Kuidas korraldada oma tööruumi ja kellaaeg kontoris

Kõik algab töökohal.

D. Carnegie

Töö algab töökohal ja tema organisatsioon. Muidugi on erandeid kujul loominguline ja ainulaadne isiksused, kelle probleem ei ole nii oluline. Aga isegi neil on oma süsteemi loova häire, kuigi nad ei tunne. Enamik inimesi tööle regulaarne tabelid tavalised bürooruumid, ning järgmised nõuanded on mõeldud neile.

lauaarvuti

Õige töökeskkond seab meeles paremal rütm. Sa ei pea oma maja jama, ja sa tead, kus see on. Samamoodi töökohal: kõik peaks olema nende kohtadeJa midagi ekstra, mis võivad häirida alates põhiülesanne.

Kuidas see kõik algas siis, kui ainult tööle tulema? Töölaua. Ja seal on tavaliselt hunnikud paberid laiali kirjatarvete, kruusid, mõned kasutud suvenirka ja tolmu arvutisse. Ja milline on siseolekut selliste töökohtade? Unassembled. Sa oled nii muidugi ei arvestata, kuid alateadvus on juba otsustanud kõike. Aga reaalsus, nagu sina. Teadvuse see idee on kiirenenud, ja teie vaim on juba nr.

Pidevalt hoida oma töölaual korras. Alusta päeva pühkida tolmu, reguleerida valgustuse, märkige kasulikku teavet kleebised, peske tassi kohvi, täitke oma

kalender - seada endale töö meeleolu. Need lihtsad sammud annavad energiat järgneva töö.

Ideaalne töökoht - vahend töö, mugav valgustus, vajalikud kirjatarbed ja lihtne mööblit töötaja.

Kuidas töö: seistes või istudes? Sina otsustad. Usun, et istub paremini, kuid kindlasti pausi: kõndida, teha väike treening, Hingata värsket õhku, tõusta 2-3 korrust üleval. Minu töörežiimi: 45 minutit - ülesanne katkestusteta, 15-minutilise vaheaja, siis 01:00 pidevaks tööks ja 15 minutit puhata. Nii ehitatud tööpäeva.

Ära unusta oma kappi või arhiivi, sest iga töötaja on alati koguneb tema isiklik faili või paberkandjal. Ka riietusruumis salvestada isiklikke asju, mis ei taha uhkeldama. Iga riiuli ja kapis peab täitma oma funktsiooni ja ei kattu teiste elementidega. Nii on lihtsam töötada dokumentide ja mitmesuguseid tarvikuid.

elektroonilise dokumendihalduse

make varukoopiaid nende arengut, dokumente, projekte, teenuse arvutisse salvestatud ja saadab ettevõtte server või pilve.

Kui palju vaeva ja närve inimesed veedavad tõttu kaotatud informatsiooni! Arvuti kukkus riputatud, keegi kogemata kustutatud olulisi andmeid. Ärge korrake oma viga ja teha varukoopiaid. Ära lase asjaoludel kontrollida teie ja teie töö.

Ärge paigaldage mittevajalikud rakendused, enamik vajalikke toiminguid teostatakse standard tarkvara pakette. Kui te valdavad teatud vahend selle töö jaoks, abi paluda või IT-osakond selle paigaldamine, andes põhjust selle tõhus töö see.

Teine lihtne tip: proovige jääda oma elektroonilise ruumi midagi üks. Kui te nautida teenuseid "Yandex", valida neid, kui Google'i teenuste - töö nendega. Sa tead kõik tugevad ja nõrgad küljed tööriistu ja saab ka kiiresti luua oma süsteemi uude asukohta. Mitte alati rassi värske programmide õigustatud.

Tööjaama, luua oma isiklik lihtsate elektrooniliste hierarhia. Sa peaksid võimalikult kiiresti leida kõik oma vana dokument. See on eriti oluline, kui teil on vaja kohe otsustada midagi ja te unustate, kui see teave on salvestatud.

Kõik kõige olulisemad dokumendid skaneeritakse. Paljud töötajad vastuolud vaheseinad tekivad mõned kaotatud tähtsad paberid.

planeerimine

Kas olete märganud, et töö mõnikord lülitab sodi: palju ülesandeid, vestlused, kohtumised, kontrollides paberid. Ja sa oled järsku lõputult. Tundub, et töö, kuid see vaevalt nimetada töö. Taga kõik ei näe üldpilti, mis toimub, ja see on üks probleeme kaasaegse jõudluse: meetmed on tulemused ka, aga nad ei ole väga nähtav rutiinne.

