Kuidas korraldada oma elu kümne sammuna

Ehitage oma süsteem

1. Tutvustage oma harjumustega häid harjumusi

Harjumused määravad meie tegevuse. Teeme neid toiminguid inertsiga, isegi kui need pole kasulikud. Mõelge, mida olete harjunud tegema.

Analüüsige, millised neist tegevustest on kasulikud, millistest on kõige parem loobuda ja milliseid harjumusi kujundada, et oma eesmärkide poole liikuda. Uue harjumuse tugevdamiseks selgitage välja, miks te seda vajate. See hõlbustab sellest kinnipidamist.

Seejärel looge nende põhjal päevakava. Näiteks tehke hommikul harjutusi, et olla heas vormis. Paar tundi enne magamaminekut ärge vaadake telefoni, et paremini magada. Nädalavahetustel leidke kindlasti aega lähedastega suhtlemiseks või hobide jaoks, et positiivsete emotsioonidega end täis laadida. Kõik sõltub teie vajadustest. Peamine on see, et sellise ajakavaga on motivatsioonipuudusest, laiskusest ja tarbetutest segajatest kergem üle saada.

2. Plaan

Elu on muidugi ettearvamatu, kuid väike planeerimine ei tee haiget. Selle abiga korraldate oma asjad ja säästate end tarbetutest muredest. Selleks vajate kalendrit ja mis tahes muud ülesandehaldur.

Võtke aega oma igapäevaste ja iganädalaste tegevuste ajastamiseks ja lisamiseks kalendrisse. Oletame, et peate mõne päeva pärast esitluse esitama. Märkisite selle oma kalendrisse. Nüüd arvutage välja, mida tuleb järelejäänud aja jooksul teha, ja kirjutage ülesannete halduris toimingud üles. Vajadusel tuletab ta teile neid meelde.

Siin on veel mõned kasulikud näpunäited:

• Loetlege selliseid väikseid asju nagu pesupesemine ja koristamine, muidu teevad need lumepalli.
• Pange tund aega järgmise nädala planeerimiseks. Näiteks reede õhtul või esmaspäeva hommikul.
• Varuge ülesannete jaoks rohkem aega. Tavaliselt tunneme, et saame selle kiiresti valmis ja see põhjustab sageli kattumisi.
• Ärge proovige võimalikult palju kõike oma kalendrisse mahutada. Pidage meeles, et asi pole mitte pidevalt hõivatud, vaid elada stressivaba elu.

3. Mõelge oma kalduvustele

Veenduge, et elukorraldus ja harjumused ei muutuks vägivallaks teie vastu. "Ma pean iga päev tõusma kell viis hommikul", "Ma pean taimetoitlusele üle minema", "Ma ei vaata enam filme" - see on väga raske pidage kinni, kui olete öökull, kes töötab kõige paremini kesköö paiku, ei saa ilma hea praadita elada ja filmid aitavad teid lõõgastuda. Ole realistlik ja arvesta oma kalduvustega.

See tuleb kasuks kõigis valdkondades. Näiteks:

• Vihkamine triikimine - osta asju kortsumata materjalidest.
• Mulle ei meeldi jõusaalis käia - proovige meeskonnasporti.
• Ärge nautige lugemist - kuulake harivaid taskuhäälingusaateid või vaadake dokumentaalfilme.

See säästab teie aega ja vaeva, mis tuleks kulutada sundides ennast tegema asju, mida vihkate.

4. Püüa regulaarsuse poole, mitte ideaalne

Me hindame ootusi sageli üle kõik või mitte midagi. Ja neid õigustamata loobume täielikult alustatust. Selle kordumise vältimiseks tuletage meelde järkjärgulise progressi eeliseid. Parem on pidevalt midagi teha ja vähehaaval areneda, kui mitte sellepärast mitte midagi teha hirm ideaalini jõudmata. Esimene samm selleks on realistlike plaanide koostamine, mis sobivad teie ellu. Näiteks:

Ebareaalsed plaanid toovad paratamatult kaasa pettumuse ja häbi, kui te ei tööta. Seetõttu püüdke järk-järgult edasi liikuda ja realistlike eesmärkide poole.

