Kuidas tõhusalt kasutada Gmail: 25 vihjeid
Veebiteenused / / December 24, 2019
1. Alustamine
muutus taust
Selle asemel, et mõelda tavaline valge taust Gmail, virgutama oma postkasti midagi helge. Lihtsalt vali seaded üleval paremas nurgas osa "Teemad", et määrata uus taust valikute või laadige oma pilt.
Lisaks saate katsetada seaded liides. "Avar" režiimis, siis on palju vaba ruumi, samas kui "Compact" on hea, kui teil on vaja, et see sobiks ekraani nii palju kui võimalik sõnumeid.
Lisa sõprade (ja postitused)
Kontaktide lisamine teie süsteemi ja vanu sõnumeid (kas kasutate Gmaili konto esmakordselt või vända täiendavaid konto), minge "Seaded» → «Kontod ja importimine" ja klikkige lingil "Import posti ja kontaktid. " Nii saate lisada oma andmeid teistele postkastid.
Tee Gmaili välimust Outlook
"Seaded» → «Laboratory" Lülitage "Eelvaatepaan", et näha kõiki sõnumi tekst paremalt, nagu väljavaade. Harjumus - teist laadi, nii et kui teil on terve elu tööd ettevõtte e-posti ja alles nüüd üritab kohaneda oma Gmail, funktsioon "Eelvaatepaan" kergendab teie üleminek.
Pärast sisselülitamist näed erinevaid kuvamise võimalused rippmenüüst vasakul seadest.
Keskendu Essentials
Gmaili saab määrata iseseisvalt, mis on tähtsam sõnum. Väledalt, ah? "Seaded» → «Folder" Postkast "," valida "Jälgi oma tegude posti ..." Gmail teie sõnumeid.
Võite valida ka "Kaasa markerid" või "Ignoreeri filtrid" (lisateavet filtrid kirjeldame allpool) ja tüübi muutmiseks kausta kuvada peal olulisi sõnumeid. Siis, "Seaded» → «Üldine» on "märguanne töölaual" (kui te kasutate Chrome, Firefox või Safari) valida "Luba märguanded olulisi e-kirju."
Vabane vestlused
On kahte tüüpi inimesi: need, kellele meeldib film "Vestlused", ja need, kes vihkavad seda võimu tuhat päikest. Kui te kuulute teise rühma minna "Seaded» → «Üldine» ja välja lülitada "Vestlused".
2. Keep et
Varundada kõik
Gmail võimaldab arhiveerida asemel kirjade kustutada. See on tagada, et te ei pea muretsema juuresolekul vaba ruumi, ja pidevalt puhastada oma postkasti. Kui soovite arhiveerida sõnumi, avage see ja klõpsa teise ikooni vasakul (kasti noole suunaga allapoole). Sõnum ootab teid tab "Kõik kirjad", mis asub vasakul.
Jälgige oma arhiiv
Ükskõik kui palju vaba ruumi Gmaili või faile ette kohtusse 2016. aastal ja inimesed saadavad üha rohkem seotud faile. Kui olete jõudnud oma piir mälu, on aeg lahti saada mõned sõnumid. Klõpsake noolt otsingukasti, kontrollida "Seal manuseid", et valida suurus 10 MB ja klõpsa nuppu luubiga. Nii näed kõik sõnumid, mis kaaluvad rohkem kui 10 MB. Märkige tähti te kindlasti ei pea, ja saata need prügikasti.
Vasta ja arhiveerida
Miks jätta oma postkastis, kui olete juba vastanud on? Kasuta "Saada ja arhiivi", et mitte ummistada sissetulevad kirjad, kui olete oodanud vastust oma kirjas. Mine "Seaded» → «General" ja vali "Näita" Saada ja arhiivi "on vastus." Nüüd on sul võimalik reageerida tavalisel viisil, kogudes kirjad postkastis, kui te seda soovivad, või kohe arhiveeritud ekstra kirja vastates.
Siltidega ja filtrid
Iga sõnum, saate lisada otsetee. Uus sildid ilmuvad vasakul külgriba. Lihtsalt avage sõnum ja klõpsake "Sildid" - ta on paremalt teine. Nüüd loo uus silt või valida olemasoleva (muide, saate lohistada otsetee paremal külgriba oma postituse).
Vajuta "More" ja valige "Filter sellised kirjad", ja siis - "Loo selle otsinguga filter." Teave Gmaili filtrid võite kirjutada eraldi artikkel, nii lisateavet võtke osa "filter Configuration».
Osta lisaruumi failide talletamiseks
Kui sa tõesti väsinud jamada failide salvestamiseks probleem saab kulutada extra iste. Kerige sõnum ja alumises vasakus nurgas näed kui palju ruumi teil on jäänud, ja link "Manage".
Kui te palkate peaaegu 100% vaba ruumi, klõpsake siia. 100 GB kava maksab 139 rubla kuus ja lisaruumi saab kasutada mitte ainult e-posti Gmail, kuid Google Drive ja Google Fotod, kui te neid kasutada.
3. Haarake asja tõsiselt
Muuda kuvamisseisund tähed lehel
Proovi suurendada ametikohtade arv lehekülje kohta 100: nii on sul võimalik heita pilgu kogu massiivi oma tähti. Mine "Seaded» → «Üldine» → «Maksimaalne lehe suurus." Seal saab kuvada 10, 15, 20, 25 ja 50 sõnumit lehel.
Jaota kõik värvid
Märkida kirja oluline, saate väga kiiresti, kuid on erinevaid sõnumeid võivad olla erineva tähtsusega. Mine "Seaded» → «Üldine» → «Stars" ja valige "All Stars". Nüüd, kui klõpsate tärniga, märkides kirjas, see muudab värvi iga vajutage. Nii saate sortida olulisi sõnumeid nende sisu.
