8 halba harjumust, mis vihjavad kaugtööd tehes

COVID-19 pandeemia tõttu on paljud sunnitud töötama eemalt. Kõigil ei olnud see kogemus lihtne ja üks põhjus on nende endi kolleegid, kes pole veel uue režiimiga kohanenud või ei saa aru, et nad ei käitu päris korrektselt. Siin on mõned harjumused, mis võivad teie töövoogu segada või lihtsalt tüütud olla.

1. Kirjutage ja helistage pärast tunde

Kaugus hägustab piirid töö ja ülejäänud elu vahel. Alati pole selge, kas sööte ikka veel või olete juba oma tööpäeva alustanud ja vastate kirjadele. Samal ajal on tasakaalu säilitamine tootlikkuse ja vaimse tervise seisukohalt väga oluline: kui inimene satub lõputusse kurnavasse maapähklipäeva, töötab ta ja tunneb end halvemini.

Põhimõtteliselt vastutavad töötajad ise adekvaatsuse loomise eest ajakava ja pidage sellest kinni, täitke ülesanded õigeaegselt, ärge viivitage ega lase asjadel levida õhtusse, nädalavahetustesse ja muule isiklikule ajale. Kuid seda on üsna keeruline teha, kui keegi teie kolleegidest ärkab õhtusöögiks, venib oma tööosaga edasi, tuletab õhtul kell üheksa meelde olulisi ülesandeid.

Austa teiste inimeste aega ja piire. Ärge väljuge üldisest ajakavast, ärge viivitage tööga ja proovige kolleege eraviisiliselt mitte häirida.

2. Ärge võtke ühendust

Ei saa vältida väikest vastamist kaugemas asukohas: inimesel võib olla probleeme ühenduse loomisega, kodus probleeme, võib ta lõpuks välja minna sööma või välja lülitada märguanded, et töötada vaikus. Kuid kõigel on piirid ja mitu tundi vaikimine, eriti kui meeskonna töö sõltub teie vastustest, tähendab kolleegide alt vedamist. Keegi ei ütle selle eest tänu.

3. Kirjutage töövestlusse, mitte ärisse

Muidugi sõltub kõik sellest, millised reeglid teil ettevõttes kehtivad. Kuid sagedamini on töövestlust vaja äriküsimuste lahendamiseks, mitte lõputu lobisemise jaoks. Esiteks juhivad naljad, meemid ja isiklikud arutelud teisi nende tööst eemale. Teiseks võib selles sõnumivoos kaotsi minna oluline teave.

Kui teil on vaja kolleegidega vestelda, on see tore. Mitteametlik suhtlemine aitab meeskonda ühendama ja parandada vastastikust mõistmist. Kuid selleks on parem luua eraldi vestlus ja kutsuda neid, kes on otsustanud seal rääkida.

4. Töövestlusele saatke häälsõnumeid

Kõigil pole neid mugav kuulata. Lisaks ei võimalda hääled üles kirjutada olulist teavet, mis peaks teie silme all olema. See võib tekitada palju segadust. Nii et kui rääkida grupivestlustest, eriti töötajatest, on parem sõnum kirjade kaudu levitada.

5. Rühmakõnede ajal lärmama

Kui telefoniga räägib rohkem kui kaks inimest, on vaikuse säilitamine ülioluline, vastasel juhul ei kuule keegi kõnelejat. Parim väljapääs on rääkimata jätmisel mikrofon välja lülitada, nii et puntraga lapsed, koerad ja naabrid õhku ei tormaks. Noh, ka vaikses toas pensionile jäämine ja võimalike müraallikate - telerite, pesumasinate, nutitelefonide teadete - välja lülitamine ei tee haiget.

6. Hiline grupikonverentsidele

Kodus töötamine on lõõgastav: näib, et kuna pole vaja enam koosolekuruumi broneerida, pole viieminutilisest viivitusest kahju. Kuid kokkulepete mõjuva põhjuseta eiramine tähendab teiste inimeste aja mitte austamist ja töö viivitamist. Keegi ei ütle selle eest tänu.

7. Ei tegele tehniliste küsimustega

Aeglane internet, kaasaskantava kaamera ja peakomplekti puudumine võib muuta suhtlemise keeruliseks ja aeglustada teie töövoogu. See pole eriti mugav, kui ajal videokonverentsid keegi kaob pidevalt, vastab hilinemise ja sekkumisega, palub aeg-ajalt teavet korrata.

Pakkuja või tariifi muutmine ja eelarvepeakomplekti ostmine pole nii kallis. Kuid see hõlbustab meeskonnas suhtlemist oluliselt.

8. Tehke mitu asja korraga

Kui kõne ajal on kaamera välja lülitatud ja keegi teid ei näe, võite klaviatuuril koputada, telefonis magada, veebis uudiseid lugeda. Kuid on oht, et kuulate olulist teavet ja kolleegid saavad aru, et te tegelikult puudute. Ja see pole eriti tore ja taktitundeline.

Millised kolleegide harjumused häirivad teid eemalt? Jaga kommentaarides.