46 Microsofti 365 salajased funktsioonid
Nõuanded / / January 02, 2021
Sõna
Programm tekstidokumentide loomiseks, vaatamiseks ja redigeerimiseks.
1. Dokumendi kaitsmine parooliga
Kui teil on Windowsis arvuti, klõpsake koodi installimiseks vahekaardil "Fail", seejärel "Teave" → "Kaitse dokument" → "Krüptige parooliga". Kui MacOS-is - "Review" ja seejärel "Protect Document".
Peaasi on leiutatud kombinatsiooni meeles pidada, sest Wordis ei saa parooli taastada.
2. Looge oma mallid, teemad ja stiilid
See muudab selle lihtsamaks, kui koostate regulaarselt sarnaseid dokumente, näiteks igakuiseid aruandeid või kursuste koostamist, ja kasutate pidevalt sama tekstivormingut.
Stiili säilitamiseks valige soovitud vormingus tekst ja paremklõpsake sellel. Klõpsake ilmunud tööriistaribal nuppu Stiilid ja seejärel Uus stiil. Pange sellele nimi ja klõpsake nuppu "OK".
Malli salvestamiseks kujundage dokument ja klõpsake nuppu Office → Salvesta nimega → Wordi mall.
Oma teema loomiseks minge vahekaardile Kujundus → Värvid → Kohanda värve.
3. Kiirpääsuriba laiendamine
Vaikimisi sisaldab paneel nuppe "Salvesta" ja "Tühista toiming", kuid seadetes saate neile lisada ka teisi. Selleks leidke lindilt vajalik käsk, näiteks "Tabel", paremklõpsake sellel ja valige käsk "Lisa kiirpääsuribale".
4. Dokumendi teisendamine kõikuvaks veebileheks
Dokumendi salvestamisel valige jaotises Failitüüp Filtreeritud veebileht. Nii saate jagada oma tööd kõigi kolleegidega. Leht kuvatakse kõigis seadmetes sama, olenemata sellest, kas adressaadil on Word või mitte.
5. Kommentaarid
See tuleb kasuks, kui töötate ühe dokumendi kallal terve meeskonnaga. Võite jätta sõnumi või esitada küsimuse, klõpsates vahekaarti "Ülevaade" → "Kommentaar" → "Uus kommentaar". Kellegi konkreetseks pöördumiseks sisestage isiku nimi või hüüdnimi @ kaudu.
6. Erinevad lehesuunad ühes dokumendis
Valige leht, mille suunda soovite muuta. Klõpsake vahekaarti Lehekülje paigutus → Lehe häälestus → Orientatsioon. Valige veerus „Rakenda” käsk „Praegusele jaotisele”. Kasulik, kui soovite tekstidokumenti lisada suure horisontaalse illustratsiooni, näiteks diagrammi.
7. Keskendumine
Nupp "Fookus" asub vahekaardil "Vaade". Kui vajutate seda, jääb ekraanile ainult valge leht: Wordi menüü ja tegumiriba kaovad. Tõeline lunastus, kui sul on raske tööle keskenduda.
8. Lõikelaud
See akumuleerib kõik tekstifragmendid, mille olete dokumendiga töötades kopeerinud või lõiganud. Nende vaatamiseks klõpsake rühma "Lõikelaud" vahekaardil "Kodu" nuppu Start (asub paremas alanurgas).
9. Vaba käega toimetused
Puuteekraaniga seadmetes saate tööriista Joonistamine teksti redigeerimiseks kasutada sõrme või pliiatsit. Selles peate valima pliiatsi "Käsitsikirjutaja".
- Tehke tekstile silma paistmiseks ring.
- Kustutamiseks läbikriipsutatud tekst. Suure osa tekstist saate kohe eemaldada, ristades selle diagonaalselt.
- Joonista sõnade vahele laineline joon. See ühendab neid.
- Sõna eraldamiseks tõmmake selle sisse vertikaalne joon.
- Sõna lisamiseks tõmmake linnuke.