5. Otsige tasakaalu

Tasakaal kannatab siis, kui püüame kõike uuesti teha. Näiteks magamise asemel istume tööl. Lahtikäimise asemel veedame kogu nädalavahetuse eksamiks valmistumiseks. Lühiajaliselt on see mõttekas, kuid nii jätkates on negatiivseid tagajärgi: stress, läbipõlemine, apaatia. Püüdke mõelda stabiilsusele pikas perspektiivis.

• Ära kuluta ennast ära sellega, et jääd kogu aeg tööle hiljaks.
• Ärge unustage füüsilist tegevust. See on hea nii tervisele kui ka meeleolule.
• Proovige mediteerida, pidada päevikut või arendada tunnet aitäh.
• Suhe pere ja sõpradega.
• Veeda aega iseendaga.
• Magage piisavalt.

Tehke terve päeva jooksul paar pausi, et lihtsalt välja hingata ja lõõgastuda ning ärge unustage puhkust võtta. Pange töölt vähemalt paar korda aastas pausi. Selline laadimine aitab teil end paremini tunda ja olla tõhusam kõigis valdkondades.

6. Pange tähtsuse järjekorda

Tähtsa aja leidmiseks peate millegi muu suhtes ära ütlema. Mõelge, mis on teie jaoks kõige olulisem. Pärast seda on päeva struktureerimine lihtsam. Näiteks:

7. Vabane liigsest ja lihtsusta protsesse

Häired elus on sageli seotud liiga paljude asjade, tegude ja mõtetega. Seetõttu pidage selle korraldamisel meeles: vähem on rohkem.

1. Koristage füüsiline ruum:

• Sorteeri riideid regulaarselt ja utiliseeri tarbetud. Lihtsuse huvides minge aadressile kapsel garderoob.
• Segajate vältimiseks koristage oma tööpiirkond.
• Vähendage oma kodus olevate asjade hulka. Mida te enam ei kasuta, ei müü, annetate heategevuseks ega taaskasutusse.

2. Digitaalse ruumi koristamine:

• Kontrollige regulaarselt oma kalendrit ja jätke vähemolulised sündmused vahele.
• Korrastage oma ülesannete haldur: arhiveerige tehtut, kustutage see, mille üle meelt muutsite.
• Koristage arvuti töölaud ja ärge segage seda.

3. Tühjendage mentaalne ruum:

• Pange kirja olulised ideed ja mõtted, et neid peast eemal hoida.
• Ärge lükake keerulisi vestlusi edasi, et mitte jääda pahaks ja rahulolematuks.
• Kui olete ärevil või kinnisideeks mõtetest, mediteerige või minge jalutama.

8. Jälgige oma edusamme

See näitab teile, mis töötab ja mis mitte. Võite kulutada rohkem aega asjadele, mis aitavad teil liikuda oma eesmärkide poole ja vabaneda asjadest, mis ei toimi. Siin on mõned lähenemisviisid:

• Iganädalane läbivaatamine. Hinnake möödunud nädalat ja oma edusamme, eemaldage ülesannete loendist kõik mittevajalik.
• Süsteem eesmärgid ja peamised tulemused (Eesmärgid ja põhitulemused või OKR). See aitab konkreetselt sõnastada kõik eesmärgid ja jälgida nende elluviimist.

9. Automatiseerige juhtumeid

Harjumused automatiseerivad otsuste tegemise ja tehnoloogia suudavad automatiseerida korduvaid ülesandeid. See säästab teie aega ja vaeva.

Mõelge, milliseid korduvaid ülesandeid teil mõni rakendus, sait või seade teie jaoks teha võiks. Näiteks:

• Isiklik rahandus: arvete tasumine, korduvad maksed, investeeringud.
• Töö: kirjade saatmine.
• Kodu: põranda puhastamine robottolmuimejaga.

10. Katse

Korraldus ei eita spontaansust ega tähenda, et peate kõigest uuest loobuma. Juhtub, et midagi lakkab töötamast või lihtsalt tüdineb. See on ideaalne aeg asjade raputamiseks ja katsetamiseks. Näiteks:

• Otsige uusi projekte (või uusi töökohti).
• Proovige uut treeningut või sporti.
• Leidke uus hobi.
• Tutvuge uute inimestega.
• Proovige uut rakendada tootlikkuse meetod.

