17 kasulikku Google Docs funktsioone, mida pead teadma

Kõht Google Docs peitub palju kasulikke funktsioone, mis aitavad teil töötada mitte halvem kui mis tahes seal Microsoft Office.

Paljud inimesed arvavad, et online Google Docs tekstiredaktor, saab ainult võita lihtsatest tekstidest, ükskõik mis rohkem ta lihtsalt ei sobi. Tegelikult, kaugel sellest. Sügaval see veebirakendus peitub palju kasulikke funktsioone, mis aitavad teil töötada mitte halvem kui mis tahes seal Microsoft Office.

1. Lülita võrguühenduseta juurdepääsu

Google Docs on võimalik töötada võrguühenduseta. Sel juhul võite jätkata luua uusi ja muuta olemasolevaid dokumente. Järgmine kord, kui Interneti-ühenduse kõik muudatused sünkroonitakse. Selle funktsiooni aktiveerimiseks avage Google Drive veebilehel ja minna seadete menüüs kuvatakse pärast klõpsates nuppu käikudega.

2. koostöö

Google Docs toimetaja annab meile kõik, mis on vajalik teha koostööd dokumente. Saate hõlpsasti jagada teksti, peale selle on võimalik häälestada juurdepääsuõiguste faili. Näiteks võite lubada ainult sirvida, vaadata ja kommenteerida, või isegi anda täielik juurdepääs redigeerimise. Viimasel juhul on kõik tehtud oma töötajate muudatused kajastuvad reaalajas ja siis töötab teksti koos sõna otseses mõttes.

3. Avalda dokumente

Lõppenud dokumente saab tõendada mitte ainult piiratud arvu töötajaid, vaid ka avaldada veebis. Selleks klõpsa fail — Avalda Internetis. Saada link veebilehele või koodi sisestada dokumendi saidile.

4. Look vigu

Saate vigu Google Docs toimetaja üldiselt probleeme ei tekita. Just otsida seda vahendid meeskond Õigekirjakontroll ja sa näed väike pesa, kuvades üksteise iga leitud viga ja pakuvad võimalust seda parandada.

5. lisada linke

Google Online Editor pakub mugav vahend lisada linke. Kui valite sõna teksti ja kliki insert link nuppu, nagu pop-up aken, mis palub kõige tõenäolisem linke. Üldjuhul on see artikkel Wikipedia ja paar esimest lingid Google otsingut sõna.

6. Kasutage oma stiili

Kui te ei sobi varjatud teksti vormindamise stiile, saate määrata oma. Selleks kirjutage soovitud font ja seejärel Style valik menüüst Uuenda stiili valikuga sobitamiseks.

7. isiklik sõnastik

Kui toimetaja on pidevalt rõhutab sõna kui vale, aga sa tead täpselt, mida see ei ole lihtsalt lisada see kohandatud sõnastikku. Selleks esile tekst, seejärel kiirmenüü käsku Lisa kohandatud sõnastikku.

8. Web lõikelauale

Google office suite on väga huvitav funktsioon nimega "Web lõikelauale". See funktsioon võimaldab teil kopeerida mitu tekstilõike, pilte, tabeleid ja seejärel kleepida Google'i dokumenti. Seega on dimensioonita lõikelauale, mis on kättesaadav igast arvutist ja tegutseb Google Office'i programmides. Juurdepääs on saadaval menüü Edit - Web lõikelauale.

9. Täpsem otsing

Research tööriist Google Docs on eriline paneel, mis aitab otsida erinevat teavet töötamise ajal dokumenti. Tema kõne, mida saab kasutada spetsiaalse kirje menüüst vahendid või nende kombinatsiooni kiirklahvid Ctrl + Alt + R. Täpsema saate selle funktsiooni õppida selle artikli.

10. Toidulisandid

Google Docs funktsionaalsust saab laiendada spetsiaalsete lisanditega. Nad on nii kolmanda osapoole arendajatele ja ettevõtte Google. Tavaliselt kasutatakse neid lisada toetust uute vormingute faili konverteerimine ja mugavam kasutada toimetaja erinevatel eesmärkidel. Tutvun mõned kasulikud lisandmoodulid saate siin.

11. Sisesta pilte pukseerige töölaualt või teises kohas

Mitte igaüks teab, kuid Google Docsi dokumendiks, saab pilte, lohistades need töölaual või failihaldur. Ja kui teil on vaja sisestada pilt teine ​​veebileht, siis lihtsalt lohistada see soovitud asukohta tekstis, ja see ilmub automaatselt oma dokumenti.

12. Dokumentide tõlkimine

Kui te töötate koos dokumentide võõrkeeles, siis Google Docs on sisseehitatud tõlkija. See asub menüüs Tööriistad - Dokumendi tõlkimine.

13. Liikumine keeruline dokumente

Kui olete avanud suur kompleks dokument, see on lihtne orienteeruda oma struktuuri kuvab sisukorra teksti. See funktsioon leiad menüüst Toidulisandid - Sisukord - Show Sidebar.

14. Lülita täisekraani režiimis

Paljud nagu erilist teksti toimetajad, mis sisaldavad vähemalt distractions ja täidavad kogu ekraani. See aitab produktiivsem olla ja keskenduda ainult teksti. Aktiveeri selline kord võib olla Google Docs. Selleks avage menüü vaade ja märge valiku Näita joonlaud. seejärel valige Kompaktjuhtnupud või täisekraani.

15. Kasutage malligaleriis

Ära unusta, et Google'i office suite sisaldab päris hea malligaleriid. See asub selle aadressiJa see sisaldab palju kasulikke ained, mis võivad muuta teie töö lihtsamaks.

16. Sisestada automaatselt sisu

Kui soovite sisestada sisukorra dokumenti, sa ei pea seda tegema käsitsi. Lihtsalt leida menüü insert punkt Sisukord ja toimetaja teeb kõik teile.

17. Järjehoidjate kasutamine dokumendis

Vahel juhtub, et sa pead andma lingi kogu dokumendi, mis võib olla üsna mahukas ja eraldi lõikes. Sel juhul saame aidata oma järjehoidjaid. Liiguta kursor soovitud asukohta tekstis, ja seejärel valida menüüst insert punkt järjehoidja.