Miks on kontroll-sa lihtsalt pead tööd

Tänapäeva maailmas, anname enneolematu juurdepääsu teabele. Palju me saame õppida, vaid millega õige päringuga või juurdepääsu online entsüklopeedia. Siiski selle infouputusega saame ja palju raskusi.

Nüüd me teame rohkem kui kunagi varem, kuid probleem on olemas selleks, et muuta teooria praktikasse, et saada see raha ja kasu.

Mitmes mõttes infoajastul on teinud meist palju vähem praktiline ja mõistlik. Oletame, et me teame palju, kuid kerge kaotada kontsentratsioonDistracts peamine, lase tähelepanu hajutada. Lisaks saame kergesti unustada põhitõdesid vajaliku taustteabe ja teevad vigu, olles täis tunnet oma pädevuse.

Vastavalt kirurg ja teadlane rahvatervise valdkonnas, MD Atul Gawande (Atul Gawande), inimesed peavad kasutama oma teadmisi maksimaalselt.

veadTehtud kindlat usku, mida "Ma tean paremini, kuidas seda teha", sageli kõige valus. Te pole püüdnud ja suutnud, ja tahtlikult läks umbes enesekindlust ja ebaõnnestus. Atul Gawande ütleb: see on sarnane sellele, kuidas lihtne viga, mida kogenud kirurg, mille tulemusena patsiendi surma.

Kuidas me sellega toime tulla ookeani teabe? Kuidas kasutada teadmiste hästi ja jätavad ruumi ime? Vastavalt dr Gawande, võite tunda oma tugevuse ja pädevuse, kasutades check-nimekirja.

Dr Gawande hoolikalt uuritud mõju kontroll-lehed Kirurgid on - või pigem juhtumite arv nakatatud patsientide operatsiooni ajal. Vaatamata sellele, et eksperimendis kinni ja pädev kirurgid, nad olid kuidagi ohus teeb vea operatsiooni ajal.

Kontroll-leht ettepanek kirurgid, oli lühike ja lihtne. Nagu ta märkis:

• Peske käsi seebi ja veega.
• Pühi patsiendi naha antiseptiliste.
• Tee steriilse sidemega patsiendi keha.
• Pane müts, mask, steriilne kleit ja kindad.

Need sammud on meditsiiniline ülikoolid, üliõpilased õppida süda, nad ilmselt lihtsalt ja vajalik. Aga mees ei ole masin, võib ta unustada üks tegevuse. Kui te ei pane isegi ühe sammu, võib see kaasa tuua infektsioon, mis tähendab, et täiendava ravi, finantskulude ja - halvimal juhul - patsiendi surma.

Üllatuslikult kord silme arstide ilmus alltoodud nad hakkasid tegema vähem vead. Nakatuvus vähenes 66% võrra. See salvestatakse palju raha, kuid veelgi olulisem - kokkuhoid üle tuhande elu.

Muidugi, kontroll-viisina struktureerida oma mõtteid, korraldada tegevusi ja mäletan teave on kasulik mitte ainult arstid, vaid meile kõigile.

Võib teha check-list tagada, et miski ei unustanud, siis solvavaks. Lõppude lõpuks, sa oled üsna tark ja saab toetuda oma mälu. Kuid peamine eesmärk check-list on distsipliin, mis aitab jätkata ja vältida vigu.

Miks teha check-list

1. Meelespea aitab veenduda, et sa ei unusta põhi- ja lihtne teavet. Dr Gawande leiab, et kontroll-loob omamoodi "kognitiivsed võrk", mis kaitseb meid puudusi oma - mälu piirid ja tähelepanu. Meelespea tagab, et te ei ole unustanud Iseenesestmõistetavust hetk kangasteljed väsimus või laiskus.
2. Meelespea vabastab meelt, annab talle võimaluse töö tõesti väljakutse ülesandeid. Kui te enam muretsema lihtne ja banaalne asju, sa saad keskenduda raske valik. Eriti hästi see toimib juhul, kui pidev ettenägematute või planeerimata olukordades ja ennast kätte üsna raske.
3. Meelespea aitab distsiplineeritud. See on oluline, kui tegemist on rutiinse ülesandeid. Kui me harjuda midagi iga päev, see on lihtne kaotada entusiasmi ja tähelepanu, teeme vigu ja möödalaskmisi. Kui sa liiga mugav töökohal, olete lõõgastav ja teie tähelepanu hajub, kontroll-valvsuse iga minut.
4. Meelespea säästab aega. Sa ei pea enam mõtlema igal sammul: Te kirjeldatud kõike paberil. Kui otsus tuleb teha nüüd, aeg on kõige väärtuslikum ressurss. Kontrollakt võidab hinnaline sekundit.