Katsed lisavad elule värvi ja aitavad stagnatsiooniperioodidest välja murda.

Rakendage seda reeglite süsteemi erinevatele eluvaldkondadele

Töö

1. Vabane liigsest. Kui laud on paberitest ja kohvitassidest täis, võib keskenduda olla raskem. Kui posti- ja tegumihaldur on segadus, pole selge, mida edasi teha. Selle vältimiseks jätke regulaarselt puhastamiseks aega:

• Enne lahkumist eemaldage laualt kõik mittevajalikud, sulgege arvutis mittevajalikud vahelehed ja programmid. Siis alustad järgmisel päeval puhta lehega.
• Pange kõrvale mitu ajavahemikku, milles te oma kirju sorteerite.
• Päeva lõpus leidke homseks ülesannete loendiks 10 minutit. Nii saate täpselt teada, mida hommikul teha.

2. Ära unusta põhjalik töö. Liiga sageli satume kiireloomuliste küsimuste lõksu, mis ei jäta aega tõsiseks, keskendunud tegevuseks. Kuid just tema aitab eesmärgi poole liikuda. Eraldage mõni tund põhjalikku tööd kõige olulisemate ülesannete kallal ja tehke siis rahulikult muid asju.

3. Püüdke tasakaalustada töö ja isiklikke eesmärke. Isegi kui teile meeldib see, mida teete ja soovite oma erialal areneda, vajate läbipõlemise vältimiseks siiski puhkust:

• Lahkuge õigel ajal töölt, jääge ainult hädaolukorras.
• Nädalavahetustel katkestage tööülesanded ja veetke aega lähedastega.
• Pärast tööd proovige kolleegide sõnumitele mitte vastata ja ärge uurige töövestlusi.
• Puhka kindlasti mitu korda aastas.

Maja

1. Loo heade harjumuste rutiin. Näiteks:

• Pange oma voodi kohe üles tõusma.
• Peske õhtul kõik nõud nii, et need ei jääks kraanikaussi alles järgmisel päeval.
• Pange iga ese pärast kasutamist oma kohale tagasi.
• Tehke üks kord kuus suurpuhastus.

Korduvate sündmuste jaoks kasutage ülesannete haldurit või kalendrit. Seadistage kasutajale meeldetuletused majapidamistöödtuleb teha iga päev, nädal, kuu ja nii edasi.

2. Vabane tarbetutest asjadest. Kontrollige regulaarselt toitu külmkapis ja köögikappides. Kõigepealt kasutage peagi kasutatavaid ja visake ära rikutud. Kingi ära riided, vidinad, nõud, raamatud ja laste mänguasjad, mida sa enam ei kasuta.

Tervis ja sport

1. Pange tervis oma prioriteediks. Ärge loobuge treenimisest ja õigest toitumisest, kui teil on palju asju teha ja muretseda. Füüsiline aktiivsus ja tervislik toit muudavad teid pikas perspektiivis paremaks ja õnnelikumaks.

Pange nädalavahetustel mõni tund tervislike toitude valmistamiseks nädalaks. Plaanige oma treeningud ja käsitlege neid kui olulisi kohtumisi iseendaga, mida ei saa tühistada.

2. Mõelge oma kalduvustele. Ärge sundige ennast pimesi järgima moes toitumise või treenimissüsteemi reegleid, kuulake oma keha. Kindlasti leidub tervislikke toite ja harjutusi, mis pakuvad teile naudingut, mitte kannatusi. Nii et otsige oma lähenemist. Näiteks:

• Kui teile ei meeldi jõusaalis treenida, proovige matkata. Nii saate liikuda ja nautida samal ajal värsket õhku.
• Ära sunni ennast sööma maitsetut dieettoitu, otsi tervislikke ja maitsvaid alternatiive oma lemmiktoitudele.
• Kui te ei saa hommikul trenni teha, lisage kogu päeva jooksul lühikesi kehalisi tegevusi.

