7 näpunäiteid töötavad Gmaili endise töötaja Google

2011. aastal Rudolf Dyutel sai tööd Google. "Minu esimene päev Google'i kontorisse sarnanes saabumist Harry Potter Sigatüüka: tugevalt mures, nagu koolipoiss esimesel kuupäeval, mida teha - on ebaselge - ütleb Rudolf mälestusi. - Nii et ma olin rõõmus, et igal juhul anti mulle ja võimalus õppida midagi uut protsessi. "

Järgmised kaks aastat ta oli sinna tegema tihedat koostööd töötajate koolitust koos posti teenuse Gmail, samuti selle ettevõtte müüki.

Dyutel enam loetletud Google, nüüd Buffer töötaja ja asutaja Remotive projekti - elektrooniline nädalas puldiga töötajaid. Kuid mõned kiibid, mida ta õpetas oma endiste kolleegidega, et ta on ikka veel kasutusel.

Kuidas treenida oma e-post: 7 tapja vihjeid Gmaili kasutamise eest

Vahel ma avada kausta "Saabunud" esmaspäeva hommikul - tõeline ilmutus. Tundub, et mõista lõputu vool tähed on füüsiliselt võimatu.

E-posti täna ei kasutata, välja arvatud kaugemates külades, kus puudub elekter või mobiiltelefoni tornid. Vastavalt McKinsey Global Institute teadusuuringute, me kulutame keskmiselt üks kolmandik meie tööpäev vastates e-kirju.

Keskmine oskustööline kulutab kuni 28% produktiivne aeg sõeluda email. See umbes 13 tundi nädalas.

Muidugi, te ei taha nõustuda sellise kurb statistika. Lisaks igaüks tahab veeta aega midagi kasulikku. Selleks Dyutel veetis palju aega testimisel Gmaili funktsioone, tööriistu ja teenuseid, rõhutades seitse kõige kasulikum, et tema arvates igapäevaseks kasutamiseks. Võibolla töötab kirjavahetus - ei ole nii pikka juhul.

1. Kasuta nuppu "Undo Saada"

Kas olete kunagi olnud nii, et klõpsates "Saada", siis äkki märkasin kirja mitu tüütu kirjavigu? Muidugi, jah.

Nüüdsest on midagi karta rohkem: teil on funktsioon saatmise tühistamiseks mille kasutamine - rangelt eelduseks neile, kes on otsustanud osaleda tõsiselt kontrollitud väärtuslikku tööaega.

Saate aktiveerida minnes menüü ja märgistada vastava funktsiooni: "Seaded» → «Üldine» → «Võta saatmine". Valikuliselt tühistamise periood võib olla võrdne 10, 20 või 30 sekundit.

Proovi ise, mulle meeldis see!

2. Kasutage aja säästmise malle

Me kirjutada suur hulk sarnaseid tähti omavahel sarnasemad, nagu kaks tilka vett. Vahel võtame alusena uusi e-kirju on need, mis on juba kirjutatud varem teistega. Näiteks müügitöötajad see on mugav ja saab salvestada palju aega.

Nii et miks mitte valmistuda mitu malle selline sõnumite asemel ümberkirjutamist sama aeg-ajalt? Pärast asendades paar sõnu ja väljendeid on palju lihtsam kui kirjalikult nullist. Peaasi - ärge unustage, et lugeda hiljem.

Valmista ja salvestada mitu malle vastuseid, mida saab kasutada hiljem, kui vaja.

Et võimaldada "Canned Vastused" ja minna tab "Laboratory" seadete menüüs.

Tänu sellele väga kasulik funktsioon vend Rudolf suutis käsitsi Kirjuta oma kontaktandmeid esimesel poolel Remotive tuhandeid tellijatele vormikohasele-posti.

3. Kasutage võrguühenduseta juurdepääsu

Teine trikk, mida me õppinud Dyutelya: kuidas jätkata tööd Gmail, ilma Interneti.

Ehk keegi soovite katkestada teised igal ajal pühenduda loovtoiminguteks. Kuid enamikul juhtudel ilma kausta "Postkast", kuhu näiteks lahti lähteülesande, lihtsalt ei saa seda teha. Kuidas see võimalik on?

Kõigi rongireiside juhtudel makstud või piiratud juurdepääs Wi-Fi võrkude ja muude ettenägematute asjaolude, mida saab kasutada "offline». See võimaldab teil lugeda, neile vastata, otsida ja arhiiv kirju ilma Interneti.

See on tõesti väga mugav, sest see režiim võimaldab teil töötada mitte ainult postiga, kuid ka c Google Drive ja Google Docs.

4. Sa ei ole aega? Pane paus

Kohati sissetulevad sõnumid lausa kukuvad kasti üksteise järel, ärritavad ja segavad tööd, mis oleme keskendunud. Üks, kaks, neli, kümme uut tähed... Ja äkki on midagi olulist?

Parim lahendus sellele probleemile, vastavalt Dyutelya osutunud funktsiooni "paus sissetuleva»(Inbox Paus). Tähenduses seda funktsiooni on väga lihtne: peatada sissetulevaid mail, kui midagi olulist ja kui vabastatud koormust hoolt ja Pestryaev sündmuste kalender, mine tagasi, kui nad sattus sama teise minnes leheküljekaardil mail.

5. Loobuge soovimatu postiloendite

Nii selgub, et see on raske täielikult vabaneda saada igasuguseid postituste oma töö e-posti teel. Kuidas vabaneda need, mida ei ole huvitatud?

uurima Unroll.me - vahend, mis aitab teil organiseerida jaotus ning mõne minuti jooksul. Kui logite teenuse avamiseks meililisti, mille olete tellinud. Siis tellimusest loobuda tarbetu.

6. Lülita kaheastmeline kinnitamine

Tundub, Gmail teab meist peaaegu kõike: kellega me suhtleme, mida pilte püüame leida, mis on salvestatud "Dokumendid". Me ei saa öelda, et see on missiooni juhtimiskeskus ja peamine peakorteri - kõik lingid on siin, nagu teede Rooma. See tähendab, et turvalisus peaks hoolitsema esimene.

Parim viis, et lahendada see ülesanne astmelise kinnitamise funktsiooni. "Kahe-", sest teie teabe kaitsmiseks vaja mitte ainult oma parooli postkasti, vaid ka unikaalne kood, mis sa iga kord, kui proovite juurdepääsu postkasti saavad mobiilirakenduse või SMS-sõnumeid.

Ja veel Rudolph soovitab pöörata tähelepanu teenuse 1Password.

Paljud teised populaarsed teenused nagu Dropbox, Facebook ja Twitter, nagu kaheastmeline autentimine juurdepääsu.

Muide, teie andmed on oluline tagada, et teie Gmaili konto ei ole kasutatud mitmeid seadmeid, nagu kaks arvutit korraga.

7. Kasuta informatiivne teade

Paljudel kullerid kasutada mitut olekuteadetest "Saadetud", "Täidetud", "Loe". Mõnes kohas, näiteks Facebook, viitamaks teated on kasutatud ikoone.

Gmaili teenuse on sarnane lahendus - käsilane. See on hea rakendus neile, kes otsivad tööd, või keegi, kelle tegevus on seotud müügi: väga mugav saada olekut saadetud sõnumid.

Nüüd, kui sa tead turvalisusele ja majandusele tööaja Gmailis veidi rohkem. Loodetavasti vihjeid kogenud professionaalne aitab teil muutuda tootlikumaks.

Kas sa tead mis tahes saladusi millest ütles Rudolph? Teatage meile kommentaarides sellele artiklile!