10 nõuannet, kuidas luua täiuslik büroo
Töö Ja õppimine / / December 25, 2019
On palju viise, kuidas muuta kontoris tuim ja ebasõbralikud koht kaasaegne ja mugav ruum. Töötajad see annab võimaluse ja stiimuli tõhusamalt töötada, ja sa - säästa raha ja saada paremaid tulemusi.
1. Alla juurdepääsu kaardid
Office isegi algab riidepuu ja välisuks, mis peab kuidagi lahti. Võtmed ja juurdepääsu kaardid - eile. Nad kaotavad, break, unusta töökohal.
Iga võti kaardi saab varastatud ja pääseda kontoris.
Hea otsuse - muutes sisendi sõrmejälg. Nutitelefoni turg sõrmejäljelugeja seadmed on pikka aega olnud normiks, siis miks mitte kanda seda lihtne ja kasulik funktsioon oma kontoris?
See on mugav töötajate ja säästab aega ja närve (pärast kõik, võimalus unustada sõrme kodus on väga väike). Lisaks sõrmejälgede sissepääsu juures kontoris vähendab kulutusi trükkimine, sisestamise ja haldamise juurdepääsu lõpmatu arv kaarte.
2. Ära osta kohvimasin
Kohvi juuakse või peaaegu kõikidele töötajatele. Täna hommikul rituaal, ja võime lõpuks ärkama ja soovi arutada midagi ühisköögis.
Et valida selline võimalus ei ole vajalik, kuid see on võimalik vähendada ettevõtte kulusid. Näiteks selle asemel, et osta kohvimasin, on võimalik rentida. Paljud ettevõtted ei tasu üüri, kui te pakkuda seemned.
See on mugav ka asjaolu, et kui auto laguneb, ei pea kulutama raha oma remondi. See toob uue palju kiiremini kui aega remontida vana. Juhul kollektiivse kasvu kohvimasina saab muuta tootlikumaks. Ja tasu ainult terad.
3. Paigalda hea MFP
Koopiamasin, printer, skanner ja faks, kui hõivatud suur ruum pikka aega paigutatakse ühe kompaktse MFP (kombainseadmeks). See tagasihoidlikult seisab kohas kättesaadav kõigile, ja vaikselt teeb oma tööd.
Vali hea MFP et ei aeglusta tööd kontoris ja ei riku esimesel kuul. Peaasi, et madal hind seade koos töökindlust ja jõudlust (eriti juhul, kui töötajatel on tõesti palju print).
Näiteks mudel värvi laser printer RICOH C260SFNw. Seade suudab kopeerida dokumente ja skaneerida värvi mõlemale poolele üheaegselt. Elektrooniline koopia multi-leheküljeline leping saab teha mõne minutiga. Kopeerimine alustatakse üks nupp, mis säästab aega.
See mudel toetab traadita MFP print, printida mis tahes mobiilne seade ja saata need skaneeritud dokumente.
Läbisõit mööda ametnik saab hõlpsasti välja printida lepingu või disain kujundus, mis ta oli just saanud telegrammi, teha muudatusi ja saata skaneeritud dokument nutitelefoni. Kogu protseduur võtab paar minutit.
Wi-Fi Direct, Mopria, Google Cloud Print, AirPrint ja NFC kaasaegse kontori on muutunud normiks, ning sünonüümid tõhususe, nii et see lihtsalt vajadust harjuda. Tänu nende tehnoloogiate kergesti printida oma nutitelefoni või tahvelarvuti ilma arvutit kasutamata.
Ricoh C260SFNw saab paigutada vastu seina või mis tahes niši. Front juurdepääsu annab võimaluse töötada koos temaga kontoris, kus on vähe ruumi seadmed.
Parim MFP, pöörama tähelepanu tema omadused. Kaasaegses kontoris värviprinter sarnaseid jooni ei ole luksus, vaid oluline vahend optimeerida tööd ja säästa aega.
4. Määratleda selge töörežiimi
Set selge kontoris režiimis. Töötajad, kes töötavad väljaspool tavalist tööaega, on üha vähem tõhusad. Kui nad olid istub kontoris kuni 10:00, siis järgmisel päeval on ebatõenäoline, et oleks võimalik näidata head tulemused ja toob palju vähem kasumit kui nad saavad piisavalt magada ja puhata kolleegidega.
