10 eeskirjade kõlbelised käsitlemisel e-mail
Töö Ja õppimine / / December 25, 2019
uus sait EMAIL CHARTER jagab meile kümme eeskirjad, mis saab veel säästa aega kõigile kasutajatele töötamisel e-mail, mis on rohkem upub meile ja lööb kõik vaba aega. Ja kõik sõltub mitte ainult sõnumite arvu kukkumist. Sageli on probleem, et inimesed lihtsalt ei tee lihtsaid asju, mida saab salvestada tundi ja eluaastatel inimesed, kellega te töötate.
© foto
Niisiis, vähem kui 10 punkti / vihjeid selle harta.
1. Austa saaja aeg
See on oluline reegel. Kuna saatja, siis peaks kaaluma, kuidas vähendada töötlemise kirja. Kuigi teil veeta rohkem aega oma kirjalikult.
2. Lühidalt - ei tähenda ebaviisakas
Kas vastused tähed selgelt, kuid ei tee grafomanstvo Loe ei tööta ja sa tõenäoliselt mitte ainult oma adressaat.
3. selgitama
Alusta sõnumi teema ja võimaluse korral lisada staatus tag. [Info] [Action] [ei kiirusta] [Dokumendid]... Kui kiri on üle viie lause laiendada sisu täht ilma keeruline pöördeid. Vältida kummaline fonte või värve.
4. Küsi lihtsad küsimused
Leitakse ebaviisakas sisestada neli paragrahvi teksti eelmisest kirjavahetust ning küsimusele "Kes on mingeid mõtteid?" Nii tihti, uskuge mind. Küsimus küsida on parem pärast lugemist oma CV ja piiratud arvu vastuseid. Näiteks:
Saatsin teile leping. Kui teil on võimalik märk:
a) homme;
b) sel nädalal;
c) nõuda kinnitamiseks.
Nii välistate sageli pikki arutelusid, mis võivad olla põhjustatud, sest keegi midagi muud teha.
5. Ettevaatust CC:
Ärge lisage koopia tähed kamp inimesi igaks juhuks. See suurendab reaktsiooniaeg, süüa palju aega ja võib tihti küsimus lahendamatu. igaüks mäletab legendaarne kirjavahetus Töötajad panga?
6. Ärge tõmmake kõik kirjavahetus saba
Paljud pikka kirjavahetust ja kasvada suureks sabad varasemate kirjadega. Ärge tõmmake neid. Kujutlege, et olla uustulnukas SS kolleegi või partneriga. See on parem lahkuda 3-4 viimase vastuse ja parafraas oma sõnadega viimase kokkuleppe.
7. Võitle koos piltidega
Ärge kasutage graafika objektide pealdis, mis kuvab mõned programmid nagu manuseid. Iga kord, kui teete vaadake, seal on uus manusena. Ja ärge pange teksti informatsiooni faili, kui see on võimalik sisestada teksti kirja.
8. Vastuvõtmiseks koodide või valimiste vaatlemise NNTR
Lisades Sõnumi teema sümbolid valimiste vaatlemise (= lõpp sõnum) öelda, et arutelu on lõppenud. NNTR (= Ei ole vaja vastata) -, et vastus on ei pruugi. See säästab saaja ja oma aega, ja te ei saa teise kirja küsimusega nagu "Niisiis, kui vaja mind?"
9. piiri vastused
Te ei pea reageerima ühegi kirja. Eriti siis, kui see ei ole otseselt teile suunatud, kuid sa seisad ainult CC. Ärge kirjutage midagi "Tänan nõuande", "Täname abi" või "Oh, lahe!" See ei ole reaalne side ja siin reegleid, millest peamine on - säästes aega üksteisega.
10. Keelab!
Me kõik kokku kulutada vähem aega e-mail, me kõik tahame saada vähem kirju. Proovige broneerida pool päeva ja viia see kolleegid, et te ei pea e-posti teel. Või teha seda reeglina veeta nädalavahetuse ilma e-posti teel. Ja lase oma automaatvastaja nädalavahetusel link sellele ametikohale.
Logi harta saab siin.