10 sammu sisuka ja produktiivse eluni vastavalt Agile Result süsteemile
Varia / / August 01, 2021
Paindlik ja läbimõeldud lähenemine isiklikule tõhususele, mida nimekirja armastajad eriti hindavad.
Ingliskeelset fraasi Agile Result võib tõlkida kui "paindlikku tulemust" või "paindlikku jõudlust". Selle nimega isikliku efektiivsussüsteemi leiutasAgiilse tulemuse 12 praktikat / alustage seda Jay Dee Meyer, Microsofti juht, blogija ja raamatu autor.
Tema sõnul aitab Agile Result olla avatud muutustele, areneda, realiseerida oma potentsiaali ja saavutada eesmärke. Süsteemi tuum koosneb mitmest tehnikast ja põhimõttest, mida peate järk -järgult oma ellu juurutama ja pidevalt harjutama.
1. Kolme reegel
See on põhipraktika, millele kogu Agile Result süsteem üles ehitatakse. Kolme reegel aitab teil määrata kõige olulisema, kõrvaldada kõik ebavajalikud ja teisejärgulised, investeerida targalt oma aega ja jälgida tulemusi hõlpsalt.
Põhimõte on lihtne:
- Määratlege kolm peamist ülesannet või eesmärki - päev, nädal, kuu, aasta.
- Kirjutage need päevikusse ja pidage neid juhistena meeles.
- Pühendada aega ennekõike nendele asjadele ja alles siis kõigele muule.
Meyer soovitab rakendada kolme reeglit kõigis eluvaldkondades. Kas lähete programmeerimiskursustele õppima? Tehke kindlaks kolm eesmärki, mida soovite koolituse tulemusel saavutada, või kolm oskust, mida peate arendama. Lähed trenni? Tehke nimekiri vähemalt kolmest harjutusest, mida kavatsete teha. Kas olete mõnda head raamatut lugenud? Loetlege kolm peamist ideed.
2. Nädala ja reede mõtiskluste seadistamine
Esmaspäeval soovitab Agile Result autor seada reede õhtuks kolm peamist eesmärki, mida saavutada. Ja üldiselt mõelge sellele, kuidas tahaksite eeloleva nädala veeta, mida teha, millele keskenduda.
Ja reede õhtul peaksite tagasi vaatama ja ausalt märkima, mis töötas ja mis mitte. Kolme reeglit saab rakendada ka sel juhul: märkige kolm juhtumit, mis teil hästi õnnestusid, ja kolm, millega peate veel tegelema.
Sarnast lähenemist saab rakendada mis tahes ajaperioodile: päev, kuu, aasta, viieaastane plaan jne.
3. Kontroll erinevate eluvaldkondade üle
Meyer rõhutab, et on oluline püüelda selle poole, et ükski teile oluline valdkond ei "vajuks", ning investeerida igasse aega ühtlaselt aega ja vaeva. Ta soovitab koostada nimekirja peamistest eluvaldkondadest: töö ja ametialane areng, perekond, kodu, enesehooldus, hobid ja loovus, suhtlemine sõprade ja perega jne.
Seejärel peaksite igas kategoorias loetlema ülesanded, mida peate lahendama. Meyer nimetab neid kuumadeks kohtadeks - kuumadeks tsoonideks.
Pärast seda jääb neid loendeid regulaarselt uurida ja kontrollida, kas olete millestki olulisest ilma jäänud, "kustutada" levialad ja märkida iga üksuse edenemine.
4. Ajakast
See tehnika aitab teil asju kiiremini teha, võidelda viivitamisega ja jälgige selgelt, kuhu aeg läheb. Siin on, kuidas seda juhtida.
- Jagage tööpäev võrdseteks ajavahemikeks. Näiteks 30, 45 või 60 minutit, olenevalt sellest, kui kaua saate ülesandele keskenduda ja tõhusalt töötada ilma peatumata.
- Võtke pauside jaoks aega. Iga ajaplokk peaks puhkama 5 kuni 15 minutit. Jäta plokkide vahele paar 20–60 -minutilist pausi - lõunaks, kõnnib, lõõgastus ja tõenäoline vääramatu jõud.