10. Dokumendi taastamine
Kui unustasite olemasoleva dokumendi muudatused salvestada, minge uuesti sellesse, avage vahekaart "Fail" ja klõpsake nuppu "Üksikasjad". Valige jaotises Raamatu haldamine fail Sule ilma salvestamata. Ja klõpsake käsku "Taasta".
Kui olete uue faili kogemata sulgenud, toimige järgmiselt: "Fail" → "Teave" → "Dokumendihaldus" → "Taastage salvestamata raamatud".
Töötamiseks vajalikes rakendustes telli. Kui kasutate pidevalt mitut vidinat või elate rohkem kui ühte, on parim lahendus hankida Microsoft 365 Home pakett. Sellise tellimusega saate töö samaaegselt 6 seadmest.
Peate ostma tellimuse Microsofti ametlikelt partneritelt. Näiteks aastal online pood Allsofti tarkvara. Nad müüvad ettevõtte toodetele litsentsitud tellimusi alates 2004. aastast. Nüüd on tellimus kehtiv allahindlus 18%: 6-liikmelise pere jaoks saate selle välja anda aastaks 2 788 rubla eest. Kõik Microsoft 365 tooted muutuvad kättesaadavaks kohe pärast võtme kättesaamist: need saadetakse postile 10 minutit pärast makse sooritamist.
Excel
Arvutustabelitega töötamise programm.
11. Eraldajad
Mõõdikute visuaalseks eraldamiseks ühes tabelis saate need lisada. Tööriist Piirid asub menüü Font vahekaardil.
12. Tabelipõhine diagramm
Pöörddiagrammi loomiseks peate valima vajalikud lahtrid ja vajutama klahvi F11: Excel ise teisendab andmed uue lehe graafikuks.
Väikseid skeeme või sädemeid saab sisestada tabelisse. Selleks avage vahekaart "Lisa", klõpsake nuppu "Sädejooned" ja valige "Graafik" või "Histogramm".
13. Värvilised lehemarkerid
Olulise teabega lehe leidmise hõlbustamiseks saab selle sildi värviga üle värvida. Selleks paremklõpsake sellel ja valige sobiv käsk.
14. Valige kõik lahtrid
Saate seda teha kahel viisil: hoides all Ctrl + A kombinatsiooni või klõpsates Exceli lehe vasakus nurgas oleval nupul.
15. Teksti ühendamine &
Klõpsake lahtril, et ühendada ja panna võrdusmärk (=). Nüüd klõpsake esimesel andmerakul ja sisestage seejärel kombinatsioon & ”“ (&, jutumärgid, tühik, jutumärgid). Klõpsake teisel lahtril, mille soovite ühendada.
16. Kirjutamise kiirendamine
Võite määrata lihtsad asendused keerukatele sõnadele või ikoonidele, mida klaviatuuril pole. Näiteks Ivan Ivanovitš Ivanov - II. Selleks klõpsake vahekaardil Ülevaade nuppu Õigekiri, seejärel Valikud, seejärel uuesti Õigekirja ja automaatkorrektsiooni suvandid.
PowerPoint
Programm esitluste loomiseks.
17. Ideed kaunistamiseks
Sisestage tekst ja lisage pildid standardlehele, minge vahekaardile "Kujundus" ja klõpsake nuppu "Kujundusideed". PowerPoint soovitab teile kujundusvõimalusi.
18. Kujutise teisendamine
Animatsioonitunde loomiseks kasutage ülemineku teisendust kahe slaidi vahel. Nii et saate näidata näiteks puu kasvu või jänese hüpet.
19. 3D-mudelite kasutamine
Neid saab lisada illustratsioonidena vahekaardi "Lisa" kaudu. Saate luua mitu sarnast slaidi ja 3D-mudeli asukohta veidi muuta. Sujuva animatsiooni jaoks lisage üleminek teisendusele.
20. Lisa gif - animatsioon
Sisestage see oma esitlusse nagu tavaline joonis. Avage vahekaart Slaidiseanss ja klõpsake nuppu Alusta slaidiseanssi: GIF liigub.
21. Käsikirja sisend
Kui loote esitlust nutitelefonis või tahvelarvutis, saate tööriista Paint abil lisada jooniseid või käekirja.
