5 sammu tootlikkuseni KonMari meetodil
Tootlikkus / / January 06, 2021
KonMari meetod on lähenemine ruumi korrastamisele ja korrastamisele, mille ta leiutas ja kirjeldas oma bestselleris “Maagiline puhastus»Marie Kondo. 2020. aasta aprillis andis ta koos juhtimisprofessori Scott Sonenscheiniga välja uue raamatu „Rõõm tööl: oma tööelu korraldamine“. See ütleb teile, kuidas oma töökohta ja ajakava korrastada, et saaksite oma tööst rõõmu tunda. Raamatut pole veel vene keelde tõlgitud. Siin on mõned põhijuhised sellest.
1. Alustage oma päeva rituaaliga
Lihtne toimingute jada seab teid produktiivseks päevaks ja aitab segavaid mõtteid katkestada. Marie Kondo ise kasutab eeterlike õlidega aroomihajutit, mille lõhna ta seob tööga ja aitab keskenduda. Võite mõelda veel ühe lihtsa rituaali enda jaoks: juua kohvi, teha sissekanne päevik, teha meditatsiooni või lühikesi harjutusi, kuulata rõõmsat muusikat.
Rituaalid on eriti olulised neile, kes töötavad kodus isikliku ja tööelu lahus hoidmiseks. Kuid kontoris saate neid vajaduse korral kasutada.
Inspiratsiooni saama😌
- Hommikused rituaalid edukatele inimestele: 7 inspireerivat lugu
2. Hoidke töölaud korras
Marie Kondo usub, et see on tööpäeva korraldamise nurgakivi. Puhas laud ilma tarbetute esemeteta aitab teil olla produktiivsem, rahulikum ja õnnelikum. Ta kajab ja annab tulemusiJuhtum laua lõplikuks puhastamiseks Uuringud: puhtus töökohal vähendab stressi, suurendab keskendumisvõimet ja tootlikkust.
- Laual peaksid olema ainult need asjad, mida vajate täna tööks. Kui töötate enamasti arvuti taga ja saate aeg-ajalt kõnesid, siis jätke alles ainult arvuti ja telefon. Ükski kirjatarvete korraldaja, millel pole markereid ega painutatud kirjaklambreid, pole märkmikke ega paberitükke.
- Kõik asjad, mida vajate, kuid mida te praegu ei vaja, jagage kategooriate kaupa ja hoidke sahtlites või riiulitel ühesugustes allkirjadega kastides.
- Saate (ja peaksite!) Panema lauale ühe eseme, mis tekitab teile "rõõmu sädemeid". See on KonMari filosoofias oluline mõiste, mis tähendab, et asi peaks kandma meeldivaid aistinguid, mälestusi ja ühendused. Marie Kondo ise poseeribKorrastuseksperdi Marie Kondo sõnul 4 nõuannet oma kodu muutmiseks produktiivseks tööruumiks laual värskete lilledega kristall või vaas. Veel ideid: foto lähedasest või perekonnast, antistressi mänguasi, lill potis, mälestusese.
- Parem on paberitest lahti saada ja salvestada oluline teave digitaalsel kujul. Originaalis nõutavad pitserite ja allkirjadega dokumendid tuleks jagada kategooriatesse ja panna kaustadesse või spetsiaalsetesse vertikaalsetesse tugedesse.
- Paljud asjad töö jaoks, olgem ausad, ei tekita "rõõmsädemeid", kuid neid ei saa ära visata. Seejärel soovitab Marie Kondo osta endale meelepärased karbid ja konteinerid. Erksavärvilised kirjatarvete prügikastid ja värvilised traadikotid aitavad hoida esemed korrastatud ning nende kasutamisel on veidi lõbusam ja mõnusam.
- Kui töötate kodus, hoidke kõiki tööriistu ja pabereid kastides või konteinerites. Esiteks on päeva lõpuks kasti lihtne sulgeda ja ära panna, et tõmmata piir töö ja isikliku elu vahele. Teiseks on sellisel kujul mugav esemeid ruumist ruumi teisaldada (näiteks kui töötasite kõigepealt magamistoas või köögis ja otsustasite seejärel kolida elutuba).
