10 lühikest nõuannet neile, kellest ööpäevaringselt ei piisa
Tootlikkus / / January 06, 2021
1. Ehitage aega lõõgastumiseks
Ajakorralduse uustulnukad ja perfektsionistid soovivad ajakavasse toppida rohkem ülesandeid, et neil poleks minutitki vaba aega. See kõlab loogiliselt, kuid sellel lähenemisel on paar olulist puudust. Esiteks ei tühistanud keegi vääramatut jõudu. Tiheda planeerimise korral piisab väikseimast viivitusest, et kogu ajakava lootusetult kaotsi läheks. Ja teiseks vajate puhkustTööaja tootlikkusnii saate rohkem teha ja paremini teha.
Praegu loen🔥
- 8 asja, mida isegi viisakad inimesed ei pea vabandama
2. Kasutage sunnitud pause
Võtke alati kaasa märkmik, tahvelarvuti või raamat. Kui peate ootama - postkontoris, juuksuris, pangas või muudes kohtades, saate lugeda tosinat lehte, teha märkmeid, vastata töökirjadele.
3. Kirjuta üles
Ärge usaldage oma mälu - tehke märkmeid. Salvestage kõik, mis teile kasulik võib olla, märkmikku või nutitelefon. Ideed, ülesanded, olulised nimed ja kontaktid, kasulikud lingid, huvitavad mõtted. Seejärel säästate sellega palju aega: te ei pea pikka aega välja selgitama, mis oli selle raamatu nimi, mida teil soovitati lugeda või mis on vajaliku spetsialisti nimi.
4. Looge mallid
Kontoritöötaja kulutab kirjavahetuseleSotsiaalmajandus: väärtuse ja tootlikkuse avamine sotsiaalsete tehnoloogiate abil ligi kolmandik tööajast. Kui teilt küsitakse sageli samu küsimusi (kuidas oma blogis reklaamida, kuidas teile registreeruda) konsultatsiooniks, kuidas oma ettevõttesse tööle saada), koostage eelnevalt vastused ja saatke need vestluskaaslased. Või looge oma lehel või veebisaidil KKK jaotis.
5. Ole topeltülesanne
Kuid ainult siis, kui ükski teie tegevus ei vaja sügavat keskendumist. Üritab samal ajal kuulata podcast ja tõenäoliselt ei saa te sõnumitele vastata. Selline multitasking takistab ainult tootlikkust. Kuid on juhtumeid, mis ei vaja täielikku kaasamist ja hõlmavad erinevaid protsesse. Näiteks saate heliraamatu sisse lülitada näputööd tehes, korrastades, kõndides või joostes.
Leia rohkem🧠
- Mitme ülesandega versus tootlikkus: kuidas vältida aju vigastamist
6. Lugege, mitte sirvige
Kui on isegi vähimatki võimalust, et kirjast, artiklist või raamatust pärinev teave on teile endiselt kasulik, süvenege teksti ja ärge pange silmi diagonaalselt. Vastasel juhul peate selle uuesti läbi lugema ja kulutate rohkem aega kui saaksite.
7. Tühjendage oma aju
Kui tunnete, et teie mõte on plaanidest, ideedest, ülesannetest küllastunud, peatage ja kirjutage need kõik paberile. Kui kõik korda saate, on lihtsam töötada: teid ei häiri enam sellised püsivad mõtted nagu "ärge unustage oma last hambaarsti juurde registreerida". Püüdke küsimused sõnastada nii kiiresti kui võimalik. jagada suuri ülesandeid samme, nii et need pole hirmutavad ja tõenäolisemalt täidate need.
8. Tarbetutest tellimustest loobumine
Mõned meililistid pole teile enam huvitavad, mõned tellisite kogemata. Seetõttu segavad sajad mittevajalikud e-kirjad teid märguannetega ja takistavad vajalikku teavet leidmast. Kõigist tarbetutest postitustest korraga loobumiseks võite kasutada teenust Unroll.me. Samuti on olemas rollup-funktsioon, mille abil saab olulised postitused koondada ühte kokkuvõttesse, mis tuleb postkasti kord nädalas.
Proovige📩
- Kuidas tühistada kogu rämpspostist e-posti aadress
9. Pange endale reeglid
Ebakindlus ja valikute rohkus panevad teid aega raiskama otsuste langetamine. Mõelge välja hoiakutega, mis kitsendavad valikuid ja muudavad olukorra selgemaks. Näiteks kui loote menüü nädalaks, selgub kohe, mida peate poest ostma, ja te ei pea iga kord mõtlema, mida lõunaks süüa teha.
10. Ühendage väikesed asjad
Ilmselt olete kuulnud kahe minuti reeglist: kui ülesanne võtab minimaalselt aega, tuleb see kohe ära teha. See on hea mõte, kuid kui on palju väikeseid ülesandeid, häirib teid terve päev üks või teine asi. Ja selleks, et pärast tähelepanu hajumist töös kaasa lüüa, on inimesel vajaKatkestatud töö maksumus: rohkem kiirust ja stressi umbes 23 minutit.
Nii võite väikeste ülesannete hulgimüügiks eraldada iga päev pool tundi või tunni. Või valige üks päev kuus, et pühendada see täielikult rutiinsetele ülesannetele, millest te tavaliselt ei soovi end häirida: kõik need arvete maksmine, paberimajandus MFC-s, väljasõidud keemilisse puhastusse. Muide, kui MFC ja keemiline puhastus asuvad läheduses, on sinna ja sinna korraga minek kiirem ja lihtsam.
Loe ka🧐
- 10 tuttavat asja, mida saate teha kiiremini
- 15 eluhäkki neile, kes pidevalt hiljaks jäävad
- 10 raamatut, mis õpetavad, kuidas oma aega juhtida