Jah, check-nimekiri ei ole kõige omapärasema viis kontrollida oma töökorraldust. Aga samal ajal on see lihtne vahend on uskumatult väärtuslik kõigile, kes soovivad vähendada vigu ja parandada nende töö kvaliteeti.

Kuidas luua tõhus kontroll-leht

On hea kontrollnimekirjad ja halb kontroll nimekirjad. Niisiis, kuidas sa luua selline nimekiri, mis aitab oma töö?

1. Keskenduda ainult lihtsad asjad. Eesmärgiks hea kontrollnimekirja on üle nõutava teabe. Andmed puuduvad. Kontrollnimestik ole juhendis ei ringkäik oma töökorraldust. See on süsteem, mis aitab meeles pidada, et kõige tähtsam. Hea vaadata nimekirja peaks olema 5-10 punkti.
2. Kontroll-leht peaks olema lihtne ja praktiline. Kasutage selge sõna, mis kirjeldavad täpselt probleem. Kui teil on vaja rohkem aega meeles pidada, mida mõeldakse iga kirje, oma kontroll-halb.
3. Otsustage, kui soovite peatada. Kui te kasutate oma check-nimekirja? Kui teil liiguvad edasi järgmise sammu? Kuidas kontrollida, et toode on valmistatud? Vali aeg, kui lähete üle kontrollnimekiri ja veenduda, et kõik on tehtud ja saab liikuda edasi järgmise ülesande.
4. Määrake tüüp oma kontrollnimekirja. Näiteks, kui retsepti, saate lugeda iga samm ja järgige juhiseid. Seda tüüpi "Loe - tehtud". Ja kui teie check-list salvestatud tööülesanded täna ja sa lihtsalt kustutada oma täidetud ülesanded, seda tüüpi "teha - kinnitas". Selline samm aitaks tõhustada tööd oma check-nimekirja ja kontrollida ise paremini.
5. Olge valmis vaadata ja värskendada oma check-nimekirja. Julgelt seda parandada ja teha uus ülesanne või redigeerimiseks. Peate katsetada oma check-list oli tõesti tõhus.

Viimane samm on eriti oluline. Teie kontrolli nimekiri ei ole kivisse raiutud, ta on vastuvõtlik muutuvatele oludele.

Nr pruun M & M!

Curious harjumus süüa David Lee Roth (David Lee Roth), laulja Van Halen. Rider jalas välja piisava: seal on tehnilised nõuded seadmed. Aga üks punkte regulaarselt sulgeb töötajate kontserdisaalid, staadionid ja muusika klubis Shock: kusagil keskel nimekiri on kausi M & M, kus ei tohiks olla pruun kommi.

Need ratturid töötada kontrollilehed: töötajate liikumist punktist punkti, lava muusik vajadustele. Kui David Lee Roth võtab töö, ta on huvitatud peamiselt kaussi kommi. Arva, miks?

Kuigi taotluse eemaldada kõik pruun M & M välimus hull, David Lee Roth võiks selgitada. Kui töötaja lahkub staadionil pruun kommid kaussi, mis tähendab, et nad kuuluvad sõitja piisavalt tähelepanelikult. Kui David jõuab kogu nagu pillid, läks ta kontrollida ülejäänud: hästi, kui seade on ühendatud, kas seade on korralikult säritatud kaaluda, kas selle nõuded rajatised ja seadmed. Ja kui on kaneeli kommid ja saidi töötajate kohelda austusega isegi sellise kummalise soove, muusik võib olla kindel, et kõik muu oli ka läbi.

Nagu näete,-lehti distsipliin ja parandada oma tööd. Kas sa kasutad selliseid nimekirju?