- Varuge üks päev kuus oma töökoha koristamiseks. Vabane kõigest, mis rõõmu ei paku ja mida pole ammu kasutanud.
3. Viska ka digitaalne prügikast
See võtab seadmete mälus ruumi, takistab vajaliku teabe leidmist ja rikub teie meeleolu. Sajad avamata meilid teie postkastis ja sajad Pocketis lugemata artiklid ei tekita tahtmist sinna minna.
KonMari meetodi fännidele juba tuttavad põhimõtted toimivad digitaalse ruumi segaduses. Objektid on vaja jagada kategooriatesse ja visata ära see, mis ei tekita “rõõmu sädet”. Peaksite tegutsema kiiresti, loobuma failidest ja kaustadest ühe korraga, kõhklemata ja jätmata endale võimalust tarbetu rämpsu külge klammerduda.
Kogu meie digitaalse vara võib tinglikult jagada mitmesse kategooriasse: failid (dokumendid, fotod), kirjad ja sõnumid, tellimused, rakendused ja teenused. Ebavajalikust vabanemiseks peate tegelema iga kategooriaga.
- Toimikud. Looge kaks kausta. Asetage ühele see, mis pakub rõõmu, teisele olulised ja kasulikud dokumendid ning fotod. Olulised on need, mida te tegelikult kasutate ja mida te aastaid ei hoia. Kõik, mis ei langenud kummaski ega teises, tuleb kustutada. Pärast üleliigse vabanemist jagage kahes kaustas olevad failid kategooriatesse vastavalt oma soovidele.
- Kirjad ja sõnumid. Kõigepealt tühjendage prügikast jaSpämm». Loobuvate postituste tellimusest loobumine. Ülejäänud tähed, nagu ka failid, jagunevad tinglikult rõõmsateks ja olulisteks ning määravad neile siis vajalikud sildid. Eemaldage liig.
- Hilinenud lugemine. Kui lükkasite avaldamise paar kuud tagasi edasi ja pole seda veel lugenud, kustutage see. Kui olete seda lugenud, kuid teave ei olnud kasulik ja te ei soovi selle juurde tagasi pöörduda - sama asi.
- Tellimused ja rakendused. Jätke ainult see, mis meeldib või on väga-väga vajalik. Näiteks kui kontrollite töö jaoks 20 erinevat uudisteallikat, ei saa te kuhugi minna, kuid tavaelus vaevalt vajate nii palju uudiseid - loobuge tellimusest. Rakendustega on sama: viis erinevat harjumuste jälgijad või päevikutest pole teil ilmselt midagi vaja.
4. Pange ülesanded tähtsuse järjekorda
Vastavalt10 Marie Kondo - heakskiidetud organisatsiooni näpunäited kodus töötamiseks Marie Kondo, tohutu osa meie ajast kulutatakse segavatele teguritele ja kiireloomulistele ülesannetele, mis tegelikult pole. Seetõttu proovige mitte sattuda pakilisuse lõksu ega kiirusta igale sõnumile kohe reageerima ega ootamatuid ülesandeid täitma. Esiteks küsige endalt, kas need asjad vajavad tõesti praegu tähelepanu või saab neid edasi lükata. Kui nad ikka jõuavad oodata, tasub kõigepealt tegeleda pikas perspektiivis oluliste ülesannete ja projektidega.
Kui töötate isiklike projektide kallal ja valite ise ülesandeid, kuulake enda sees olevaid „rõõmu sädemeid“. Juhtumitest, mis neid ei põhjusta, tasub Marie Kondo sõnul loobuda.
5. Puhka
Peate oma pausid eelnevalt planeerima: mis kell te puhkate ja milline on teie puhkus. Oluline on valida midagi, mis teid lõdvestab ja rõõmustab, aitab taaskäivitada: jalutuskäik, lugemine, muusika, kolleegidega vestlemine, uinak, käsitöö - mida iganes. Läbi pauside, mida tunnemeKuidas töövahetused teie aju aitavad? 5 üllatavat vastust ennast paremaks muuta ja produktiivsemalt töötada.
Loe ka🧐
- 5 trikki maksimaalse tootlikkuse saavutamiseks
- Mis vahe on tootlikkusel ja tõhususel ning mis on olulisem
- Läbipõlemisega toimetulek ja tootlikkuse taastamine