8 asju, mis on vaja õppida, et suurendada tootlikkust

Thomas Oppong, populaarne blogija ja ettevõtja, ma olen kindel, et on produktiivne ja on hõivatud - ei ole sama asi. see ütlebMis oleks tore õppida, kui soovite, et saavutada oma eesmärke.

1. seades esmatähtsaks

Kui sa ei tea, kuhu sa lähed, siis tulevad täpselt seal, kus nad tahtsid.

Yogi Berra, American pesapallur Major League

Et saavutada midagi, peate esmalt mõista, mis see on, mida soovite. Edukad ja tõhus inimesed teavad, mida teha, millal ja kuidas kasutada tööriistu. See oskus mõjutab edu töös ja elus üldiselt.

Korralikuks prioriteetide kindlaks kõige olulisem probleem, eraldage kiireloomuliste alates oluline, korraldada neid tähtsust ja lisage hinnanguline täitmise ajal iga., Hoidke see kõik nimekirjas, mistõttu on samal ajal on väga lühike. Nimetame seda "nimekiri edu."

Miks seda teha, selgitab Gary Keller, autor raamatud "Start peamiste! 1 hämmastavalt lihtne õiguse fenomenaalne edu ":" Ületunnitööl ülesannete kohta plaani, lõpetamisel päeval korv täis prahti ja täiesti kaunistatud töölaual ei lisada oma tõhusust ja pole midagi pistmist edu. asemel

teha nimekirja vajate nimekirja edu põhineb tegutsemiseks silmapaistvaid tulemusi.

Nimekirjad on tavaliselt väga pikk; edu lühinimekirju. Üks tõmmates sa kõikides suundades; teine ​​- üks eriti. Esimene - räpane meetmete kogum, ja teine ​​- selge avaldusega. Kui loetelu ei põhine edu, see on ebatõenäoline, et sa saavutada soovitud. Kui te kirjutate, absoluutselt kõike, ja siis saate teha kõik järjest, kuid mida sa tegelikult vajavad. "

2. teha märkmeid

Ärge loota liiga palju tema mälu: ta teile ette halvimal võimalikul hetkel. Selle asemel, et kõik on alati registreerida.

Seal on sadu võimalusi luua märkmeid tavalisest kleebised taotluse liigile Evernote, Any.do ja Wunderlist.

Kinnitus kõike, mis vaja teha nädalas, saad selgema ettekujutuse sellest, kuidas jätkata ülesannete esiteks. Nii on lihtsam seada prioriteete.

3. Eraldage kiireloomuliste alates oluline

Mis tundub kiireloomuliste täna, homme võib olla ebaolulised. Sinu ülesanne - teada, mis nõuab kohest reageerimist, ja mida saab edasi lükata. Siis pead pöörama rohkem tähelepanu iga ülesande ja tegeleda juhtudel kiiremini.

Tulemuse saamiseks on oluline mitte ainult valida, mida keskenduda, vaid ka mõista, et soovite seda eirata.

Peter Bregman, kirjanik ja konsultant valdkonnas isikliku arengu

Määra selged reeglid ja piirid, et mitte koormus end püüab meeldida kõigile. Vabane osa kohustusi. Näiteks võtta aega kirjale vastata või küsida keegi nendega tegelema keskenduda oma ülesandeid.

Delegaat osa tööst. Nii et sa vähendada koormust ja hakkab tegelema kõik kiiremini.

4. Keskendu midagi ühe

Võime keskenduda - alahinnatud oskus. Aga ühe paneks muudab kõike: see muudab hoida tähelepanu töö ja teha seda kiiremini.

Kui sihipäraselt tegeleb ainult üks ülesanne ilma häirida, tõhususe suureneb 2-5 korda.

Sa pead selgelt määratleda prioriteedid ja valida ühe töö. Nii et sa ei saavuta enam vähem aega ja vähem stressi.

5. Kasutage 80/20 põhimõte

Olete kuulnud põhimõtte ParetoRohkem tuntud 80/20 reegel. Vastavalt sellele, et ligikaudu 80% tulemustest sõltub 20%. Seetõttu keskendub vaid mõned ülesanded, mis viib teid kõige rohkem kasu.

Võibolla soovite teha kõike korraga, ja lihtsalt ei saa aru, mida võtta. Siis võta minut ja hinnata, mis on oluline, mis on hädavajalik, et teil võib delegeerida, ning et üldiselt energia raiskamine.

