Oleme loonud elektroonilise dokumendihalduse süsteemi paar klõpsu
Töö Ja õppimine Veebiteenused / / December 24, 2019
Benefit äri dokumendi tõlkimise joonisel ja pilve. Aga mõned ettevõtjad arvavad, et see on liiga raske siiani: võõras poolest, ei ole selge, kuidas see kõik toimib. «ruupor"Olen loonud väga lihtne ja mugav elektrooniline süsteem.
Natuke ajalugu ja teooria
Tagasi aastal 1960 organisatsiooni Ameerika Ühendriikides ja Euroopas hakkas elektrooniliste andmete vahetamiseks. Aga elektroonilise dokumendi nautinud vaid üksikud suured ettevõtted, mis võivad seda endale lubada. Tõepoolest, ühiseid standardeid ei vahetada elektroonilisi dokumente. Kuigi 1970. aastate lõpus ei räägi elektroonilise allkirja.
Elektrooniline allkiri - see on elektroonilisel kujul olevale teabele, mis on seotud muu teabe elektroonilisel kujul (Signeeritava info), või muul viisil seotud selliste info- ja mida kasutatakse, et määrata allkirjastaja teavet.
Artikkel 2 föderaalseaduse "On elektrooniline allkiri"
Lihtsamalt öeldes, see on nõutud elektroonilise dokumendi kinnitamiseks selle autentsust (autorsus), autentsuse ja terviklikkuse.
Krüptograafiline algoritm luua primitiivne digitaalallkirjade töötati 1977. aastal. Ja seitse aastat hiljem nad vastu ühise Euroopa vahetamise EANCOM standard andmed (EDI).
1990ndatel, paljud Euroopa riigid on võtnud konkreetseid seadusi elektrooniliste dokumentide ja õiguslikult oluline dokument sai läbi elektroonilisel kujul. Venemaal vastu võetud seadusega 2011. aastal.
elektroonilise dokumendihalduse
Üha enam ettevõtteid automatiseerida sisemise äriprotsesse, rakendada infosüsteemide ja salvestada andmete pilve. Asemel paber lepingute ja aktide tulevad elektroonilisi dokumente. Tundi tegutsema.
Ja kui sisemine optimeerimine enamik ettevõtteid hakkama rohkem või vähem edukalt, elektroonilise dokumendi ettevõtjad sageli ausalt lame.
Elektrooniline dokumendihaldus (EDM) - õiguslikult olulise dokumendi vahel elektrooniliselt juriidiliste isikute ja / või üksikisikud.
Tüüpiline olukord: raamatupidaja on oma raamatupidamissüsteemi, tõend, printida ja saata see kulleriga vastaspoolega. Paar päeva hiljem partner firma raamatupidaja saab ja skaneerib dokumendi ning seejärel käsitsi teha juhtmestik oma raamatupidamissüsteemi. Mõlemad pooled on vaja säilitada paberkandjal akti.
Elektrooniline dokumendihaldus ajal lihtsustab ja kiirendab protsessi.
Eelised EDI
- Ei ole vaja maksta palka maksta kullerile või postiteenuseid.
- Töö elektrooniliste dokumentide kiirem ja mugavam ja ohtu, et nad eksida teel, on null.
- Ei ole vaja salvestada tonni paberit kontoris.
- Kõik dokumendid on vahemaa klõpsu, et saada juurdepääs mõni neist võib olla kusagil on Interneti-ühendus.
Kuidas luua EDI
On kaks peamist võimalust vahetada elektroonilisi dokumente: otse ja läbi vahendaja.
Esimesel juhul tuleb ettevõttel sõlmida kokkulepe omavahel, mida kirjeldatakse üksikasjalikult menetlust ja vahetada tingimused, või iga töövõtjad peavad olema kvalifitseeritud elektrooniliste allkiri. Et saada on vaja taotleda sertifitseerimiskeskuse poolt akrediteeritud kommunikatsiooniministeeriumile Venemaa.
Kuid isegi juuresolekul kvalifitseeritud elektroonilise allkirja, mitte kõik dokumendid võib saata otse, näiteks e-posti teel. Praegu kehtiva seaduse kohaselt arve saab saata ainult elektrooniliselt kinnitatud Föderaalmaksu Service XML formaadis.
Seepärast on palju lihtsam luua elektroonilise dokumendi vahendaja kaudu. "Megafon" Ettevõte on välja töötanud veebipõhise liidese kaudu, allakirjutamist ning vahetamist raamatupidamise ja muude dokumentide juriidiliste isikute vahel. Tänu oma raamatupidaja, juht või sekretär saab kiiresti sõlmida leping uue partneri, määrata arvelt tarnija või võtta hinnangu töövõtjalt.
Sel juhul on kõik dokumendid on süstemaatiliselt ja usaldusväärselt salvestatud isiklikku kontoris firma.
Et kasutada EDI peab teil olema kvalifitseeritud elektroonilise allkirja.
Kantselei portaali "Elektrooniline dokument" alates "ruupor" saab luua uusi dokumente (ilma allkirja ja saata) ja need siis alla laadida lauaarvuti.
Seal saab taotleda aruandlusdokumendid suhelda: kontod, arved ja toimib. Dokumendid niimoodi toodetud seaduslikult asjakohased ja ei nõua printimisel või dubleerimist paberil.
Isegi kokkuleppele, milles käsitletakse mobiilsideteenuste "Megafon" võib järeldada eemalt. Äriklientidele, kes on elektroonilise allkirja ei ole vaja kulutada aega külastades ettevõtte kontoris. Kõike on võimalik teha läbi isikliku õppimise. Kiiresti, ja mis kõige tähtsam, täiesti tasuta.
Teine eelis elektroonilise dokumendi "Megafon" on see, et seda saab hõlpsasti integreerida 1C. Kui te töötate selle raamatupidamisarvestuse süsteem, võite üles laadida dokumente portaali otse 1C.
Kui soovite kasutada "Elektrooniline dokument", peate:
- Registreeru sobival portaal.
- Ühenda kehtiv elektroonilise allkirja süsteemi.
- Täida taotluse liituda määruse süsteemi elektroonilise dokumendi.
Esimene 14 päeva on sul võimalik kasutada põhipaketis "Promo". See pakub tasuta saatmine kuni kaks tuhat ametlike ja mitteformaalseks tuhandeid dokumente. Kaks nädalat - piisavalt aega, et nautida kõiki eeliseid elektroonilise dokumendi. Siis saad valida tariifi kava põhineb teie ettevõtte eesmärke.
Service "Elektrooniline dokument" säästab raha ja aega registreerimiseks tehingute ja dokumentide vahetust. Eelised teenuse mõistaksid ained, levitajad, võtjad, ettevõtete filiaali struktuuri ja samuti ettevõtted kavatseb suurendada tõhusust andmevahetus nii sisemiselt ja käsitlemisel partneritega. Mida kiiremini äriprotsesse, seda suurem on kasum. Nõus, see on rumal läbida sellise otsuse.
Alusta tasuta