3 nõuanded aitavad teil alati lõpuks koosolekute ajal
Töö Ja õppimine / / December 25, 2019
Kui kuupäeval planeeritud mitmeid kohtumisi, ühe pika koosoleku võib häirida kogu plaanid. Entrepreneur Patrick Evers (Patrick Ewers) pakkumised Kolm strateegiad, mis aitavad vältida.
1. Enne koosolekut: Vähendage kohtumise jooksul
Enamasti kestnud kohtumisel pool tundi või tund. Need ajavahemikud on kõige parem teha kalender. Aga kuna see tundub, et teine kohtumine algab kohe pärast teine. Selle tulemusena on palju ebamugavusi.
Vahetage pooletunnise kohtumise 25-minutilise ja tund - 50 minutit. Sa võid ka aega teha kõik sama nagu enne. Teiselt poolt, on vähe aega ettevalmistusteks kahe koosolekutel pärast üksteisega puhkus või otsus erakorralise küsimusi.
Et mitte solvata tahes osalejate hoiata eelnevalt muudatustest. Kui panna, vaid mainida, et oma koosolekul nüüd viimase 25 või 50 minutit.
2. Kohtumisel: meelde kuulajatele kohtumise eesmärk ja koos Tee kokkuvõte
Esimene koosoleku protokolli on väga oluline. Kasutage neid meelde, miks sa lähed ja kui kaua koosolekul. Mainida, et teil on umbes 50 minutit, et arutada kõiki küsimusi ja viimase viie läheb aruandlusetapp. Siis keegi ei üllatunud, et olete hakanud välja lülitada koosolekul 45 minutit. Tõenäoliselt teised osalejad isegi tänulik, sest säästa mitte ainult oma aega, vaid ka nende.
Pane meeldetuletuse või äratuskellMis heliseb pärast 45 minutit ja pane telefon lauale, et meeles pidada kogu aeg ja ei saa häirida. Kui piiksub, lõpeta koosolek, siis viibivad midagi.
Kui sul ei ole aega, et lahendada kõik küsimused ülejäänud viie minuti ajakava kokku uue kohtumise teine päev. Ja ka:
- korrata, mida keegi on võtnud endale;
- lühidalt nimekirja peamisi järeldusi;
- kokku leppida järgmiste sammude;
- Jaga midagi positiivset, näiteks ütle meile, mida sa meeldis see kohtumine.
3. Pärast kohtumist: lühike, lahti võtta viimase koosoleku ja valmistuda järgmiseks
Pärast 50-minutilise kohtumise, siis peaks jääma 10 minutit, et säästa. Kuluta esimese viie aasta analüüsi põhipunktid eelmise koosoleku, et mitte unustada midagi. Samuti esitatakse eelnõu kirja kõikidele osalejatele meelde tuletada otsused ja kohustused. See suurendab kasu ajakulu ja lisaks annab midagi veelgi väärtuslikum - tunde täielikkust.
Teiseks viie minuti pühendada valmistamisel eeloleval kohtumisel. Kui sa oled juba tuttav osalejate meelde ise:
- milliseid küsimusi tuleks arutada;
- kõik varasemad ülesanne oli teha;
- mida sa tead osalejad: töö- ja isiklikud huvid.
Kui te ei ole tuttav inimene koosolekul kellega sa otsima informatsiooni selle: kontrollige nime ja positsiooni kontrollige profiilid sotsiaalseid võrgustikke. Ja mõelda, kuidas fraas alustada vestlust.
vt ka💼
- 6 viise kiiresti lõpetada koosolekul ja saada tulemus
- Kuidas teha koosolekud tootlikumad
- 3 eeskirjade sverhproduktivnyh koosolekute Steve Jobs