Kuidas vältida luupainaja paberi kontoris: 10 Tips

Kui palju tööd, aega tabelis puhastamist ja sorteerimist paberkandjat, arved, lepingud (nimekiri on lõputu) on valusalt puudulik. Panime kõik see soodsamale periood, mis ikka ei saa tulla. Ja lõpuks mõnikord seas raamatud mägedes saab lihtsalt eksida.

© foto

Miks see nii on? Siin on mõned vastused.

1. Speed ​​viibimise dokumentide arv ületab kiirust töötlemiseks.
2. Nr jäätmetöötlussüsteemid ja ladustamise turul.
3. Otsus selle kohta, mida teha paberid viibib ning selle tulemusena nad koguneda suur mäed.
4. Inimene ei suuda otsustada, millised dokumendid tuleb hoida ja mida saab ära visata.
5. Inimene ei ole eraldada piisavalt aega maadles paber voolu.

Mida on vaja teha selleks, et töö dokumentide ei painajaiseksi?

1.

Tõstke eriline aeg paber (töötlemine, sorteerimine, ladustamine). Vähemalt kord nädalas töödelda sissetulnud dokumentide ja kaustade lükata need ikka väärt päästmist.

2.

Sorteeri sissetulevad kirjad. Jäta lauale ainult need dokumendid, mis nõuavad kiiret läbivaatamist. Teised korda kaustas. Postiloendite poed on parem saata prügikasti.

3.

Vabane selliste dokumentide nagu bülletään kirik, flaierid tehtud messidele või kindlustus, kui tead sa ei kavatse kasutada oma teenuseid. Mitte neid salvestanud oma laua - see ainult segadusse teid ja lisab kindlust, et mägedes dokumente.

4.

Vabane need ajakirjad lugeda ainult mõned artiklid. Jäta ainult need, kes läbi lugeda kaanest kaaneni.

5.

Set prochitanyh ajakirjad ja ajalehed piiratud säilivusaeg. Kui tähtaja lõppemist, visata koos mingit kahetsust.

6.

Hoidke eemal töölauale ainult need dokumendid, mis saab tööd. Või kasutada lähitulevikus.

7.

Loo oma väärtpaberite säilitamise süsteem, et vajadusel saab leida dokumenti ilma keerates tagurpidi kõik kaustad ja karbid.

8.

Töölaual hoida ainult need paberid, mis töötavad kiiresti. Ja referaat peab asetsema lähemale sa kui need, kellega saate töötada veidi hiljem.

9.

Hoidke paberit, mida tuleb lugeda mitte kiirustada eemal töölauale. See võib olla riiul, laud lähedal diivan või oma kohver lugeda koduteel või lennukis. "Seal tuleb lugeda, kuid mitte kiireloomuline" tähendab, et kui sa ei loe paberid lähitulevikus, see ei vii negatiivsed tagajärjed. loe paber ei ole vaja kombineerida paberid, mis nõuavad tegevuse lükata.

10.

Paber, mille vajalikkust ja kiireloomulisust, et te pole veel otsustanud, parem skaldyvat eraldi kaust nimega "Võimalused". Ja pane see lauast eemal. Korrapäraselt läbi kausta - ilmselt mõned dokumendid võivad olla just õigel ajal. Eraldamine selliste väärtpaberite eraldi koht ei ole töölaual, siis vabaneda paberi prahi ja hõlbustada töökoha.

(Via)