Kuidas häbist üle saada, kui ei tee piisavalt

Vaimse tööga inimestel võib olla keeruline oma produktiivsust hinnata. Alati on järgmine sõnum, millele vastata, järgmine läbi töötatav idee, järgmine koosolek, kus osaleda. Pole ime, et meil on nii raske õhtuti ja nädalavahetustel töötamisest loobuda. Me ei saa enam aru, millisel hetkel oleme päevas piisavalt teinud. Tunne, et oleme pidevalt ebaproduktiivsed, tähendab stressi, ülekoormust ja lõpuks läbipõlemist. Siin on mõned näpunäited, mis aitavad teil selle tundega toime tulla.

1. Muutke oma suhtumist tootlikkusse

Talu või tehase omaniku jaoks tähendab tootlikkuse suurendamine tootmise suurendamist aega ja ressursse raiskamata. Kuid seda lähenemist on mõttetu rakendada isiklikul efektiivsusel infoajastul.

Keskendume päeva jooksul tehtud töö mahule: loeme kõiki sõnumeid, osaleme kõikidel koosolekutel, ületame 50 punkti ülesandeloendist. Vahetame peaaegu iga 20 sekundi tagantScenomics: raamistik isikliku elu kogemuste ja tehnoloogia nende kujundamise ning analüüsimiseks rakenduste vahel ja kulutavad ühe asja tegemiseks harva üle 20 minuti. Selline vahetamine mõjutab negatiivselt

Mitmeülesanne: lülitamiskulud keskendumisvõimele ja selle järgimisele. Kuid enamik meist töötab nii, sest oleme harjunud ülistama püsiv töökoht. Lõppude lõpuks, kui olete kogu aeg hõivatud (ükskõik mis), tundub, et olete vajalik ja väärtuslik.

Seetõttu peate häbitundest vabanemiseks kõigepealt mõistma, et produktiivne olemine ei tähenda ainult kogu päeva äri. See tähendab õiget asja.

Tuleta endale meelde, et produktiivsus tähendab regulaarselt oluliste ülesannete täitmist. Planeeri teadlikult ja veeta oma aega. Niipea, kui tunnete, et pidev tööhoog voolab teid endasse, küsige endalt, kas see on äri, mille peate nüüd ette võtma.

2. Õppige oma edusamme nägema

Kui meie ees on tohutu eesmärk, ei märka me edusamme. Päev päeva järel tundub meile, et me ei jõua finišijoone lähedale. Loomulikult annab see alla ja tekib häbitunne.

See ei tähenda, et peate ambitsioonikatest eesmärkidest täielikult loobuma. Lihtsalt jagage need väikesteks sammudeks. See kaob tunde, et te ei liigu edasi. Ja väikeste ülesannete täitmine laeb teid entusiasmi.

Nagu kirjutabVäikeste võitude jõud. Teresa Amabile Harvardi ärikoolist on kõigist teguritest, mis tööpäeva jooksul meeleolu, motivatsiooni ja läbinägelikkust ergutavad, kõige olulisem jälgida teie edusamme olulises töös. Tunneme end rahulolevana ja motiveerituna, kui vaatame möödunud päevale tagasi ja näeme, et liigume edasi selles, mis meile oluline on.

3. Looge tugisüsteem

Teine häbiallikas on keeruline eesmärk, kus puudub süsteem, mis teid toetaks. Seadsime sellised eesmärgid ja arvame siis, et oleme ebaõnnestunud, kuna meil puudus tahtejõud. Ootasime, et motivatsioon ilmub ja aitab meil asja kallale asuda. Kuid paradoks on see, et see sünnib töö käigus. Seetõttu on algusest peale nii oluline luua endale tööriistade süsteem, mis aitab teil edasi liikuda ka siis, kui te seda üldse ei soovi. Siin on see, mida vajate.

Aja jälgija

Aeg on meie kõige väärtuslikum ressurss. Mida tõhusamalt me ​​seda kasutame, seda produktiivsemalt tunneme end päeva lõpuks. Kuid sagedamini ei tea me isegi täpselt, kuhu see läheb, sest me ei järgi seda. Selleks vajate lihtsalt ajajälgija. Programm jälgib, milliseid saite külastate, mitu minutit raiskate ja millele terve tööpäev kulub. Samuti saate arvestust käsitsi hoida, kuid see valik pole nii täpne.

Elektrooniline planeerija

See hõlbustab ülesannete sortimist vastavalt nende prioriteedile, tähtaegade määramist ja jälgimist, millele keskendute. Mõned, nagu Todoist, pakuvad statistikat täidetud ülesannete kohta ja võime jälgida oma päeva, nädala või kuu tootlikkust. Planeerijad nüüd mass, nii et vali vastavalt oma maitsele.

Meetod nagu GTD

Asjade ajamine (GTD) on produktiivse töö metoodika. Ta aitab korraldada kohustuste täitmist ilma tarbetu stressita. Lühidalt, selle järgi peate kogu sissetuleva teabe üles märkima, ülesanded jaotama loendite järgi ja planeerima päeva vastavalt neile.

4. Õppige päeva lõpuks lahti ühendama

Kui me ei eralda oma tööelu kõigest muust, kummitab meid ka vabal ajal mõte ülesannetest: tundub, et tuleb teha midagi muud. Sellises seisundis on võimatu puhata ja taastuda.

Psühholoogid on kindlaks teinudTaastumiskogemuse küsimustik: taastumise ja töölt vabastamise hindamise meetme väljatöötamine ja kinnitamine neli elementi, mis aitavad töölt lahti saada:

• Vedrustus - eemalduda füüsiliselt töökeskkonnast ja tööriistadest.
• Lõõgastumine - olla oma mõtetega üksi, et möödunud päeva seedida.
• Inspiratsioon - pühendada aega hobidele ja hobidele.
• Juhtimine - looge väljalülitamise rituaal ja järgige seda igal õhtul. Näiteks võib selline tegevus olla jalutuskäik või dušš.

Keskenduge nendele punktidele, nii et teie vaim ja keha oleksid lõdvestunud ja teid ei kummitaks täitmata ülesannete tunne.

5. Tehke kindlaks, mida tähendab teie jaoks piisava tegemine

Oma soovist läbi lüüa surume väikeste saavutatavate eesmärkide seadmise asemel end sageli üle pingutama. Enamasti toob see kaasa tarbetut väsimust ja pettumust.

Otsige üles see künnis, mille saavutamisel olete oma eduga rahul, kuid soovite samal ajal edasi liikuda. Hea tööriist selleks on eesmärkide meetod ja peamised tulemused (Objectives and Key Results ehk OKR), mida kasutavad Google ja teised ettevõtted. See on eesmärkide seadmise süsteem, mis seob teie püüdlemise edukuse mõõdikutega. Tänu sellele saate iga ülesande jaoks määrata oma edukuse määra, vabastades mõtteviisist "kõik või mitte midagi".

Siin on näited meetodi kasutamisest töö- ja isiklikel eesmärkidel.

Tuleta endale meelde, et ülesanded ei lõpe kunagi. Õppige peatuma, kui olete teinud piisavalt, et koju minna õnnelikuna ja valmis homme jätkama.