Kuidas korraldada asju töölaual, et muutuda tootlikumaks

Töökoht - on isiklik MCC. Kuidas tõhusalt neid korraldatakse, töö kvaliteet sõltub. Näitame teile, kuidas koristada segadus töölaual ja muutuda tootlikumaks.

Läänes on eriala "professionaalne korraldaja". See aitab klientidel koristada tuba ja kontorid nii paberkandjal kui ka elektrooniliste failide, samuti arendada personaliseeritud planeerimise süsteemi.

Lisa Zaslav (Lisa Zaslow) - üks neist eksperdid.

Uuringud näitavad, et keskmine inimene kaotab tund päevas tõttu korralagedus. Samal ajal inimesed on kohutavalt pahane, kui midagi ei leia seda. Aga kraamima, see võtab palju vähem aega.

Lisa Zaslav

See, kuidas Lisa ja muud eksperdid soovitavad korraldada oma tööruumi maksimeerida tootlikkust.

Reegel 1. Pane see õige

Monitor peaks olema silmade kõrgusel ja kaugusel 43-45 cm eemale.

Asetage sageli kasutatud esemed, nagu telefoni või bürootarbed osa domineeriv käsi. See on mugav: pole vaja jõuda, dumpingu kogu.

Reegel 2. Kasuta kirjatarvete ratsionaalselt

Kas tõesti on vaja 10 pastapliiatsid, paber nuga ja klammerdaja iga päev? Hoidke lauale, vaid need kontoritarbed, et kasutada iga päev. Ülejäänud volditud pinal ja hoidke seda tabelit, vaid pigem kusagil kaugel.

Püsti tabeli pliiatsi või kirjaklambri, siis ajutiselt välja lülitada aju projekti te töötate. See näeb seda uue nurga alt, kui naaseb.

Treyger Amy (Amy Trager), professionaalne korraldaja Chicago

Teine ekspert, Andrew Mellen (Andrew Mellen), viitab sellele, et parem, kui töötajad salvestada kirjatarvete tarvikud ühes kohas (ühise kummut või riiulid), kuid mitte igaüks oma postkaste.

Reegel 3. Kasutage kleebised märkmete ilma fanatismi

Jälgige kleepida värviline paber kui teadetetahvel, ei ole kasulik ja produktiivne.

Kui napominalok liiga palju, nad on kasutud.

Emmy Treyger

Ole kerge - teha kleebised ainult oluline lühiajaline meeldetuletused.

Reegel 4. Ärge pingutage koos isiklike asjade

Oluline on leida tasakaal töö ja isikliku elu töökohal. On raske.

Pere fotosid, suveniire puhkus ja muud meeldivat asju soojendada hinge ja tõstke tuju päev. Kuid liiga palju mälestusesemed, põhjustades tormi mälestused, liiga häirivad.

Vaata slaide teemad ja aju töötleb informatsiooni, isegi kui me ei ole sellest teadlikud.

Lisa Zaslav

Hoidke töölaual enam kui kolm isiklikud asjad.

Reegel 5. Reguleerib "dialoogi" e-postiga

E-post - see on ikka kõige mugavam viis suhtlemiseks Internetis. Aga ta võib tabada tootlikkuse kui pidevalt häirida e-kirju.

Layfhaker ja professionaalne korraldajad soovitamaKontrollige e-posti kaks korda päevas kindlatel kellaaegadel. Kõik ülejäänud aja peaks olema hõivatud töö.

Jah! Ja lülitada teate, mitte hävitada riigi voolu.

Reegel 6. Jäta ruumi paberimajandust

Mõnikord töölaual on nii hõivatud, et ei ole koht logi või luua dokumendi käsitsi.

Hoidke paremale või vasakule (sõltuvalt sellest, kas olete parema- või vasakukäeline) ei okupeeritud saarel. Mitte tingimata suur - paberi töö on piisavalt ristkülik 30 × 40 cm.

Reegel 7. Korralda tööprotsesse

Ärge hoidke dokumenti ei ole seotud praeguse töö. Kui tabel on täis pabereid aasta enne, minevik, olevik ja tulevik projektide kaos. Selle vältimiseks soovitavad eksperdid rühma dokumentide kaustad:

• oluline ja kiireloomuline;
• kiireloomuline ja tähtsusetu;
• oluline mitte kiireloomuliste;
• mitte-kiireloomuline ja tähtis.

Hoidke neid konkreetsesse kausta korraldaja, mitte virnas üksteise, et lihtsustada tööprotsessi.

Reegel 8. Lööge nii tihti kui võimalik

Ta aitas luua jama Alan Turing ja Alexander Fleming. Aga selliseid näiteid on haruldased.

enamik inimesi häire mõjutab negatiivseltKontsentratsiooni vähendamist ja tõhususe. Regulaarselt ei tea, kas kõik objektid koht laual?

Isegi kui inimene ei märka jama, ta ikka mõjutab teda.

Andrew Mellen

Selguse huvides oleme väljendanud hacks kirjeldatud ajakavale. Prindi ja riputada üle laua.

Lõpuks mõned nõuanded tööruum organisatsiooni:

• 5 kuidas parandada oma töökohal.
• 34 ideed, kuidas teha oma töökohal mugavam.
• Milline peaks olema ideaalne töökoht.