Kohtumine Apple ja Google-stiilis. Kuidas seda saavutada?

Kohtumine kaasaegses ühiskonnas peetakse ajaraiskamine sellel teemal on palju meemid ja karikatuure. Aga see on üsna raske teha, kuid ei vasta ühegi projekti, kus rohkem kui 3 töötajat. Probleem ei ole koosolekutel, probleem on pigem saamatu oma organisatsioonis ja udune eesmärke. Pakume pilk suur ettevõtete ja õppida neid, kuidas viia läbi kõrge hinnaga koosolekul.

koosolekud kohapeal läbi viidud eksperimendid viimase kümne aasta jooksul start-ups ja ettevõtted Fortune 500 viinud positiivseid tulemusi. Alates kogemusi nende ettevõtete väljub reeglistikku, mille hulgas on kolm universaalset:

1. Kõik kohtumised peavad olema selgelt märgitud eesmärk või päevakorras. Ilma koosoleku päevakorras võib kergesti muutuda mõttetuks, mitte produktiivne töö istungil.

2. Koosolek peaks minema temaga koos selge arusaam sellest, mida on järgmised sammud, et võtta. Kõige edukamad ettevõtted vajavad töötajaid koosolekult lahkuda konkreetse ülesannete nimekirja.

3. Kohtumisel tuleb selgelt määratletud lõpuaeg.

Täpsustamata kestus koosolekul, siis on stimuleerides seosetu jutt off topic.

Muidugi, see ei ole vajalik peatuda need kolm punkti. Tõesti produktiivne ettevõtted on alati kohaneda ja kohandada eeskirju koosolekutel vastavalt oma konkreetse kultuuri.

õun

Ajastul Steve Jobs kui Apple sai suurima ettevõtte maailmas, nad püüdsid säilitada põhimõtteid, mis on olnud algusest peale.

— Iga komponendi projekti või ülesanne on "NIGHT". Vastavalt ajakirjanik Adam LachineIgal koosolekul Apple on otseselt vastutav isik, kelle nimi on kõik päevakorrapunkte, mille täitmist ta on vastutav. Kuna iga ülesande on vastutus, Apple harva segadust sellised, mis peaksid täitma.

— Olge valmis väljakutse ja vaidlustada. On palju lugusid Jobs "võime tuua oma töötajate, isegi pisarad, paljastades oma ideid ja ettepanekuid küsimus üsna agressiivne vorm. Sa ei saa tuua oma töötajaid pisaraid, kuid igaüks peaks olema valmis kaitsma oma ideid ja töö aus kriitika.

katalüsaator

Katalüsaator - grupp noori Christian juhid Lõuna Ühendriigid, keskendub sellele, et koosolekud toimusid positiivses suunas ja säilinud vabaduse vaimu. Siin on nende põhimõtete alusel, mis võib olla kasulik ka:

— Põhimõte on alati vastus "jah" ja mitte kunagi "Ei". Hoia positiivset suhtumist ja suutlikkus väljendada kõiki ideid, mitte karjumine üle üksteise ja sulgemise originaal ettepanekuid.

— Break iga 30 minuti järel. Kui teie kohtumine kestab kauem kui pool tundi, siis veenduge, et külastajad saavad ronida ruumist välja ja ventileerida aju.

— Mõtle ja unistada ilma piiranguteta. Nende aeg tulevad hiljem.

Google

Ühes hiljutises küsimus "Mõtle Google»Google asepresident äritegevuse Kristen Gil ütles sealhulgas, kuidas ettevõte on muutnud oma lähenemist koosolekutel. Siin on mõned väljavõtted:

— Kõik kohtumised peaksid olema selgelt määratletud, otsustusprotsessi inimene. Selline lähenemine aitab meeskond suure laeva Google+ tutvustada enam kui 100 uut funktsioonid 90 päeva pärast nende väljakuulutamist.

— Koosolek peaks olema mitte rohkem kui 10 inimest. "Sest koosolekutel osalemise sa ei saa erilist medal," kirjutab ta.

— Kui sa vajad koosolekul, ei tõmba see. Muidu ettevõtte arengu kiirust piiratakse kohtumiste ajakava. Kui teil on vaja korraldada koosolek, midagi, andke seda nii kiiresti kui võimalik.

— Tapa ideid ja kohtumisi. Pärast Larry Page õnnestunud Eric Schmidt asendisse CEO Google, ta suletud projektide Buzz, Code Search ja taotlused töölaual. Ta keskendus tähtsam tooteid. Tähelepanu tuleks esineda kõigi asjade ettevõtte, sealhulgas koosolekutel.

37Signals

Nagu ettevõtte 37Signals, oleksid nad tapsid kõik koosolekul, piirates kõiki arutelu e-posti teel ja IM. Ettevõtte enimmüüdud raamat, ümbertegemine, nad palutakse meeles pidada, et "iga minut veedate koosolekul, saate kulutada päris töö." Tegelikult firma isegi tulid 2011. aastal National Day Boikott Koosolekud. Aga kui sa absoluutselt peab vastama, selleks on kolm reeglit:

— Lühidalt. Ei, isegi lühem. Ja kasutada taimerit tähtaegadest.

— See peaks olema päevakorras.

— Nii kutsuvad väike hulk inimesi kui võimalik.

Reily

New Orleans ettevõte, mis toodab toidu ja jookide, Reily, mainiti raamatus «Hea Boss, Bad Boss» Robert Sutton. Ettevõte tavade koosolekul alalise (Püstijalakoosolek), mis on muutunud nii populaarne Agile tarkvaraarendus.

— Kohtumised peaksid toimuma üheaegselt. Hooldus rütmi vältida olukordi, kus tegelik töö töötajate äkitselt katkestada.

— Seisa koosolekutel on mõeldud suhtlemiseks, mitte teha konkreetseid otsuseid. Kui teie meeskond regulaarselt koosolekul püsti, "kommunikatsiooni puudumist" ei ole enam vabandus, kui probleemid tekivad. Koostöö ja kommunikatsioon - püsti koosolekutel, suurte arutelud - koosolekul.

Ja kuidas sa veeta oma koosolekul?