Mis on lõpetamine ja kuidas sellega toime tulla
Tootlikkus / / January 06, 2021
Internetis on kirjutatud tohutul hulgal raamatuid, artikleid ja postitusi selle kohta, mis on viivitamine, kuidas see on ohtlik ja miks peaks sellega seotud olema, sealhulgas ka meie Lifehackeris. Kuid sageli, püüdes oma tööviljakust tõsta ja viivitamisharjumustest üle saada, tormavad inimesed teise äärmusse.
Mõiste "eeltoodud" võttis kasutusele Pennsylvania osariigi ülikooli psühholoog David Rosenbaum. Tema sõnul on see venitamise vastand.
Lõpetamine on sunnitud soov kohe alustada ja oma ülesanne võimalikult kiiresti täita, isegi kui see nõuab palju rohkem pingutusi.
Prekrastinators pidevalt hõivatud. Neil on ebamugav midagi edasi lükata hilisemaks, isegi kui asi pole üldse pakiline. Ja kui arvate, et see on hea harjumus, siis eksite.
Kuidas see kontseptsioon ilmus
David Rosenbaum jõudis lõpetamise kontseptsioonini juhuslikult. Ta uuris inimkeha liikuvuse tunnuseid, tehes järgmise katseEelkoormamine: eesmärkide kiirendamine kiirendab täiendava füüsilise pingutuse arvelt. Teadlased David Rosenbaum, Lanyune Gong ja Corey Adam Potts värbasid 257 õpilasest koosneva rühma ja küsisid uuritavatelt kõndige teatud kaugusel, võtke teel ükskõik milline kahest müntidega täidetud ämbrist üles ja viige see kohale lõpetama. Sel juhul seisis üks ämber finišijoonest kaugemal ja teine asus sellele lähemal.
Vastupidiselt ootustele võttis enamik osalejaid esimesed kätte, hoolimata sellest, et nad pidid seda kauem lohistama. Nagu David teada sai, on nende käitumise põhjus järgmine: õpilased jagasid oma missiooni kaheks ülesandeks: võimekuse tõstmiseks ja finišisse viimiseks. Ja proovisime esimest punkti kiiremini täita, eirates fakti, et teine kopp on lähemal.
Seda nimetatakse juba eksisteerivaks - sooviks kõik kontrollmärgid kiiresti oma kontrollnimekirja panna (ükskõik, kas paberil või mõtetes), sõltumata objektiivsest tegelikkusest ja oma ressurssidest.
Mis on lõpetamise põhjused
Sisemine ärevus
David Rosenbaum väidabVarem, mitte hiljem: pigem viivitamine kui viivitamineet inimese aju on rohkem valmis meenutama neid asju, mis tuleb ära teha ja mitte lõpule viia. Kui oleme midagi valmis saanud, unustame selle kohe, viskame mälust välja. Kuid täitmata ülesanne ripub meie peas ja häirib meid. Seetõttu püüavad inimesed sellest võimalikult kiiresti lahti saada.
Iha odava naudingu järele
UuringudAinuüksi kiireloomuline mõju näitavad, et inimesed saavad rohkem rahuldust väikestest ülesannetest, mis ei võta kaua aega, kui olulisematest, kuid pikaleveninud projektidest. Kontrollnimekirja märkimisega tunnete rõõmu ja naudite oma "produktiivsust". Isegi kui nad tegid lollusi.
Enesehoidmise instinkt
Samuti soovitas kliiniline psühholoog Nick VinyallViivitamine: asjade tegemise varjukülget lõpetamise põhjus peitub enesesäilitamise instinktis. Tuhandeid aastaid üritasid inimesed kõike teha võimalikult kiiresti, kuni mõõgahammas tiiger neid ära sõi.
Ärge lükake midagi edasi homseks, sest võite surra - selline idee kiilub inimese aju alamkorteksisse. Ja see on säilinud tänapäevani, isegi siis, kui mõõkhammastega tiigrid planeedil lõppesid.
Seetõttu eelistab enamik inimesi saada võimalikult palju praegu, ilma et investeeriks pikaajalise perspektiiviga projektidesse. Seda kinnitab klassikaline katseTähelepanu rahulolu hilinemisel Stanfordi teadlased: "Hankige üks vahukomm nüüd või kaks, aga siis."
Naljakas, et eeleksisteerimine ei avaldu mitte ainult inimestes, vaid näiteks tuvides.Eelkastamine tuvis. On ebatõenäoline, et neid linde saab nimetada väga nutikateks, nii et ärge võtke neist eeskuju.
Leia rohkem🦁🐯
- Kuidas koopainimese hirmud panevad meid rumalusi tegema
Liigne kohusetundlikkus
Riverside'i California ülikooli teadlane Kyle Sauerberger on seotudEdasilükkamise vastand teatud isiksuseomadused, millel on kalduvus peatuda. Ta leidis, et hoolsatel, kohusetundlikel ja vastutustundlikel inimestel on selline harjumus tavaliselt. Nii püütakse täita oma kõrgeid sisemisi standardeid.
