Miks on parem hoida ülesannete nimekirja asemel ülesannete nimekirja
Varia / / August 30, 2021
Tootlikkuse levinud mood on muutnud ülesannete loendid väga populaarseks. Kuid neist pole alati abi.
Miks nimekirju teha ei muuda meie elu paremaks
Põhjuseid on mitmeid.
Need ei garanteeri ülesannete täitmist
Kõige sagedamini koostatakse ülesannete nimekiri, et teha midagi rasket või mitte liiga huvitavat. Näiteks õpi või jookse. Kuid töö planeerimine ei tähenda selle tegemist. Lõppude lõpuks ei aita see nimekiri teil armuda kõrgemasse matemaatikasse ja seetõttu on õpikute kohal istumine iga kord väsitav. Võite laguneda igal ajal.
Need ei muuda meid tõhusamaks
Nimekirja koostamine võtab aega. Eriti kui ülesandeid on palju ja neid tuleb näiteks erinevate prioriteetide või rühmade järgi sorteerida. Tõenäoliselt peate päeva jooksul loendit vaatama, et meeles pidada, mida edasi teha, või tehtu märkida. Ja see võtab ka aega.
Selle tulemusel häirib ülesannete nimekirja pidamine ülesannete endi tähelepanu. Tootlikkus ei suurene, vaid langeb ja täitmata ülesanded kogunevad lumepallina.
Nad segavad puhkamist
Ülesannete loendi koostamisel seisab inimene kohe silmitsi tohutu hulga tulevaste ülesannetega. Juba arusaamine, et teha on palju asju, on muserdav. Ja kui on ettenägematuid viivitusi või ülekandeid, muutub inimene veelgi närvilisemaks. Ta mõtiskleb pidevalt selle üle, mida ta tegi ja mida mitte, mõtleb edasi, mida edasi teha. Ja siis ei saa lõõgastuge isegi puhkuse või muu meeldiva tegevuse ajal.
Need võivad põhjustada terviseprobleeme.
Inimene võib tunda end süüdi, kui ta ei täida ühte kavandatud ülesannetest. Need emotsioonid alandavad enesehinnangut ja viivad selleni läbi põlema ja stress, halb uni. Selline kompleks võib põhjustadaM. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg jt. Pikad tööpäevad ja südame isheemiatõve ja insuldi risk: avaldatud ja avaldamata andmete süstemaatiline ülevaade ja metaanalüüs 603 838 inimese kohta / The Lancet tõsiseid terviseprobleeme.
Mis on ülesannete nimekirja eelis
Temaga on raskusi palju vähem. Ja kasu on rohkem.
Vabastab aega ja parandab emotsionaalset heaolu
Lõpetatud ülesannete loendit saab hoida nii, nagu soovite, ja see nõuab minimaalselt aega. Täidetud ülesandeid saate märkida päeva jooksul, päeva lõpus või nädala lõpus. See tähendab, et täidate lihtsalt lehe suletud ülesandeid ja näha tõelisi edusamme. See inspireeribT. M. Amabile, S. J. Kramer. Väikeste võitude jõud / Harvardi äriülevaade, rõõmustab ja annab jõudu.
Aitab keskenduda tulemustele, mitte abstraktsele eesmärgile
Ülesannete nimekiri võib aidata toime tulla vale kohusetundega ja tekitada tõelise soovi midagi teha. Sest täidetud ülesannete notsu on alati meeldiv täiendada. Suure tõenäosusega jääb neid plaanitust vähem, kuid nimekirjas on ainult need asjad, mis on teile tõeliselt olulised.
Tehes midagi, mis pakub naudingut, vabanete sisemisest konfliktist sooviga teha kõike ja soovist kulutada aega ja energiat huvitavatele eesmärkidele. Lisaks näitab täidetud ülesannete loend, et teie segab tähelepanu päeval ja miks te midagi ei tee või ei jõua õigel ajal.
Motiveerib paremini
Iga loendi kirje tuletab teile meelde, et te pole oma päeva raisanud. Nagu nad arvavadT. M. Amabile, S. J. Kramer. Väikeste võitude jõud / Harvardi äriülevaade mõned eksperdid, teadmine, et olete päeva või nädala jooksul saavutanud mõne väikese võidu, julgustab edasist arengut. Pole juhus, et mitmetel ettevõtetel, nagu Google, FourSquare ja Buzzfeed, on nimekirjad, mida töötajad on teinud.Miks kasutavad Foursquare, BuzzFeed ja Shopify Google'i katkendeid / Ma tegin selle ajaveebi kõigile kolleegidele. Seda kasutatakse töötajate motiveerimiseks.
Kuidas hoida ülesannete nimekirja
Proovige järgmist.
- Võtke tühi leht. Sisestate sellesse oma saavutused. Suurema selguse huvides on parem loetelu paberil hoida.
- Varuge tabeli täitmiseks sobiv aeg. Seda saate teha päeva või nädala lõpus, on ebatõenäoline, et protsess võtab rohkem kui 10 minutit.
- Tõstke iga suurema väljakutse puhul esile väiksemad saavutused.
- Kindlasti lisage loendisse need asjad, mida te ei plaaninud, kuid lõpetasite. Näiteks lõpetasime esitluse enne kliendile näitamist.
- Vaadake oma nimekiri perioodiliselt üle. Tehke kokkuvõte. Näiteks kuu aega või aastal. Sellest saate tõelise rõõmu.
- Kui te ei saa oma tegemisi üksikasjalikult kirjeldada, koostage peamiste saavutuste loend. Kaasa asjad, mis on tõesti olulised. Näiteks tehti kauaoodatud reis.
- Kui te ei saa ajastatud ülesannete loendist lahti, proovige seda kombineerida lõpetatud ülesannete loendiga. Näiteks võite paberväärtuses tehtu ette panna linnukese ja keelata ajakavarakendustes suletud ülesannete kustutamise või arhiveerimise.
Loe ka🧐
- Kuidas vabaneda igavusest ja monotoonsusest elus
- Mitu tundi päevas saate töötada, et mitte kahjustada teie tervist ega põletada
- 9 lihtsat kontrollnimekirja, mis aitavad teil olla produktiivsemad
Meister, mitte jedi, on hariduselt ajaloolane. Kirjutan ajaloost, psühholoogiast ja muudest teadmiste valdkondadest, aga ka sotsiaalsetest nähtustest. Uurin teadlaste artikleid ja uuringuid, tõlgin teaduslikust inimeseks. Põletan kuuma triikrauaga populaarsed väärarusaamad ja pseudoteaduse.
Uus viis auto ostmiseks veebist - tasuta seisukorra aruande ja läbipaistva ajalooga