Et see ei olnud, see peab olema läbiviimise kava ja tegevusi päeva, nädala või isegi kuu.

Enamik kasutuseks sülearvutid või päevikud. Jah, see on hea, kuid paber - "RAM" kogukäivet on salvestatud, kuid põhilised andmed on kadunud arvukuse lehekülge. Notebook või päevik - see on arhailine planeerimisvõtteid. Päevikus sa ei näe tervikpilti sündmusi, mitte mõistes, kui see on parem teha ühte asja, kuid kui muud, ja saab ka jätaks ühtegi olulist sündmust. Ei ole nii, et tõmmata vajalikud andmed ja läbi viia põhjalik analüüs. Kujutage ette, kuidas palju lehitsema lehekülgede sobitada teavet, mida vajate.

Nüüd on palju rakendused ja võrguteenuste organisatsiooni oma tööajast. Uskuge mind, see tuleb käsitleda kui soovite olla produktiivne hoolimata olukorrast ja meeleolu. To-do-list täna - see on kõik tõhusa ülesanded ja aja juhtimine.

Ma kasutan süsteemi kontekstis planeerimise keskkonda Outlook Gleb Peaingel. Mulle meeldib tema: lihtsus ja tõhusus vahend, tuttav taotluse kalender Kombineerides, ülesanded ja e-posti ühtse inforuumi, integratsiooni kontoris. See planeerimise süsteemi saab treenida iga töötaja lühikest aega.

Siin on mõned nõuanded tööaja korralduse:

• Plaani paindlik kontekstis mitte raskesti seotud ajal.
• Lugege mõista, et kõige olulisem ja mis mitte.
• See on lihtne osa väikeste majapidamistöid.
• Hindavad kvaliteeti läbi aja, selle asemel et võtta aega ise.
• Ütle, et ennast ja teisi "ei", kui seda vajate.
• Alusta päeva raske ja ebameeldiv ülesandeid.
• Kui te kavatsete töö ülesandeid ja projekte, panna neid tähtajad.

Võimas psühholoogiline tehnika - kustutamiseni või lõppenud ülesanne panna ees see rist. See annab teile täiendava sisemise energia saavutada suurepäraseid tulemusi. Sa näed, et kõik ei ole asjata.

Töö e-mail

Kuidas korraldada töö e-posti teel?

Esiteks on vaja määrata aega tööd selle arvu vähendamiseks on katkenud. See on kõige parem teha hommikul tundi, kui ülesandeid hakkavad vormi ja pärastlõunal, kui see on vajalik, et kontrollida, kuidas asjad lähevad.

Teiseks mitmetähenduslikkust kirjas ei ole vaja vastata kohe. Sa pead asju läbi mõelda: ravi, hoone vastuse, rohkem teavet. Proovige teha nii, et subjektiivsus nii väike kui võimalik. Unustage kiire vastuse, kõik harjunud teed sotsiaalsed võrgustikud.

Kolmandaks ei koormata kirja teksti informatsiooni, mis on mõistetav ainult saatjale. Proovi vastata lühidalt ja kokkuvõtlikult, kaaluga iga sõna. Sel digitaalajastul, on väga oluline: keegi tahab Wade kaudu ainulaadne järeldused.

Ja lõpuks, ärge unustage etikett: aadress saajale, stiili, juhtumi kohta teavet, kontaktandmed. Lugege koostamisel tähed, analüüs, mis on kirjutatud ja reeglid ravi.

täiendav vahend

Mida aitab muuta tööd efektiivsemaks, nii et see on tahvel. Asendamatu vahend, eriti kui osakond on ajurünnak või lahused tõsiseid probleeme vaheastmed.

Minu professionaalne juhatuse tegevuse üle oli võistluskalendri töökeskkonda. See on kasulik alates seisukohast säästa paberit. Sa ei usu, kui palju on kulutatud selgitus lehed oma ideid ja lahendusi.

Läbi visuaalne mõtlemine (see on üldse) inimesed saavad ühiselt juhtida tahvli, selgitades oma mõtted ja pakkuda parimat lahendust. Igaüks saab näha kõike ja mõista.

Ma lisan, et minu töö muusika aitab. See on positiivne mõju minu tulemuslikkust, eriti kui sa pead tööd monotoonne ülesandeid arvutis või registreeru suure hulga dokumente. Ja üldiselt on hea alustada hommikul positiivse muusika. Aga ei sisalda see kõik, pidage meeles: sa ei ole üksi, keegi ainult segada muusikat.

Ja mida lisavahendid te kasutate oma töös?