7 näpunäidet ettevõtjate ellujäämiseks
Nõuanded Tootlikkus / / January 02, 2021
1. Jagage töö eraldi etappidesse
Äriprotsessid on pidevad, regulaarsed ja ühekordsed, suuremahulised ja üsna lühikesed. Kuid igaüks neist võib jagada etappideks või kordusteks.
Milline neist sõltub täpselt teie ettevõtte eripärast. Kõige universaalsem lähenemisviis võib välja näha järgmine: "Ettevalmistus" - "Käivita" - "Monitori tulemused" - "Tagasiside". Võimalik, et lisate sellesse ahelasse „lükka edasi” sammu ja see on täiesti hea. Peamine on tervikpildi esitamine ning kokkulepete ja lubaduste unustamine.
Projektijuhtimistehnikad aitavad tõhusat planeerimist. Väikeste meeskondade ja väikeettevõtete jaoks on paindlikud metoodikad mugavad (sama Agile). Mõned neist võivad teile sobida:
- Scrum On üks populaarsemaid agiilsete põhimõtete kehastusi. Kõik ülesanded kogutakse mahajäämusse, töö projektiga on jaotatud sprintideks, mille jaoks valitakse keerukust arvesse võttes teostatav hulk ülesandeid. Iga sprindi tulemus on toimiv toode, mis paraneb ikka ja jälle.
- Kanban on interaktiivne tööhõivekaart. Selle saab kokku panna enda jaoks või väikese meeskonna jaoks. Vajad tahvlit ja kleebiseid. Tahvel on jagatud kolmeks veerguks, mis näitavad peamisi etappe: "To do", "Doing" (Doing), "Done" (Done). Samuti saate lisada veerge kiireloomuliste või kiireloomuliste ülesannete jaoks. Iga tahvli osa tuleb täita kleebistega, mis töötamise ajal veerust veergu rändavad.
- Kuus sigmat (6 sigmat) on tehnika, milles projekt jagatakse etappideks. Iga etapp jaguneb omakorda viieks etapiks: määratlemine, mõõtmine, uurimine, arendamine ja kontroll. Lähenemisviis sobib hästi tarkvaraarenduses ja igas suuruses tootmisel, alates rätsepatööst kuni ehteid kohandades.
2. Pange paika prioriteedid ja selged tähtajad
Selliste ülesannete lahendamine, mis need tekivad, ei ole alati tõhus ja tasuv. Pealegi ilmuvad uued ülesanded pidevalt - ja mõnikord üsna äkki.
Suurusest on võimatu aru saada, isegi kui töötate ööpäevaringselt ja pühendute täielikult oma lemmiktööle. Teisalt on alati kiusatus teha seda, mis meeldib, ja lükata ülejäänud kaugele nurka.
Teie ettevõtte peamine ressurss olete sina ise. Ja see ressurss pole lõputu. Selle teadmine aitab teil seada prioriteedid ja seada ausalt karmid tähtajad. Pidage meeles, et äri ajamine "hinge nimel" on luksus. Ja kui teie eesmärk on tulemus ja kasu, siis tuleks need asetada esikohale, mitte naudingule.
Lisatud ülesanded sorteeritakse automaatselt. Selle tulemusena näete, mida on vaja teha täna, homme ja hiljem, samuti millised ülesanded on juba hiljaks jäänud. Sorteeri juhtumid kuupäeva või lisamise järjekorra järgi ja otsige kirjeldusest sõnade järgi vajalikke.
Ja kui linkite ülesanded klientide ja tootekaartidega, saate mitte ainult elektrooniliste kleebiste komplekti, vaid mugava ja arusaadava interaktiivse süsteemi.
Proovige Workzenit
3. Tehke ülesandeloend
Paljusid toiminguid korratakse regulaarselt. See on näiteks kaupade tellimine ja vastuvõtmine, kaupluse avamiseks ettevalmistamine, inventeerimine, palkade arvutamine, kliendile helistamine, kuidas töö edeneb. Ühel päeval hakkab see kõik liiga palju aega võtma.
Sageli pole lihtsalt aega mõne ülesande jaoks, mis ei tundu olevat esmatähtis. Pole aega dokumente lahti võtta ega tarkvara uuendada, varude saldosid kokku lugeda ega uusi tarnijaid leida. Sellised asjad kuhjuvad ja kulutavad teie aega, raha ja närve.
On väljapääs: lihtsalt pane kõik korda. See kõlab lihtsamalt kui tegelikult, kuid saab hakkama ühe õhtuga. Koostage planeerijasse või kalendrisse ülesandeloend ja kirjutage iga ülesande juurde, kui tihti seda tuleb teha ja kui kaua see aega võtab.
Ja planeerimisprotsessi saab selle digiteerimisega optimeerida. Siin tuleb kanbani tahvel jälle kasuks ja saate seda isegi Google'i arvutustabelites teha. Jagage ülesandeid tähtsuse järgi kahanevas järjekorras koos veerus „Toiming” olevate kuupäevadega või koostage iga päeva jaoks eraldi lehtedel loend. See aitab töökoormust ühtlaselt jaotada või ülesandeid päevade kaupa jaotada, kui muud tööd on vähem.