Ühiskond kiidab selle heaks, kuid töönarkomaanid ise kannatavad liigse stressi, liialdatud vastutustunde ja läbi põlema.
Milleni võib lõpetamine viia
Võimetus keskenduda
Töötate olulise projektiga, püüdes sellesse täielikult sukelduda. Järsku saate kolleegilt sõnumi. See pole eriti oluline ja parem oleks sellele tähelepanu pöörata alles päeva lõpus.
Kuid eeluurija ei saa midagi hilisemaks edasi lükata. Ta hakkab kohe vastust kirjutama ja kui see on valmis, võtab põhiülesandele tagasi lülitumine kaua aega. Seega kulub palju aega lihtsalt ühelt juhtumilt teisele liikumiseks.
Uurige küsimust🤔
- Miks kulutame 2 minutit töölt eemal olles kõik 25 inimest
Emotsionaalne läbipõlemine
See tuleb pidevast tähelepanu hajumisest. Nagu teada, multitegumtöötlus - asi on pigem kahjulik kui kasulik. Üritades mitu lindu korraga ühe kiviga jälitada, kulutavad ennetajad liiga palju energiat, väsivad kiiremini ja pettuvad oma töös.
Võimetus tähtsuse järjekorda seada
Desintegreerijad alustavad kõigepealt lihtsamatest ja kiirematest asjadest. Võime öelda, et loomu poolest on neis paika pandud looja 5-minutiline reegel GTD David Allen: Kui suudate midagi kohe teha, siis tehke seda.
Kuid selliste kiiresti sooritatavate ülesannete hulgas on harva tõeliselt olulisi ülesandeid.
Reeglina ei saa kõrgema prioriteediga probleeme nii kiiresti lahendada. Seetõttu juhtub sageli, et ennustaja oli terve päeva hõivatud, tegi hunniku kõike ümber, kuid lõpuks selgus, et aeg oli raisatud.
Sagedased vead
Soov saada ülesanne võimalikult kiiresti tehtud viib loomulikult vigade ja hooletuseni. Eelpõletik ei suuda isegi väsinuna poolel teel tööd edasi lükata ja siis värske pilguga kõike uuesti kontrollida. Seetõttu on lõpetatud juhtumite arv ehk kõige parem, kuid kvaliteet kannatab.
Kuidas peatumine lõpetada
Tehke vähem ülesandeid
UuringAinuüksi kiireloomuline mõju Psühholoog Christopher Hsey on näidanud, et inimesed, kes ei hoia ennast hõivatud, peatuvad vähem. Seetõttu õppige ära ütlema nendele ülesannetele, mis pole teie jaoks eriti olulised. Parem on päeva jooksul täita üks oluline ülesanne, kui raisata energiat hunnikule pisiasjadele.
Raja kvaliteet, mitte kogus
Pennsylvania ülikooli psühholoog Adam Grant teatasViivitamine: kui varajane lind saab võlli väljaandes The New York Times, et ennustajad kipuvad rohkem tähelepanu pöörama oma töö kvantitatiivsele aspektile: näiteks sellele, kui palju faile nad ristkontrollisid või märke trükiti. Ärge järgige seda soovi ja hinnake oma töö kvaliteeti: vähem on rohkem.
Planeerige oma ülesandeid
Prestiižide probleem on see, et neid piinavad peas keerlevad täitmata ülesanded. Ärge laske neil oma aju üle koormata ja kirjutage need paberile. Pange tähtajad ja seadke asjad tähtsuse järjekorda ning alustage plaanist - mitte varem, mitte hiljem.
Võtta teadmiseks✅
- 20 efektiivset ajajuhtimise tehnikat
Jagage suured ülesanded väiksemateks
Nagu juba mainitud, võtavad ennetajad innukalt ette väikseid asju ja annavad järele suuremahulistele projektidele. Nii et kui olete kohutava ülesande ees, looge selle jaoks alamüksuste loend ja tehke need ükshaaval.
Harjutage emotsionaalset vastupidavust
Psühholoog Nick Vignall Albuquerque'i kognitiivse käitumise instituudist oma artiklisViivitamine: asjade tegemise varjukülg lõpetamisel soovitab alati, kui soovite mõne muu ülesande täita, peatuda ja mõelda: kas see on tõesti nii pakiline või võib see oodata? Eelistama peate objektiivselt, mitte emotsionaalselt, olgu selleks siis kontroll-loendis oleva teise linnukese rahuldamine või süü tühikäigul.
Loe ka🧐
- 80 elu häkkib tootlikkust
- 7 tõhusat planeerimistehnikat, mis aitavad teil rajal püsida
- Mis vahe on tootlikkusel ja tõhususel ning mis on olulisem