte parim. Seega ülesandeid, mis tõmbaks tähelepanu, valida need, mis on tõesti väärt kulutuste aega.

See on lihtsalt üks viis, kuidas suunata oma tähelepanu ja abstraktne kõigi tähelepanu kõrvale. On ka teisi, näiteks maatriksi või meetod Eisenhower Ivy Lee.

Aga ükskõik millist meetodit te kasutate, ja kui tõsiselt ei oleks loodud mingil hetkel kontsentratsioon on kadunud. Kaua jääda keskendunud? Selleks, kaks lihtsat sammu.

Mõõtke tulemusi

Care sageli tõttu kaotatud tagasiside puudumist. Loomulikult oma aju tahab teada, kui selgub, teil on oma eesmärkide saavutamiseks.

Meil kõigil on eluvaldkondades, mis, nagu me ütleme, see on väga oluline, kuid me ei jälgi. See on täiesti vale lähenemine. Ainult abiga arvud ja täielik jälgitavus, saame teha midagi, kui me muutume paremaks või halvemaks.

• Kui hakkasin arvutama, kui palju tegid push-ups, ma sai tugevamaks.
• Kui ma hakkas järgima rakendamise harjumus lugemise 20 lehekülge päevas, lugesin raamatut.
• Kui ma kirjutasin oma väärtusi, ma enam kriitiline.

Ülesanded, et ma olen jälginud, jäi keskmes minu tähelepanu.

Kahjuks tihti me vältida mõõtmise tulemused, sest me kardame, et arvud on kahvatut. Mõista mõõtmine ei ole vaja süüdistada ennast. See on lihtsalt tagasisidet, mis on oluline mõista, millises staadiumis olete nüüd.

Mõõda avastada, õppida, mõista. Mõõda rohkem teada ise. Mõõda, sest see aitab teil keskenduda asju, mis asja sa.

Enamik edusamme, ei tulemusnäitajate

Teine asi, mida saate teha, et hoida enam teadmiseks - keskenduda protsess, mitte sündmus. Liiga sageli me mõtleme edu sündmus, mis on võimalik saavutada ja lõpetatud.

Siin on mõned näited.

• Paljud inimesed arvavad, tervise kui sündmus ( "Kui ma ei kaota 10 kilo, ma tulen suur kuju").
• Paljud inimesed arvavad, ettevõtluse kui sündmus ( "Kui sa oleks kirjutatud New York Times, oleksime jõudnud edu meie äri").
• Paljud inimesed arvavad, kunsti kui sündmus ( "Kui mu maalid on eksponeeritud suur galerii, ma muutunud tuntud").

Need on vaid mõned näited paljudest, et me defineerime edu üheks sündmuseks. Aga kui te vaatate inimesi, kes on keskendunud oma eesmärke, siis saad aru, et väärtus ei ole sündmuste või tulemused ja keskendumine protsessi. Need inimesed armastavad mida nad teevad.

Ja naljakas asi on, koondumise protsessi igal juhul võimaldab teil nautida tulemusi.

• Kui sa tahad olla hea kirjanik ja enimmüüdud vabastamist, et trahvi. Aga ainus viis selle tulemuse saavutamiseks - armastan kirjutada.
• Kui soovite, et kogu maailm teada oma äri, see oleks tore kirjutada sinust Forbes ajakirja. Aga ainus viis seda saavutada - armastada edendamise protsessi.
• Kui sa tahad olla heas korras, võibolla tõesti vaja kaotada 10 ekstra kilo. Aga ainus viis selle tulemuse saavutamiseks - armastama tervisliku toitumise ja kehalise.
• Kui soovite saada palju parem äri, pead sa armastad protsessi. Sa pead armuda ehitamiseks pildi mees, kes tegeleb ettevõtlusega, ja mitte ainult unistada soovitud tulemusi.

Keskendudes eesmärgid ja tulemused - see on meie loomulik kalduvus, kuid keskenduda edu viib suurepäraseid tulemusi pikemas perspektiivis.

