6 nippi, mis parandavad tootlikkust paremini kui ülesandeloend

Ülesannete loend on hea viis hoida asju õigel ajal ja mitte unustada. Temast endast võib aga saada tähelepanu hajutaja, sest seda saab lõputult täiendada väikeste detailidega ega jõua kunagi selleni, mis on tegelikult oluline.

"Kui elate ainult ülesandeloendis, tegelete ainult kriisidega, mitte tehke asju, mis teile kõige olulisemad," märgib kuulsa autori Stephen Covey raamatud Väga tõhusate inimeste seitse harjumust. Loendist pole vaja täielikult vabaneda - parem on see õigesti ühendada ühe järgmise tehnikaga (või kõigiga).

1. Isiklik missioon

Isiklik missioon on teie pikaajaline eesmärk. See on harta, mida saate juhtida läbi elu. Kaasa missioonile oma väärtused ja püüdlused. "See ei pea olema pikk ega läbimõeldud," ütleb Covey. - See on vaid paar lauset, mis kajastavad teie olemust ja teie olemust väärtused». Näiteks võib teie missiooniks olla teiste inimeste aitamine või mõnes piirkonnas konkreetse eesmärgi saavutamine.

Alati, kui peate otsuse langetama, on teie isiklik missioon teie teejuht. Seda saab kasutada ka planeerimisel. Püüdke oma aega eraldada mitte päev ees, vaid nädal. Valige selle perioodi prioriteedid, lähtudes isiklikust missioonist. Siis lähevad teie igapäevased tegevused teile lähemale olulistele eesmärkidele.

2. Tähelepanu audit

Ülesannete nimekirja negatiivne külg on see, et see kuhjab ühte hunnikusse täiesti erinevaid ülesandeid. Meile tundub, et suudame probleemideta järjekorras ühest teise liikuda, kuid raamatu autori sõnul Tähelepanu juhtimine, autor Maura Thomas, meie tähelepanu pole üldse korraldatud Niisiis.

Ta soovitab jagada kõik ülesanded kahte kategooriasse: madal ja kõrge tähelepanu. Ja esitage neid kogu päeva jooksul, sõltuvalt sellest kui palju sul energiat on. Näiteks võib esimene kategooria olla posti sõelumine ja teine ​​artikli kirjutamine või eelarve prognoosi koostamine. Kohanedes oma tähelepanu ja energia tasemega, saate vähem aja jooksul rohkem teha.

3. Sõber, kellele teatada

See annab motivatsiooni teha seda, mille olete täna planeerinud. Kui teil pole sõpra, kes teid aitaks, soovitab rakendust äritreener ja tootlikkuse kirjutaja Hillary Rettig Fookusekaaslane. See valib teie jaoks partneri, kellega koos töötada, et teid kindlasti ei häiriks.

"Focusmate aitab lahendada produktiivsuse üht suurimat probleemi (ja paradoksi)," ütleb Rettig. - Paljud ülesanded nõuavad keskendumiseks ja mõtlemiseks üksindust, kuid samas oleme uskumatult sotsiaalsed olendid ega tule hästi toime üksindus». Programm automatiseerib otsimisprotsessi ja annab teile juurdepääsu ülemaailmsele kogukonnale inimestest, kes soovivad ka head tööd teha.

4. Õhtused küsimused

Ajakorralduse konsultant ja autor Jones Loflin soovitab end motiveerida enda hindamisel. Mõtle iga päeva lõpus välja mõned küsimused, millele peaksite vastuse andma keskendunud mida vajate. Ja siis hinda, kui hästi sul läks. Näiteks on üks Loughlini küsimustest: "Kas ma proovisin veeta vähemalt 15 minutit kellegagi suhte loomiseks?"

"Mul on küsimusi kolme peamise eluvaldkonna kohta: töö, enesearendamine ja suhted," ütleb Jones. - Ma muudan neid vastavalt vajadusele. Ma armastan igasuguseid võistlusi ja tahan saada õhtul kõige rohkem punkte, nii et minu küsimused on kogu päeva jooksul peas. "

Loetlege oma küsimused selle põhjal, milliseid eluvaldkondi soovite parandada. Näiteks: "Kas ma olen täna olnud lähedaste suhtes tähelepanelik?", "Kas ma olen veetnud vähemalt tund aega oma unistuse teel edasi liikudes?", "Kas ma olen midagi oma tervise parandamiseks teinud?"

5. Kontsentratsioonitund

Lisage kalendrisse vähemalt üks selline tund päevas ja keskenduge selle aja jooksul kõige olulisemale tööle. Ei mingeid segajaid ega meelelahutust. Pane taimerteada, kui aeg on läbi, ja alustage.

Tihti piisab ühest tunnist, et saaksite üsna palju hakkama saada. Ja selle aja planeerimine ilma segavate teguriteta on lihtsam kui kogu päeva tipptasemel töötamine. Kui saate, eraldage kaks või kolm tundi kogu kontsentratsiooni.

6. Selged eesmärgid

Tootlik olemine tähendab suurema osa ajast kulutamist kõige olulisemate eesmärkidega seotud asjadele. Äristrateegia konsultant Hamish Mackenzie soovitab omada kuni kolme võtit iga-aastane eesmärgid. Jaotage igaüks kolmeks kvartali- ja kolmekuuliseks alameesmärgiks ning seejärel sammudeks, mille täitmiseks kulub vähem kui kaks tundi.

"Iga nädala alguses seadke need sammud päevade kaupa tähtsuse järjekorda - kuid mitte rohkem kui kolm päevas," ütleb Mackenzie. - Valmistage igal õhtul ette kõik vajalikud materjalid järgmise päeva tähtsa ülesande täitmiseks. Tehke seda kõige olulisemat ülesannet igal hommikul, enne kui midagi muud ette võtate. "