Sellise tabeli abil saate alati teada, kui palju rutiinseid ülesandeid on juba täidetud ja milline on teie allalaadimine praegu. Isegi kui te pole tööl, saate alati oma telefonist ülesandelaua avada.
4. Delegaat
Olete ainus ärijuht, mis tähendab, et teie aeg on hindamatu. On ülesandeid, mida saate täita ainult teie. Kuid neid pole nii palju, ülejäänud saab ja tuleks delegeerida. Isegi kui saate arvuti tehniliselt ise parandada, põrandaid pesta või tellimusi vastu võtta, läheb see teie ettevõttele liiga kalliks maksma.
See muutub lihtsamaks, kui teate täpselt, kui palju tunnis maksate. Näiteks on teie igakuine puhaskasum 100 000 rubla. Mugavuse huvides kujutame ette, et kuus on 20 tööpäeva 8 tunni jooksul. See tähendab, et teenite 625 rubla tunnis. Nüüd võrrelge seda summat koristaja, kulleri ja teiste spetsialistide töö maksumusega, kellele võiks usaldada mõned küsimused.
Ülesanded, mida tasub kindlasti delegeerida:
- töömahukas ja rõõmu mitte toov;
- toore jõu nõudmine;
- üksluine ja rutiinne.
Mida saab täpselt delegeerida:
- seadmete hooldus;
- kohaletoimetamine, lähetamine, pakendamine;
- raamatupidamine;
- juriidiline tugi;
- ühekordsed ülesanded, mida tõenäoliselt ei korrata.
Mida on parem mitte delegeerida:
- oluliste äriotsuste langetamine;
- strateegiline planeerimine;
- oluliste etappide rakendamise kontroll;
- tööle võtmine.
Lõplik otsus on muidugi alati teie. Palju sõltub ettevõtte eripärast.
5. Lihtsustage kliendisuhtlust
Teie kliendid on teie tööandjad. Kuid sageli peate neile kulutama liiga palju aega.
See juhtub kahel põhjusel:
- Esitate esialgu liiga vähe teavet või ei saa kohe vastata kõigile kliendi küsimustele.
- Teil on teavet kolme erineva kulleriga klientide kohta, märkmeid nutitelefonis, märkmikus ja virna visiitkaarte.
Samade küsimuste vähem saamiseks värskendage oma veebisaiti ja suhtlusvõrgustikke, rääkige meile rohkem oma toodete ja teenuste kohta, lisage fotosid ja videoid. Samuti looge kliendiga vestluseks valmistumiseks tagasisidevorm.
Täiustatud tase: tellige vestlusrobot. Ta saab sõnumitele automaatselt vastata kiirsuhtluses.
Kliendiinfot saab seostada ülesannete ja tellimustega. Seega olete alati täielikult relvastatud: Workzenist on lihtne leida andmeid inimeste kohta, hindu ja tähtaegu ning kaupu ja dokumente.
6. Analüüsige oma tööd
Ühegi ettevõtte efektiivsus pole pidev. Mõnikord ületame oma ootused, mõnikord eksime. Samm edasi astumiseks tasub tagasi minna ja analüüsida, mida on tehtud ja mida mitte.
Isegi kui töötate enda heaks ja keegi ei nõua teilt KPI-sid, peaksite seadma selged eesmärgid ja saavutama teatud tulemused. Kui tegelikkus ei langenud kokku ootustega, peate peatuma ja mõistma, mis valesti läks.
Sageli langeb äritegevus teie süüta. Näiteks ei tarnitud kaupa õigeaegselt, teie partner jäi haigeks ja kliente oli pühade ajal vähem. Need pole teie vead, kuid järgmisel korral saate kordamise riski minimeerida. Näiteks leidke mitu tarnijat, ühendage allhankeettevõte, tellige reklaam eelnevalt sotsiaalvõrgustikes.
Kõige tähtsam on mitte läbi põleda ja mitte pettuda äris, mis on hakanud langema. Kõik teie kätes. Tee järeldused, pane kirja tuhat kogemuspunkti ja mine edasi.
7. Planeerige oma puhkus
Puhkus on äärmiselt oluline, eriti enda heaks töötades. Kui pühendute sellele, mida armastate 24/7, ei kesta teie ressursid kaua.
Parem ära riski. Planeerige oma puhkus ette, võtke nädalavahetus, laske end puhkusel olevast tööst segada ainult tõsise vääramatu jõu korral.
Mis siis, kui peate töötama, kui teised puhkavad? Sul on parem. Tehke kolmapäeviti ja neljapäeviti isiklikud vabaduspäevad ning säästke reisimist madalhooajal. Ärge proovige töötada, kui tulud tõenäoliselt ei kata kulusid. Parem puhake ja koguge jõudu, et hooaja tippajal jackpot kätte saada.
Lõppude lõpuks on teie eesmärk äritegevus kasumi saamiseks, mitte äri enda huvides. Ja selle saavutamiseks peate tööprotsessid korralikult planeerima, oma äri järk-järgult optimeerima ja täiustama, et lõpuks oleks teil hea ja palju puhata.