Life häkkimine parandada kontsentratsioon

Isegi kui te olete tõeliselt armunud protsessi ja teavad, kuidas viibimise keskendunud oma eesmärke, igapäevatöös võib tuua kaos ja kahjustada teie ravi. Siin on mõned täiendavaid võimalusi suurendada kontsentratsiooni.

1. Vali ankur probleem

Vali üks (ja ainult üks) prioriteet igal tööpäeval. Kuigi mul on kavas lõpule muude ülesannete päevasel ajal, minu prioriteet on üks mitteüleantav asi, mis ma pean lõpuni. Ma kutsun seda "ankur ülesanne."

Tänu ainus prioriteet ei kõhelnud me hakata ehitama elu ümber, et kohustust.

2. Hallake oma energiat, ei aja

Kui ülesanne peate kogu tähelepanu, planeerida see teatud kellaajal, kui teil on, et sundida teda. Näiteks märkasin, et mu loominguline energia on kõrgeim hommikul. Hommikul olin rõõmsameelne, parem kirjalikult ja paremaid strateegilisi otsuseid oma äri. Seetõttu kavatsen kõik loovtoiminguteks hommikul. Ja kõik muud töötavad puhul kolis teisel poolel päeval: kohtumised, vastates sissetulevad telefonikõned ja vestlused Skype'i, analüüsi ja töötlemise arvandmeid.

Peaaegu iga produktiivne strateegia hõlmab nõuandeid parim hallata oma aega. Aga aeg ise on kasutu, kui te ei ole jõudu, et täita ülesanne.

3. Kunagi kontrollige e-posti esimeses pooles päev

Koondumine - on kõrvaldada kõik distractions. Ja e-posti saab suurim tähelepanu kõrvale.

Kui ma ei saa kontrollida e-posti alguses päeval, ma ei saa iseseisvalt teha oma igapäevaelust, mitte kohaneda igapäevase rutiini keegi teine.

Ma saan aru, et paljud inimesed ei ole mõtet oodata teisel poolel päeval, aga ma tahan visata sulle väljakutse. Kas teil oodata, kuni 10 hommikul? Või kuni 9? Et 8:30? Täpse tähtaja ei ole nii oluline. Alumine rida on, et saate välja jäetavad osad aega hommikul, kui saate keskenduda sellele, mida teile kõige olulisem.

4. Jäta oma telefoni teises toas

Ma tavaliselt salvestada telefoni ära hommikul. See on palju lihtsam keerata tööd, kui SMS, telefonikõned või teated ei tõmbaks tähelepanu.

5. Töö täisekraani režiimis

Iga kord, kui ma käivitada programmi arvutis, ma kasutan seda täisekraani režiimis. Kui lugesin artiklit internetis brauser täidab ekraani. Kui ma kirjutada märkuse Evernote, ma kasutan täisekraani režiimis. Kui ma saan pildi Photoshop programmi aken - ainus asi, mis ma näen. Seadistada töölaua nii, et menüüribal kaob automaatselt. Kui ma töötan, ma ei näe aega, rakenduseikoone ja kõik muud kõrvalised asjad.

Tundub tühiasi, kuid seoses kontsentratsioon on väga oluline tegevus. Kui näete rakenduse ikooni, siis on aeg-ajalt on kiusatus klõpsake seda. Siiski, kui sa eemaldad visuaalse signaali vaatevälja ja soov põgeneda kaob mõne minuti pärast.

6. Eemalda kõik ülesanded, mis häirivad teie kontsentratsiooni hommikul

Ma armastan teha tähtsamaid asju hommikul, sest sel ajal ei ole kiirustamine. Nii kolisin esimese hommikusööki keskpäeval vabastada natuke lisaaega hommikul tööle, mitte toiduvalmistamiseks.

---

Ükskõik millist strateegiat te tava, pidage meeles, et kui maailma häiriks teid, kõik mida sa pead tegema - jääda ühe tööpäeva. Esialgu ei saa saada. Aga sa lihtsalt vaja alustada.