Selleks rohkem natuke aega, et jälgida, kui palju aega veedate ja millistel. Vastake järgmistele küsimustele. Mis on toonud soovitud sihtkohta? See oli aja raiskamine? Mis saab delegeerida?

Valige 20% oma ülesandeid, mis annavad 80% tulemustest ja järgige ainult neid. Ülejäänud delegaat või lihtsalt must välja.

Kasutage reegel tähtsamaid asju. Iga päev tuuakse välja kolm peamist eesmärki ja täielikult keskenduda nende rakendamisele teatud aja.

6. Leida vaba aega ja kulutada seda targalt

Ainult olete vastutav oma aega. Ja ainult sina saad otsustada, kui palju võtta mõelda, rääkida ja isegi meelelahutustegevus, mis viib teid edu.

Sa ei saa lasta teiste inimeste kindlaks oma plaanidest.

Warren Buffett, investor ja ettevõtja

Kui saate 80% tulemusi vajate 20% pingutust, kujutada: sa pead kulutama tööd, ainult 20% oma ajast. Seetõttu kaitsevad seda kõige väärtuslikum ressurss.

Sverhproduktivnye inimesed keskenduda sellele, kuidas kõige paremini iga ärkveloleku hetkel. Aga omal ajal ei tähenda lihtsalt on palju seda. Sa pead kulutama seda tõhusalt ja täpselt teadma, mida täpselt sa tahad saavutada.

Pea meeles, et kui te ei määrata kindlaks prioriteedid oma elu, siis tee seda keegi teine.

Greg McKeon, psühholoog, blogija ja raamatute autor isikliku kasvu

Iga ülesanne paned enne peaks olema saavutatavad, realistlikud ja ajaliselt piiratud. Peaasi: tuleb tagada edu oma eesmärkide jaoks päev, nädal või kuu. Kui te tähistab selgelt oma ülesannete sa alati teada, millist keskenduda, mis paistavad silma nii kiiresti kui paar vaba tundi.

Analüüsige aja ja äkki siis on hunnik vaba minutit tööd oma eesmärke elus ja lõõgastuda stressiVeeda aega koos pere ja sõpradega, lugeda või sportida.

Ja see on üks tähtsamaid asju, mida saate teha.

7. Vältida perfektsionismi

Tänu pidev suund täiuslikkuse vaevavad oma tööd. Sa teatud toiminguid aeglaselt, pidevalt edasilükkamise teistega ja saada vähem produktiivne tervikuna.

Sa kulutada väärtuslikku aega raisata, ja see ärritab oma peaga. Isegi hullem, kui te olete oma boss, sest siis töö ideaalne saa kunagi toonud.

Perfection võib olla teie vaenlane lõpuks. Sageli on see vaid illusioon: te jätkuvalt parandada midagi, mis on juba nii hästi.

Larry Kim, asutaja ja tegevjuht MobileMonkey

Võideti perfektsionismi, siis lõpuks enam roiskuma, karta vigu ja aeglustada ülesannete täitmist. Vead on aastapäev kasvu, ei karda. Töö läheb kiiremini ja teha seda tõhusamalt kui hakkate.

8. Analüüsige pingutusi ja tulemusi

Hinnake mitte ainult, mida on saavutatud, kuid vastavalt sellele, mida ta võiks saavutada, kui me kasutasime parimaid tavasid.

Kontrolli oma edu pidevalt. Hoolikalt mõõta oma kulusid ja tulemusi. Ära säästa aega, et hinnata, mis toimub ja teada saada, kuidas teha palju rohkem rohkem kasulikke asju. Vastasel juhul läheb raisku - meetmete kohta, mis on vähe mõju oma tulemuslikkust.

Kurb tõde on see: me elame maailmas, kus on palju asju alaealine sööb meie aega, kuid ei anna häid tulemusi. Samal ajal, väga vähe asju on erakordselt väärtuslik.

midagi oli võimatu ülehinnata aste tähtsusetu.

John Maxwell, autor, esineja ja ekspert juhtimise

Alati salvestada, mis võtab aega ja kui te saada soovitud tulemusi. Alguses võib tunduda mõttetu. Aga varsti näete, kuidas väärtuslikku selliste andmete ning hakata analüüsima iga nädalaga.