- Tehke päeva ülesannete loend. Arvutage, mitu ajaplokki kulub nende täitmiseks.
- Lülitage taimer sisse. Proovige kohtuda ajaga, mille olete enda jaoks määranud.
- Vähendage ajaplokkide kestust. Kui näete, et saate seda kiiremini teha, lühendage lõigud näiteks 20-25 minutini.
5. Tugev nädal
Kõik asjad on tinglikult jagatud ebameeldivateks, mis häirivad ja võtavad jõudu, ning meeldivateks, mis inspireerivad, aitavad end paremini tunda ja annavad energiat uuteks saavutusteks. JD Meier nimetab neid vastavalt nõrkadeks ja tugevateks. Ja ta nõuab teie päevikusse mitte rohkem kui 20% nõrku juhtumeid ja mitte vähem kui 80% tugevaid juhtumeid.
Samuti on kõige parem teha ebameeldivaid ülesandeid päeva või nädala alguses. Nii vabanete kõige raskemast ja saate rahulikult teha kõike muud. Sama tehnikat klassikalises ajajuhtimises nimetatakse "söö konn".
Leia rohkem🐸😣
- Suure õnne väike saladus - tehke kõigepealt halvimad asjad.
6. Prioriteetide seadmine
Määratle prioriteete peate päeviku harvendama ja leidma sealt selliseid ülesandeid, mis ei vääri tähelepanu - ajutiselt või üldiselt. Seda saab teha kolmes etapis:
- Vaadake ülesannete loendeid, mis sisaldavad igapäevaseid, iganädalasi ja igakuiseid ülesandeid või levialasid erinevates eluvaldkondades.
- Jagage kõik ülesanded kolme kategooriasse: peab, peaks ja võiks.
- Otsustage, mida iga ülesandega teha, olenevalt selle olekust: tehke seda kohe, planeerige see konkreetseks päevaks, lükake see määramata ajaks edasi, delegeerige või kustutage see loendist.
Suure tõenäosusega tänu sellele tehnikale "kaotab" ülesannete loend vähemalt veidi kaalu ja sellel on rohkem tähendust ja spetsiifilisust.
7. 30-päevane sprint
Meyer soovitab pühendada iga kuu konkreetsele harjumusele, oskusele või tervele eluvaldkonnale, andes neile asjadele võimalikult palju aega ja seades need prioriteediks. Sisuliselt meenutab see omamoodi isiklikku maratoni, kuigi autor nimetab seda praktikat 30-päevaseks sprindiks (30 päeva sprindiks) või igakuiseks arengusprindiks (igakuised täiustussprindid).
Igal juhul on tänu sellele meetodile võimalik mõningaid oskusi pumbata, uusi asju õppida ja organiseeruda. Sprindi saate korraldada järgmiselt.
- Kuu alguses valige, mida soovite teha. Näiteks alustage koolitust, värskendage maja sisemust, tõstke võõrkeeleoskuse taset, tugevdage suhteid abikaasa või lapsed, korrastada perekonna fotoarhiive, koguda teavet oma saidi loomise ja reklaamimise kohta ning jne. See peab olema midagi teie jaoks olulist või lihtsalt nauditavat.
- Veenduge, et kuu aja pärast suudate saavutada vähemalt väikseid tulemusi. Sellel perioodil on täiesti võimalik õppida inglise filme ja telesaateid paremini mõistma, kuid oma ettevõtte avamine, raamatu või väitekirja kirjutamine või maja täielik renoveerimine pole enam päris õige. Teil on oht ülesandega toime tulla ja oma tuju rikkuda. Seetõttu on parem jagada suuremahulisele projektile pühendatud sprint osadeks.
- Andke iga päev natuke aega valitud ülesande täitmiseks. Isegi kui see kestab vaid 10 minutit, on peamine asi järjepidevus.
- Tehke kokkuvõte kuu lõpus. Hinnake saavutatud tulemust ja mõelge, mida tuleks veel parandada. Ja seejärel valige järgmise sprindi jaoks uus teema.
8. Samm -sammult juhised
Parem on alustada huvitavate ideede ja soovide võimalikult kiiret elluviimist, panemata seda tagaplaanile. Selleks soovitab Meyer luua stsenaariume-samm-sammult juhiseid, mis muudavad ülesande selgemaks ja suunavad teid esimeste sammude juurde.