22. Valmis slaidide taaskasutamine
Valige slaid, mida soovite hoida, ja kopeerige see. Nüüd minge vahekaardile "Fail" → "Uus" → "Tühi esitlus". Kustutage tühi slaid ja kleepige oma. Salvestage see esitlus mallina.
23. Slaidide rühmitamine sektsioonideks
Paremklõpsake slaidide vahel ja klõpsake hüpikmenüüs nuppu Lisa sektsioon. Aitab korraldada suurt esitlust.
24. Subtiitritega kujundite identne kujundus
Valige kõik vajalikud pildid ja pealdised, hoides all klahvi Shift ja seejärel klõpsake nuppu "Tööriistad piltide jaoks". Seejärel klõpsake nuppu Pildi paigutus ja valige soovitud paigutus.
25. Töö kihtidega
Klõpsake jaotises Pilditööriistad käsku Vorming ja seejärel valimisala. Paremal avaneb kõigi slaidil olevate objektidega menüü, nii et nende haldamine on mugavam: teisaldamine, suuruse muutmine, animatsiooni lisamine.
26. Juhendite paigaldamine
Avage vahekaart "Vaade" ja märkige aknas "Kuva" ruut "Juhendid" kõrval. Slaidile ilmuvad punased eraldajad, et hõlbustada slaidide üksuste joondamist.
Microsoft Edge
Interneti lehitseja.
27. Kogud
Nupp Kogud asub aadressiribast paremal. Seda saab kasutada mitmesuguste teemade järjehoidjate kogumite loomiseks, näiteks retseptide, hariduslike saitide või veebikino kogumiseks.
28. Paroolide jälgimine
Eelseisvate Microsofti 365 värskenduste korral lisab Edge paroolilekkimise tööriista Paroolimonitor. Ta teavitab teid, kui tumedast võrgust leiti automaatse täitmise sisselogimine ja parool. Teatis tuleb brauserisse ja saate kohe uue parooli asendada.
29. Lugemisrežiim
Kui teile meeldib lugeda veebiväljaandeid, teadusartikleid või e-raamatuid, saate Immersive Readeri laienduse abil protsessi mugavamaks muuta. Kui klõpsate brauseris selle ikooni, saab leht lihtsustatud ilme. Hüpikmenüüst saate valida taustavärvi, fondi suuruse ja mugava reavahe.
30. Veaparandus
Installige oma brauserisse laiendus Redaktor. See otsib ja soovitab parandada mitte ainult grammatilisi, vaid ka kirjavahemärke ja stiilivigu.
Üks märge
Elektrooniline märkmik koos mitme täiendava mugava funktsiooniga.
31. Ekraani osa ekraanipildi tegemine
Vajutage Windows + S kombinatsiooni. Kursori abil tõstke esile ala, mille soovite kopeerida. Ekraan salvestatakse PNG-vormingus.
32. Kopeeri jooniselt tekst
OneNote saab pilti või käsitsi kirjutatud märkme teisendada tekstiks. Kleepige pilt märkmikku ja paremklõpsake sellel. Valige käsk Kopeeri tekst pildist.
33. Sõna otsimine helisalvestusest või videost
Kui peate pika heli loengu või filmi kaudu leidma konkreetse lõigu, minge vahekaardile "Fail", klõpsake "Valikud" → "Heli ja video". Märkige jaotises "Helisalvestiste otsimine" ruut "Luba sõnaotsingud heli- ja videosalvestistel".
34. Struktureerige märkmeid kombinatsioonide abil
Struktuur aitab teil kiiresti korraldada pikki ja keerukaid dokumente, plaane ja esitlusi.
- Lehe alamleheks muutmiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Alt +].
- Lehe hierarhias kõrgemale tõstmiseks - Ctrl + Alt + [.
- Lisage alamleht praeguse alla - Ctrl + Tõst + Alt + N.
35. Käekiri ja multimeedia
Saate oma märkmeid värvikamaks muuta piltide, heli ja videoga - need asuvad vahekaardil "Sisesta". Käsitsi kirjutamise abil saate märkmetesse lisada ka pilte ja värvilisi märkmeid. Selle tööriistad asuvad vahekaardil „Joonistamine”.
