6 põhjust, miks te midagi ei tee

1. Teil pole selgeid prioriteete

Aeg on piiratud ressurss ja kui proovite kõike korraga teha, on muidugi võimatu graafikut täita. Tahtejõud ja distsipliin ei päästa sind. Selleks, et ennast sellesse olukorda ikka ja jälle sattuda, kasutage kuulsa autori Stephen Covey nõuandeid:

Ärge seadke prioriteediks päeva plaanis olevat, vaid planeerige prioriteetide põhjal.

Vaadake oma kalendrit või ülesannete loendit. Kõigil selle punktidel on oma väärtus, kuid mitte kõik ei vääri sama tähelepanu. Leidke nende seast prioriteet. Esiteks on need ülesanded, mis lähendavad teid olulised eesmärgid. Need on ka kiireloomulised toimingud ja juhtumid, millest keeldumine toob kaasa tõsiseid tagajärgi.

Kui olete oma ülesanded tähtsuse järjekorda seadnud, koostage oma päev, et saaksite seda teha. Pidage meeles, et ka kõigi oluliste asjadega on võimatu korraga toime tulla, seega planeerige neid päevas mitte rohkem kui kolm ja jätke aega muudeks tegevusteks.

2. Häirite ennast

Näiteks ärge lugege oma kõrgeima aega tootlikkus

. Oletame, et panite tähtsa ülesande varahommikul, kuigi teate, et sel tunnil on teil raskusi mõtlemisega. Või te ei tee pause, kuigi märkate, et pärast poolteist või kahetunnist töötamist ei saa te enam keskenduda (meie aju on nii paigutatud, et pärast keskendumisperioodi vajate puhkust). Või äkki plaanite töötada kodus ajavahemikul põhjalikult või ei lülita tarbetuid teateid välja.

Probleemi lahenduseks on jälgida oma aega ja energiat. Kirjutage märkused märkmikusse või kasutage spetsiaalset jälgija aeg nagu RescueTime. Mõne päeva pärast märkate, millistes päeva osades olete eriti produktiivne ja millistes oludes nullenergia, millal olete kõige sagedamini hajutatud ja millal on teil lihtsam keskenduda. Mõelge sellele oma päeva planeerimisel.

3. Kasutate oma kalendrit ebaefektiivselt

Tavaliselt jagunevad inimesed kahte kategooriasse:

• Ümberplaneerijad. Nende ülesanded on üksteise kohal ja meeldetuletused kohtumistest, ülesannetest ja vaheaegadest jäävad iga 10 minuti järel.
• Minimalistid. Neil on kalendris vaid paar korduvat sündmust ja palju vaba ruumi. See loob eksitava mulje, nagu oleks palju aega.

Mõlemad kavandamisviisid on täis probleeme. Ümberplaneerijatel on nii tihe graafik, et paratamatult tekkivatele arvestamata kohtadele on võimatu kohta leida. Lisaks ei arvesta sellised inimesed sageli planeerimisvigaehk nad unustavad, et juhtumi lõpuleviimine võtab rohkem aega, kui algselt arvati. Vaba kalendrit nähes eraldavad minimalistid oma aega ka ebaefektiivselt, uskudes, et kõik saab õigeks ajaks.

Proovige leida kesktee: looge päevamall, mis sisaldab esmatähtsaid ülesandeid, kuid ettenägematute ülesannete jaoks on ruumi.

Näiteks kui teie produktiivsuse tipp on vahemikus 8:30 kuni 10:30, ajastage selleks ajaks olulised tööd ja jätke järgmine tund tühjaks. Selle aja jooksul saate teha pausi, kontrollida oma e-kirju, klientidele tagasi helistada või kellegi soovi lahendada.

4. Kasutate valesid planeerimisvahendeid

Näiteks ei tohiks kalender olla pisiasjadega ummistunud, vastasel juhul muutub see liiga segaseks. Parem on ülesannete loendisse salvestada väikesed ülesanded või ühe suure ülesande konkreetsed sammud ja meeldetuletused - silmatorkavasse kohta kleebitud kleebisele.

Kui töötate suure meeskonnaga, on jälgimisvahendid kasulikud kanbani süsteemnagu Trello. Need võimaldavad kõigil osalejatel jälgida edusamme ja saada teateid.

5. Lasete teistel oma aega kontrollida.

See tähendab, et lepite aeg-ajalt kokku, kui teid kutsutakse koosolekule, palutakse teil teha lisatööd või osaleda ajurünnakul. See kõik vähendab aega teie jaoks oluliste asjade jaoks.

Õppige oma aega kaitsma, öeldes mitte sagedamini.

Muidugi ei tohiks te kõiki taotlusi või ettepanekuid tagasi lükata, lihtsalt olge valivam. Siis lakkab teie tõhusus teie kannatamast viisakus.

Keeldumine ei tähenda, et soovite teist inimest solvata. Ütlen ausalt, et sul pole praegu aega ja kui pakkumine on huvitav, otsi sellele kalendrist koht.

6. Teil on raskusi motiveerimisega

Ükskõik kui hoolikalt planeerite, ei taga see üksi, et ülesanne õigeaegselt täidetaks. Mõnikord juhtub, et töötingimused on ideaalsed, kuid keskendumine on lihtsalt võimatu. Selle tulemusena töötate hammaste kokkusurumisega, liigute aeglaselt ja tunnete end närvis, sest kogu ajakava on nihkunud.

See on väga levinud olukord ja sellesse sattudes pole mõtet ennast norida. Teil on lihtsalt motivatsioon hetkel langenud. Selle põhjuseks võivad olla paljud tegurid: probleemid teises eluvaldkonnas, väsimus, rutiinse töö rohkus.

Proovige taastada motivatsioon. Pidage meeles, miks teete oma tööd, mida see teile annab, mida te selle juures armastate. Tehke paus, et end laadida ja enda eest hoolitseda. Öelge positiivseid kinnitusi. Nii kummaline kui see ka ei tundu, aitab enesehüpnoos tõesti.Enesekinnitus aktiveerib enesega seotud töötlemise ja tasustamisega seotud ajusüsteemid ning seda tugevdab tulevane orientatsioon. Näiteks: "Ma teen täna edu" või "Ma pole täiuslik ja see on okei".

---

Millised meetodid aitavad teil paremini hakkama saada? Jagage oma kogemusi kommentaarides.