Näiteks soovite luua isikliku veebisaidi, mis on pühendatud teile kui spetsialistile ja pakutavatele teenustele. Kui kirjutate päevikusse üles „veebisaidi loomise”, on tõenäoline, et te ei tee seda mitu kuud. Ülesanne tundub suur ja raske, pole selge, mida teha ja millisest küljest läheneda.
Kuid saate näiteks ülesande jagada osadeks:
- Koguge teavet erinevate platvormide ja veebisaitide koostajate kohta.
- Otsige sobivaid näiteid sihtlehtedest.
- Tehke kindlaks, mida saidi jaoks vaja on - tekst, fotod, illustratsioonid.
- Leidke vajadusel spetsialistid, kes aitavad - fotograaf fotosessiooni läbiviimiseks, copywriter teksti kirjutamiseks.
- Koostage sihtlehe ligikaudne struktuur ja nii edasi.
Sellistele väikestele ülesannetele on palju lihtsam läheneda. Saate vähemalt ligikaudselt hinnata, kui kaua igaüks neist võtab, ja lisada need oma ajakavasse.
See on põhimõte, mida tasub teha iga projektiga.
9. Kollektsioonid
Kõiki ideid, mõtteid ja plaane ei saa kohe stsenaariumiteks muuta, et hakata tegutsema. Kuid see ei tähenda, et neid ei tohiks jälgida ja salvestada. Looge nende asjade jaoks loendid. Need aitavad teil inspiratsiooni leida, oma tegude üle järele mõelda ega unusta midagi väärt.
Need võivad olla väga erinevad loendid:
- raamatud, filmid, telesaated ja taskuhäälingusaated, mida soovite lugeda, vaadata ja kuulata;
- inspireerivad tsitaadid;
- projektide ideed;
- kasulikud saidid ja teenused;
- eksperdid ja spetsialistid, kellega saab konkreetsel korral ühendust võtta;
- huvitavaid mõtteid ja nii edasi.
10. Arengu mõtteviis
Kirjeldades oma Agile Result süsteemi põhimõtteid, tsiteerib Meyer psühholoogiaprofessori Carol Dwecki arvamust. Ta arvabC. Dweck. Mida tähendab “kasvumõtte” omamine / Harvardi äriülevaadeet meie hoiakuid võib tinglikult jagada kahte tüüpi: muutumatus (fikseeritud mõtlemine) ja kasv (kasvumõtlemine).
Fikseeritud mõtteviisiga inimesed usuvad saatusesse ja usuvad, et edu määravad tegurid, mis ei sõltu neist: geneetika, IQ tase, vanemate sissetulek jne. Kasvumõtlemisega inimesed on vastupidisel arvamusel: nad ise otsustavad, kuidas nad elavad, ja mõistavad, et muuta on võimalik, kui mitte kõike, siis palju.
Dweck jõudis järeldusele, et teist tüüpi mõtlemisega inimesed saavutavad paremaid tulemusi ja saavad üldiselt elust rohkem rõõmu. Seetõttu peate proovima endas kujundada kasvumõtte.
Pidage meeles, et teie ise vastutate oma elu eest, teete ise otsuseid ja saate hõlpsalt kompenseerida seda, mida olete saanud vähem: tegelema haridusega, pumpama vajalikke oskusi ja võimeid, töötama välimusega, arendama karismat ja seltskondlikkust, muutuma rohkem organiseeritud.
Proovige iga päev areneda ja paremaks saada. Selline lähenemine muudab elu kindlasti huvitavamaks, sisukamaks ja - võimalik - isegi edukamaks.
Loe ka🧐
- Kuidas arendada mõtteviisi, mis aitab teil edu saavutada
- Lihtne ajakavasüsteem neile, kes on väsinud ajaplaneerimisest, eesmärkidest ja ülesannete loenditest
- 7 ajahaldusnõuannet oma lemmikfilmidest
Autoriteetne teadusajakiri Nature kirjutas "Sputnik V" ohutusest ja tõhususest
Teadlased on näidanud kaitsemaski prototüüpi, millega saab testida koroonaviirust