Väljavaade
E-posti haldustarkvara.
36. Reeglid ja hoiatused
Outlookis saate posti seadistada automaatseid toiminguid tegema. Näiteks sorteerige kõik tähed, mis vastavad teatud kriteeriumidele, või teatage tähtsate sõnumite kohta erineva helisignaaliga. Reegli loomiseks klõpsake vahekaarti Fail, klõpsake nuppu Halda reegleid ja märguandeid ning klõpsake hüpikakna vahekaardil E-posti reeglid nuppu Uus reegel.
37. Tähtede eelvaade
Kui soovite tähtede sisu eelnevalt teada saada, klõpsake vahekaardil "Vaade" nuppu "Kuva sõnum" ja valige ridade arv: 1 kuni 3.
38. Hilinenud kohaletoimetamine
Tööriist, mis säästab teid, kui olete kirja juba ette valmistanud, kuid soovite selle homme või järgmisel nädalal saata. Saatmise kuupäeva ja kellaaja saab määrata sõnumiakna vahekaardil "Parameetrid".
39. Otsene edasikaebamine
Kui saadate meili korraga suurele hulgale inimestele, kuid soovite kuulda eriti kellegi vastust, lisage e-kirjale inimese nimi ja kirjutage sellele enne sümbolit @. Nimi tõstetakse sõnumi tekstis esile ja sõnumi saamisel näeb inimene tähe ikooni kõrval sümbolit @.
40. Koristage vestlus
Aitab kausta korraga puhastada kõigist mittevajalikest sõnumitest. Selleks klõpsake vahekaarti "Kodu", seal klõpsake nuppu "Kustuta" ja valige kõigepealt käsk "Kustuta" ja seejärel "Kustuta vestlus".
Konfigureerige kustutusseaded nii, et programm ei puudutaks seda, mida te veel vajate, näiteks lugemata tähti või lippudega kirju.
Kirjastaja
Programm visiitkaartide, brošüüride, kalendrite, veebilehtede ja muude graafiliste materjalide loomiseks.
41. Mustri asendamine
Lihtsalt lohistage need alamalalt paigutusse. Kui pildi ümber ilmub roosa kontuur, vabastage hiire nupp.
42. Objektide rühmitamine
Mitme pildi või pealdise korraga redigeerimiseks rühmitage objektid vahekaardi "Kodu" samanimelise nupu abil või hoides all klahvi Shift.
43. Kohandatud piiri loomine
Klõpsake vahekaardil "Mustriline raam" nuppu "Uus" ja seejärel nuppu "Vali pilt". Leidke oma arvutis soovitud pilt või foto.
Juurdepääs
Andmebaasidega töötamise programm. Accessis saate nendega töötamiseks luua klassikalisi andmebaase ja erinevaid personaalseid rakendusi.
44. Andmete importimine Excelist
Klõpsake nuppu "Välised andmed". Klõpsake jaotises Faili nimi nuppu Sirvi ja leidke soovitud Exceli arvutustabel. Topeltklõpsake seda - andmete importimise viisard avaneb. Seal saate valida, millist teavet soovite kopeerida.
45. Muuda värvi ja fonti
Vorme ja aruandeid saab isikupärastada, et need poleks nii igavad ja hallid. Saate taustavärvi lisada või fondi muuta vahekaardil Avaleht rühmas Tekstivorming.
46. Andmete värskendamine päringu abil
Leidke vahekaardi Loo jaotises Päringud päringu kujundaja. Seejärel valige soovitud tabel. Klõpsake vahekaardil Kujundus käsku Värskenda. Klõpsake tabelis värskendamiseks väljad. Päringu tulemusi saab kasutada teabe automaatseks sisestamiseks või värskendamiseks.
IN kodupakett Microsoft 365 sisaldab 1 TB OneDrive'i. Saate tellida saateid aadressil ettevõtte ametlik partner - tarkvara Allsoft veebipood. 6-liikmelise pere maksumus on 2 788 rubla aastas: see on ainult 232,3 rubla kuus seitsme programmi ja koha kohta pilvemälus.
Telli Microsoft 365