Lülita postitusi nimekirjad
Tõenäoliselt sa juba tunda kausta sõnumitele üks tohutu to-do list. Nii et miks mitte muuta oma e-kirjad ülesanneteks, mida saab kustutatud? Vajuta "More" on aktiivseid vestlusi ja valige "Lisa Ülesanded." Nüüd keti ilmub Google Tasks koos lingiga algsele kirjale.
Jälgi lugemata sõnumite arv
"Seaded» → «Laboratory" Lülitage "Lugemata sõnumi ikooni." Kui te nagu iga normaalne inimene, kellel mail tab on avatud kogu päeva, siis on alati näha, kui palju lugemata kirju olete lahkunud. See on juhul, kui teil puuduvad stress.
töö offline
Kui kasutate Google Chrome'i brauserit, on võimalus tööd mail võrguühenduseta. Muidugi, te ei saa saata ega vastu võtta uusi sõnumeid, kuid liikuda sõnumite kaustast kausta ja luua kabe kui võimalik. Selle funktsiooni lubamiseks minge "Seaded» → «Offline".
Saada ligipääsu oma kontole sekretärile
Kui teil toime tulla tähed ikka ei õnnestu, saate kanda kõik see õudus tema sekretär. Selleks minge "Seaded» → «Kontod ja importimine", vali "Luba juurdepääs oma kontole" ja lisada muid Google'i kasutajad. Nad ei ole õigust muuta seadeid ja parooli, kuid nad saavad lugeda, arhiveerida sõnumeid ja muidugi neile vastata. Kirjas allkirjastavad oma nime ja nime oma sekretäri sulgudes, et vältida segadust.
4. Kontrollida inimfaktor
ploki aadressi
Mõned ei saa aru vihjed. Õnneks on võimalik blokeerida isik (või saidi) paar klõpsu. Pärast sõnumi kelleltki, keda sa tahaksid kaasa musta nimekirja, klõpsake noolt üleval paremas nurgas ja valige "Blokeeri Kasutaja".
Nüüd kõik sõnumid sellelt saatjalt läheb otse rämpsposti.
Leia vanad kirjad
Tahad kiiresti leida kõik sõnumid sõbrale? Liikuge üle saatja nimi, kuigi alates Saabunud, kuigi alates tähe ja kontakt kaardi ilmuvad. Siis klõpsa "Kirjad", et näha kõiki sõnumeid selle kontakti.
Undo valesti saadetud sõnumid
Kõik me kunagi kogemata saatnud kirja valele aadressile. Õnneks Gmaili, saate lihtsalt saatmise tühistamiseks. Mine "Seaded» → «General" ja määrake "Undo Saada". Samuti saate valida aja saatmise tühistamiseks: alates 5 kuni 30 sekundit. Järgmine kord, kui saadate sõnumi, märkad tippu sõnad "Loobu".
Otse grupisõnumid
Võid kergesti saada välja rühmavestlusi klõpsates "More" ja valige "Ignoreeri". Nüüd sa ei pane kõik sõnumid, välja arvatud need, kus sina oled ainus saaja sõnum.
Kui soovite naasta rühma kirja, kirjuta oma päring on: summutatudNii näed kõiki vestlusi olete summutatud. Seejärel valige "Ära ignoreeri" "Veel" menüüst. Muidugi, kui te ise ei tunne kahju.
5. Säästa aega
Loo uus kontod liikvel
Oletame, et soovite filter sõnumeid väga hoolikalt või näiteks luua täiendavaid konto teenuseid, mis juba kasutate Gmaili oma peamise konto. Sel juhul saate luua virtuaalse e-posti aadress seotud peamised aadress, lisades vaid sisenemisel "+ tahes sõna" enne @ sümbol. Näiteks "Sinu адрес[email protected]» online shopping.
Kõik vastuseks sõnumid saadetakse teie esmane e-posti aadress Gmail.
Esita unes postitusi
Saa klientide ja kolleegidega arvate, et olete maniakaalne töönarkomaan, olles programmeeritud saata sõnumeid öösel abiga laienemist bumerangSaadaval Chrome'i brauserite, Safari ja Firefox. Mis tasuta versiooni saate saata kuni 10 sõnumit kuus.
Lisaks on see laiendus muudab teie kirju meeldetuletusi ei kuvata neid sissetulevaid sõnumeid, kuni kausta, kuni sa oled valmis vastama neile. See on ideaalne, et luua välimus tühja postkasti reede õhtul.
Automaatselt reageerivad korduvatele palvetele
Kui te täidate koos tüütu klientidele sama tüüpi taotluse, siis ei pea korduvalt kirjutage sama vastus. Just lülitage "Canned Vastused" "Settings» → «laboris». Järgmine kord kirjutades vastus, salvestage see mallina ja lihtsalt esitada kõik sama küsimust.
6. klikayte vähem
Lase hiire ülejäänud
Peaaegu kõik tegevused Gmail võib teostada, kasutades klaviatuuri. põhiline kiirklahve töö vaikimisi, kuid ärge unustage, et minna "Seaded» → «General" ja aktiveeri "Klaviatuuri otseteed". Muudatuste salvestamiseks ja seejärel klõpsake küsimärki näha võimalik klahvikombinatsioone.
Stopp kontrollides teiste postkaste
"Seaded» → «Kontod ja importimine" ja klõpsa "Lisa POP3-meilikonto" ja Gmail laadib mail muudest kastidest. Siis seadistada teadete saatmisega: saate vastata nagu Gmaili aadressi, samuti ülejäänud e-posti aadresse.