7 asja, et hirmutas unustada, kui plaanite reisi
Nõuanded / / December 19, 2019
1. Tee reisi ajakava
Tavaliselt varem ostetud lennupiletid, odavam nad on. Sarnane olukord võib olla ja rongipilet: mõnede liinide - dünaamiline hinnakujundus. See tähendab, et vähem jääb kohti, seda kõrgem hind. Kõik muu - transport, hotellitoad, Ühiskontor - on ka parem valida ja palga ette: lihtsalt sest seal on rohkem võimalusi, ja mõnel juhul saad allahindlust alguses raamat.
Isegi kui reis läheb ainult üks inimene peab ettevõte olema ajakava ärireisid. Siis on võimalik broneerida ja maksta kõike ette. Muidugi, mõnikord plaanid võivad muutuda, kuid spontaanset reiside viia finantskahju. Niipea hakata ajakava ja kinni pidada, et leida raha ootamatu ärireis lihtsamaks.
2. Kontrolli oma reisi poliitika
Suurtes ettevõtetes reisida poliitika - dokumendi mõnikümmend lehekülge. Selles kirjeldatakse üksikasjalikult kõiki põhimõtteid, mis reguleerivad reisi: kui palju saab kulutada piletid, mis kategooria hotellides on lubatud, kui palju päevaraha makstakse erinevates riikides, kes ja kuidas hüvitab kulud reis. Väiksemates ettevõtted reisipoliitikat vähem formaalne, sageli tasemel suulised kokkulepped. Ometi on see siduv.
Spetsialist, kes tegeleb organisatsiooni reiside, et hoida kõiki reegleid ja numbrid oma peas ei ole lihtne. Eriti kui palju ärireisid ja kulud neile on alati erinevad. Kontod enne iga tegevuse, kas makse piletid, hotellide broneeringud, või arvutused reisi kontrollige reisimise poliitika. Ja ei tugine oma mälu ja kogemus - kuna kõik vigu võib olla kulukas ettevõtted.
3. Arvuta parim marsruut
Mida rohkem päeva korraldada läbi töötaja, seda rohkem on tal eraldada päevas. Eriti siis, kui reisi lööb nädalavahetusel: isegi kui nendel päevadel ei ole ekspert töötavad firmas on vältimatud kulud.
Teiselt poolt, hinnavahe lennupiletid erinevatel aegadel võib neutraliseerida kokkuhoid päevas. Näiteks odavlennufirmad lennata ainult teisipäeviti ja laupäeviti ning maineka riikliku lennufirma - iga päev ja meil on tema teenuseid kasutada. Mõtle kõik valikud: ja need, kus vähem kui kord päevas, ja need, kus piletid on odavamad. See aitab teha teadlikke otsuseid.
Aga ärge unustage mugavalt töötajat. Vaevalt ärikohtumisel on edukas, kui teie kolleeg läheb tema kohe pärast üleöö lendu.
4. Broneeri piletid, ülekanded, hotelli
Organisatsioon tööreiside võib võrrelda korvi supermarketis, kus sa pead täitma. Kõige olulisem ja kallid esemed selles - lennu, üleandmise ja lennujaama hotellis. Kuidas broneerida kõik see kõige paremini ära?
- Saate käsitsi otsida sobivaid võimalusi lennufirma ja hotellid ja seejärel proovige teha neist optimaalne kombinatsioon. Aga ilma kogemus sa oled tõenäoliselt säästa palju.
- Võite usaldada seda, mis on spetsiaalselt koolitatud inimesed - asutuste töötajate kohta, et korraldada reise. Aga iga teenuse maksate, kui amet võtab vastu komisjon oma töö eest.
- Võite kasutada teenuseid korralduse reise, mis toimib täielik asenda äri reisibürood. Nad võimaldavad teil broneerida kõike, mida nad vajavad mõne minuti ja konkurentsivõimelise hinnaga.
Sa võid registreerida OneTwoTrip Business ja pakkuda juurdepääsu süsteemi töötajatele, kes reisivad äri. Ja nad juba ise kõike planeerib kehtestatud piirangutele teile.
Pay võib olla ettevõtte kaardi või konto süsteemis. Muide, registreerimise veebilehel kuni 31. oktoobrini OneTwoTrip Business annab 1000 boonus rubla.
Osaleda tegevuse OneTwoTrip Business
5. Otsustada, mida teha, kui vääramatu jõu
Kõik saab minna plaanipäraselt: lennuk hilineb, töötaja saab haige päev enne väljumist, hotelli ülereserveerimine juhtub, õige koht äkki edasi. Mida teha sellises olukorras? Vähemalt, arvestama lisakulusid eelarve reisi. Ja valmis kiiresti lahendada probleemi töötaja, kes võib olla tuhandeid kilomeetreid eemale, osta talle uus piletid ja otsida teine majutust.
Tähtis: selgitada töötajatele, et tasustamise uute piletite ja majutuse välja tasku kulud ainult äärmuslikel juhtudel. Muidugi, siis tasa oma kulusid. Aga kes kompenseerib teile täiendava käibemaksu kulud töölähetusel? Maksudeklaratsioonide ainult siis, kui tehing on tehtud juriidiliste isikute vahel.
6. Hoolitse kindlustus
Vene kodanike riigis esindus saab kasutada MHI poliitika. Peaasi - ärge unustage, et võtta see koos temaga.
Ülemere reiside nõuavad erinevat kindlustuspoliis - välismaale. Ilma poliitika võib töötaja "laiendada" saabumisel teises riigis. Sellistel juhtudel - haruldane, kuid siiski nad tulevad. Lisaks ajaloo astronoomilised arveid paar jabe välisriigis kliinikus ei ole müüt. Kindlustuspoliisi on odav ja säästab märkimisväärne summa.
7. Koguge kõik dokumendid reis
Mitte nii raske korraldada reisi, sest see on koostada õigesti. Teil on vaja teha eelnevalt aruande leppida hotellide ja lendude juhtimise, koguda kuhja dokumente allkirjastada aruande reisi... Isegi kui ettevõte püüab saada eemale bürokraatia, siin kõik peaks olema selge - need on nõuded õiguse.
Aruandluse sa pead koguma kõik pardakaardid, arved hotellid, piletid, kõik kontrolli ja muude dokumentide reisiga seotud.
Me lennata OneTwoTrip Business!