8 märki selle kohta, et teil on ajaplaneerimisega probleeme
Tootlikkus / / January 06, 2021
1. Teie sõnavarast puudub sõna "ei"
Warren Buffett ütles kunagi: Edukate inimeste ja tõeliselt edukate inimeste erinevus seisneb selles, et viimased keelduvad peaaegu kõigest. See pole nii lihtne, kui te pole sellega harjunud, kardate kedagi solvata või hea võimaluse kasutamata jätta. Kuid kui nõustute pidevalt kõigega, pole teil kunagi aega omaenda asjade jaoks.
Kõigepealt proovige nendele asjadele ei öelda:
- ülesanded, mida saab automatiseerida ja delegeerida;
- asjad, mis pole kooskõlas teie väärtushinnangutega;
- segajad (teated, sotsiaalmeedia, sagedased koosolekud);
- kasutud harjumused, mis võtavad aega (telesaadete vaatamine).
Leia rohkem🙅♂️
- 8 käsku neile, kes tahavad õppida ära ütlema
2. Teil on pidevalt kiire
Kas lähete igal hommikul jooksma? Kas tormate ühelt koosolekult teisele, jätmata endale puhkust? Kas proovite kõik oma loendis olevad päeva ülesanded ühe istungiga täita? Need kõik on läbikukkumise tunnused planeerimine. Pealegi võib selline stressirohke eluviis olla tervisele kahjulik.
Proovige veidi varem üles tõusta, et rahulikult tööks valmistuda. Jätke kohtumiste ja äritegevuse vahel aega, et saaksite hinge tõmmata. Puhkamiseks ja taaskäivitamiseks tehke pause. Kui arvate, et see kõik on võimatu, on aeg oma prioriteedid tõsiselt üle vaadata.
3. Otsite ühe peatuse lahendust
Pidevalt ilmuvad uued teenused ja tehnikad, mis lubavad lahendada kõik meie probleemid aja haldamise ja abil anna meile tagasi kontroll üle meie elu. Tahaksin uskuda, et järgmisest uudsusest saab universaalne ravim, kuid seda ei juhtu. Peamiselt seetõttu, et loojad arendavad neid oma vajaduste jaoks ja need on igaühe jaoks erinevad.
Samuti on inimestel erinevad tööstiilid, biorütmid ja motiveerivad tegurid. Püüdke mõista, mis teie probleemi taga aja jooksul täpselt peitub, ja otsige konkreetne tööriist selle lahendamiseks. Näiteks kui teil on planeerimisega raskusi, pole mõtet kontsentratsioonirakendust alla laadida.
Võtta teadmiseks📅
- Lihtne ajakava süsteem neile, kes on väsinud ajaplaneerimisest, eesmärkidest ja ülesandeloenditest
4. Teid peetakse ebausaldusväärseks
Tihti tuletatakse teile meelde, et jätate tähtaegadest mööda, unustate kokkulepped ja ei pea sõna. Võib-olla väldivad nad isegi teiega koostööd. Ärge kiirustage kolleege süüdistama. Mõista, et see on signaal, et aja haldamisega ei lähe sul hästi.
Saage aru, miks teie tähtajad alati põlevad. Võib-olla peate kulutama rohkem aega ülesannetele, õppima hakkama saama venitamine või delegeerige osa oma kohustustest kellelegi teisele.
Enne millegagi leppimist mõelge hoolega läbi, kas teil on selleks piisavalt aega. Püüdke olla realistlikum, kui mitu minutit või tundi selle või selle ülesande jaoks kulub. Näiteks kui teil on koosolek kahel ajal, ärge leppige kokku kell pool neli, lootes varakult lõpetada.
5. Teie kalender on alati pakitud
Vaadake seda hästi. Kas teil on aken ülesannete vahel või kattuvad need? Kas teil on aega enda jaoks? Kui näete, et teie ajakava on ülekoormatud, proovige see puhastada.
Kohtumiste ja koosolekute ajastamisel varuge neile veel 10-15 minutit juhuks, kui midagi venib. Ettemakse ette kalendrisse pausid, kui te ei vasta sõnumitele ega mõtle tööle. Mõelge, kas saate loobuda sellest, mis enam teie ellu ei sobi. Ja ärge nõustuge iga oma aja taotlusega, hindage seda.
Proovige🕒
- Kuidas leida kõrgeim tootlikkuse aeg ja see õigesti ajastada
6. Teie elustiil on tervisele kahjulik
Tunneta pidevalt väsinud ja pinges? Kas olete hakanud sagedamini rämpstoitu sööma? Kas märkate, et sportimiseks ja puhkamiseks pole üldse aega? Kõik need on hoiatavad märgid, et teie tervis on ohus. Muidugi võivad põhjused olla erinevad, kuid halb ajastus on üks levinumaid.
Näiteks ei saa te piisavalt magada, sest olete hilisõhtuni hõivatud tööasjadega. Söö kiirtoitu, sest normaalse toidu valmistamiseks pole aega. Te ei liigu eriti, sest olete äriga liiga hõivatud. Kuid tervis peaks alati olema esikohal. Ilma selleta ei saa te teistes valdkondades hakkama. Nii et proovige oma elustiili paremaks muutmiseks muuta Hoolitse enda eest.
7. Teete üha vähem seda, mida armastate
Mõelge sellele, millal viimati veetsite rahulikult aega lähedastega, lugesite raamatut, tegelesite oma hobiga või vaatasite lihtsalt aknast välja ja viibisite pilves. Kui see on keeruline, ei pruugi te endale aega anda.
Kuid teie lemmiktegevused on sama olulised kui uni, toitumine ja kehaline aktiivsus. Nad aitavad stressi leevendama ja olla tööl produktiivsem. Seetõttu proovige selle asemel, et neid graafikust välja jätta, loobuda millestki muust ja võtta neile aega.
Uurige võimalusi⏳
- 6 näpunäidet vaba aja leidmiseks
8. Töötate sageli hilja
See on üks ilmsemaid märke selle kohta, et ajastus on midagi valesti läinud. Muidugi tuleb ette viivitusi, näiteks ettenägematu olukorra tagajärgedega toimetulekuks või uue toote õigeaegseks turule toomiseks. Kuid see ei tohiks juhtuda regulaarselt.
Teadlaste sõnul töötlemine sõna otseses mõttes tapmisvõimelineSeos teatatud pikkade töötundide ja insuldi ajaloo vahel konstantide kohordis. Ja pealegi toob see endiselt vähe tulemusi. Kui inimesed töötavad rohkem kui 50 tundi nädalas, langeb nende tootlikkus.Suhe töötundide ja tootlikkuse vahelnii et ülesannetele kulutatud lisaaeg läheb tegelikult raisku.
Treeni ennast mitte üle pingutama. Selles aitavad kõik ühesugused ilmsed, kuid mitte vähem tõhusad nõuanded: seada prioriteedid ja ära raiska aega pisiasjadele, õpi öelge ära, et mitte liiga palju enda kanda võtta, ja laske end puhata, et taastuda ja tööl tõhusam olla kell.
Loe ka🧐
- Mis on ajakava viga ja kuidas tähtaegu õigesti hinnata
- Lõõgastumine pole häbi: 3 nõuannet töönarkomaanidele, et saavutada elus tasakaal
- 5 peamist ajajuhtimise viga, mis takistavad meil kõike teha