Lisaks selge töörežiimi võimaldab salvestada elektri ja tarbekaubad.
Kokkuvõte: pärast 6-7 PM büroo peab olema tühi ja pime. Jaapanis näiteks on isegi spetsiaalne töötajaid, kes on kohustatud saatma koju kauemaks riiki jäänud workaholics.
5. Eraldi introverts extraverts
Avatud ruumi oma puhtal kujul peetakse ebaefektiivseks sama lahendust vana kastid ja rakkude töötajatele.
Arvestades kontori paigutust, peaks arvestama individuaalsete omaduste alluvatele. Näiteks õrnalt eraldada introverts alates extroverts. Paljud töötajad ei suuda keskenduda ja töötada tootlikult, kui ümbritsev müra, kolleegid rääkinud ja töötamise edevus.
uurimistööIntroverts: Kaitseata. See näitab, et summutatud valgust, rahu ja vähemalt emotsionaalse mehe ekstravert introverts abi keskenduda ja töö produktiivselt.
Arvestades, et üks introverts kogu geeniused ja generaatorid ideid nagu Bill Gates, peaks tagama normaalsete töö- ja võime mõelda vaikus.
6. Võimalus häiriks töö
Office, kus see on meeldiv, tõhustab ja lojaalsus töötajate. Mõtle sihtkohtadesse: Võite teha mängutoa eesliide, ping pong laud ja muud mängud.
See ei sega tööd ja võimaldab teil põgeneda ja puhata, siis jälle jätkata tasusid. On võimatu 8-tunnine tööpäev, kogu päeva istub arvuti: tootlikkust langeb, töö peatub. Nii et sa pead vaheaegu.
7. Puu- asemel küpsised
Kaasata töötajad luban küpsiseid ei ole enam moes. Nende tervist tuleb hoolitseda, isegi kui nad ise tundub kriitikavaba.
Lihtsaim näide - toiduainete tarnimise ühisköögis. Kui soovite anda töötajatele kergeid suupisteid, las ta olla, puuvilja-, pähkli- või kasulik Teraviljabatoone asemel küpsiseid või kommi. Mitte kõik mõistavad kaasa kodust õuna või mandariini, kuigi vitamiine keha vajab palju rohkem kui suhkur.
8. Ärge kasutage flipcharts
Flipcharts - see ei ole isegi varem. Jätame enne vehkimine pastakad magnetvälja pardal kangelased "Mad Men" ja astuda samm edasi.
Tavapärane tahvlile seina üldiselt ei toimu koosolekuruumis (sama seina), see nõuab vähem tarbekaubad ja vähem kahjulikud keskkonnale.
Igaüks teab, kui palju paberilehti lubi väljendusrikas juht püüdes anda edasi ideed kliendile. Interaktiivne paneel Ühiskontor muidugi tõhusam, kuid kulud on palju kallim.
9. Raamatupidamine - allhanke
Kui me räägime väikeettevõtte raamatupidamise võib ohutult manustada kätte allhanke ettevõtted või teenuseid. Teenused nagu "Button" või "minu puhul" kiiresti ja tõhusalt tööd sobituvad struktuuri kaasaegne büroo.
Paljud teenused on oma rakenduste või isegi veebipõhine liides, mis on samuti lähedal kontoris XXI sajandi kui maetud lõputu Kasoittain paber dour raamatupidaja.
Miski ei takista tellida teisi ülesandeid, alustades tööd IT spetsialistide ja viimistlemine, nagu juriidilist tuge. On kaitsemeetmed ja süsteemi ülevaateid, neid saab kasutada kiirenemist hea spetsialist. Samuti on oluline, et see on odavam enda töötajate riik.
10. Vali õige varustus
See ei ole võimalik töötada kiiresti ja tõhusalt kui töö arvutiga pidevalt lollakas või aeglane. Nii et valida hea kontoritehnika.
Näiteks, kui sa ei ole selgelt sätestatud töötajate tööjaamad, lihtsam osta batoonid või monitorid dokkimisjaam nagu Philips B Line, mida igaüks saab ühendada oma sülearvuti. Kuna töötaja on pidev juurdepääs oma teabe kontorivõrgu ja "normaalne" klaviatuuri, hiire ja monitori.
Välitöötajat töö sülearvutid palju parem paigal PC, mille eest nad kulutavad minimaalselt aega. Seetõttu ei tohiks te maksma kaks korda.