Kuidas kiiresti ja lihtsalt koristada segadus Gmaili konto

Probleem on üha rohkem lugemata sõnumid kaustas "Saabunud" mures suur hulk kasutajaid. Selle probleemi lahendamiseks on loodud palju laiendusi ja kirjutanud mitmeid artikleid Gmaili meetod. Siiski ei ole vaja leiutada midagi uut, kui olete osutunud töövahendite. Käesolevas artiklis ma arutada, kuidas tulla toime voolu kirju Gmaili e-posti teenuse süsteemi otseteed.

Otseteed Gmail - see on kohandatud silte kasutades kus saab jagada kirju erinevatesse kategooriatesse. Samal sildid kirjas, erinevalt kaustad võivad olla mõned, mis on kirjas võib olla üheaegselt mitmesse kategooriasse.

Üks põhjusi järkjärgulise ülevoolu postkastidesse on see, et paljud kasutajad kasutada seda salvestada kõik kirjavahetus, mis jääb neile postkasti. Selles analüüsis mail algab viimaseid sõnumeid, nii sõnumite vale allosas oma kasti ei saa kunagi sulle silma.

silt, mis ma kasutan, võimaldab käitlemise mail ei ajaks nende vastuvõtu ja tähtsust. Saate hõlpsasti sorteerida kõik posti kategooriad kavandatud meetmeid ja pühendada oma aega tõesti olulisi asju, mitte reklaami prügi. Selleks, teil on vaja luua viis uut sildid.

• "! Kiireloomulised!". See kategooria hõlmab sõnumeid, mis nõuavad kohest tegutsemist. See otsetee nõuab tähelepanu esiteks, kuna kirju tuleb ravida kohe.
• "Planeeritud". Tähista see silt need kirjad, mis teil vaja meetmeid lähitulevikus ja kindlal kuupäeval. Näiteks meeldetuletuse peatselt maksma hosting või teate järgmisele koosolekule.
• "Vasta". See kategooria on koguda kõik tähed, millele soovite vastata, kuid mõiste ei ole määratletud oma vastuses. On ilmselge, et töötlemisega selle postituse viiakse läbi vähemalt välimus vaba aega.
• "Ootel". Vahel on olukordi, kus ettevõtte või projekti, et olete arutatakse postiteenuste kirjavahetus nimetatakse sõltuv. See tähendab, et te olete teinud oma pool kõik sõltub teie ja nüüd vaid oodata vastust või järgmise tellimusi. Selliseid kirju, mis ei nõua teilt praegu ei ole aktiivset osalemist, kuid see on siiski oluline märkida, et silt.
• "Made". See on silt tulemuste asjade ja lahendatakse küsimus. Põhimõtteliselt võiks lihtsalt varundada vestlus, kuid siiski parem ajutiselt kasutusele eraldi kausta. See võimaldab teil lõbustada oma enesehinnangut lõpus töönädala, samuti pakkuda materjali analüüsi oma tootlikkust.

Seega esmane analüüs kirjavahetus Gmailis vähendatakse Kiirvaade päised või sisu ja jaotus tähti kategooriate kaupa. See viib teid suurusjärgus vähem aega kui jadatöötlus iga e-posti, nii et väga kiiresti oma kausta "Saabunud" täiesti tühi.

Kui see juhtub, saate navigeerida kausta "! Kiireloomulised!" Ja võta need kirjad, mis on tegelikult kõige olulisem. Kui hakkama selle prioriteedi kategooria, siis me läheme kategooriasse varem kavandatud ülesandeid ja teha need, mis lõpeb. Kui pärast, et sul on rohkem aega, siis avage kaust väikeste saatmist ootavatele vastas. See protsess ei nõua reeglina, palju vaeva ja tähelepanu, nii et see saab täita lõpus tööpäeva. Aga tähed märgistatud "Made" saab imetleda kord nädalas, kui summeerida.

Seega, neid lihtsaid samme, saate alati pööra piisavalt tähelepanu tähtsamaid asju ja ei raiska seda tühja kirjavahetus. Teie postkast on alati tühjendada, ja sa ei kaota kunagi ühe kirja kaost ja segadust tuhandeid tähti Jälgimata.

Ja sa kasutad omamoodi posti Gmaili siltide?