3. Ärge püüdke täiuslikkuse poole. Proovige 80/20 rusikareeglit. Sööge tervislikult 80% ajast ja ülejäänud 20% söövad midagi maitsvat, kuid pole tegelikult tervislikud. Trenni tehes ärge püüdke alati anda endast parim ja treenida iga päev. Puhka endale. Näiteks:

• Esmaspäevane jõutreening 60 minutit
• Teisipäev - sörkjooks, 45 minutit.
• Kolmapäev on puhata.
• Neljapäev - jooga, 60 minutit.
• Reede - puhata.
• Laupäev - jalgsiekskursioon, 2 tundi.
• Pühapäev - puhata.

4. Pange paika eesmärgid ja jälgige oma edusamme nende suunas. See aitab motivatsiooni hoida. Näiteks alustage koolituspäevik, kandke fitnessi käevõru, salvestage isiklikke rekordeid.

Rahandus

1. Alustage kuu eelarvestamist. Lahutage regulaarselt korduvad kulud ja võlgade tasumiseks vajalik summa sissetulekust, jätke osa ettenägematute kulude ja kokkuhoiu jaoks. Kasutage lisad, et mitte midagi unustada ja alati teada oma rahalist olukorda. Vaadake oma eelarve regulaarselt üle, veendumaks, et seda täidate, ja tehke vajadusel muudatusi.

2. Pange iga kuu summa kõrvale. See võib minna reservfondi või konkreetsel rahalisel eesmärgil. Isegi kui saate korraga natuke kokku hoida, kasvab see arv järk-järgult.

3. Pange paika rahalised eesmärgid. Näiteks kuu, aasta või viis aastat. Olgu need konkreetsed, näiteks vähendades meelelahutuskulusid 10% võrra või säästes aastaga 100 tuhat rubla. Jälgige oma eesmärgi suunas liikumist ja kohandage vajadusel kurssi.

4. Automatiseerige protsesse. Lase rakendusel raha hoiukontole kanda ja tasub automaatselt kommunaalmaksed. Säästate end viivitustest ja tarbetutest muredest.

Suhted

1. Võtke aega vaba aja veetmiseks koos. Mida vanemaks me saame, seda rohkem on asju teha ja vähem vabu tunde spontaansete kogunemiste jaoks. Nii et planeerige kohtumisi teile oluliste inimestega ja ärge oodake võimalust:

• Võtke vastutus koosoleku korraldamise ja kõigi üksikasjade selgitamise eest, et see oleks teistele lihtsam.
• Leppige oma partneriga kokku, et regulaarselt käiksite kuupäevad ja lisage need oma kalendrisse.
• Registreeruge kohalike sündmuste uudiskirja saamiseks, et teil oleks alati võimalusi minna.
• Enne lahkumist pärast kohtumist leppige kokku aeg ja koht järgmiseks korraks.

Kuidas planeerimist lihtsustada:

• Mõelge teiste inimeste toitumisharjumustele (võib-olla on keegi teatud toidu suhtes allergiline ja keegi ei söö liha).
• Paku kuupäeva ja kellaaja jaoks mitu võimalust.
• Kui olete koha valinud, kirjutage täpne aadress ja parkimisteave.
• Kui soovite kokku saada suurettevõttega, looge messengeris arutelude jaoks eraldi vestlus.
• Valige lastele sobiv koht, kui sõber ei saa last koju jätta.

2. Püüdke korraldada kohtumisi lähedastega regulaarselt, et nad ei alustaks fraasiga "Me pole teineteist sada aastat näinud".

Kujutage uuesti ette suhtluse vorming. Pikkade õhtusöökide asemel, mille jaoks on keeruline aega leida, proovige oma igapäevaellu lülitada suhtlemine: koos väikeste asjade tegemine, trennis käimine, kokkamine, kodus filmide vaatamine.

Kui teie ja teie sõbrad on üksteisest kaugel, helistage videokõnesid või helistage. See sarnaneb pigem mitte otseühendusega kui lihtsalt vestlustega kiirsuhtluses ja tugevdab suhet rohkem.

Ja pidage meeles, et korraldamine ei tähenda ajakavast kinnipidamist. Järgige lihtsalt 10 kirjeldatud reeglit. Ehitage oma elu nende ümber nii, et see muutuks rahulikumaks ja rahuldustpakkuvamaks.