20 Word saladusi, mis aitavad lihtsustada

Microsoft Word - kõige olulisem ja oluline vahend mis tahes kontori tööd. Mitmed funktsioonid tal, sukelduda šokk kellelegi. Valisime 20 nõuanded, mis aitavad lihtsustada töö Word ja automatiseerida mõned tavapärase äritegevuse. siin leiad sarnase materjali Excel.

Sisestage kuupäev ja kellaaeg

Kiiresti sisestada kuupäev, mida saab kasutada klahvikombinatsiooni Shift + Alt + D. Kuupäev sisestatud DD.MM.YY. formaat Sama operatsiooni saab teha ajas kombinatsiooniga Shift + Alt + T.

Kiire muutus registris

Kui sul ei ole pime värbamise meetod, CAPS LOCK saab mängida teiega pahatahtlik nali. Kogemata sisse ja ei vaadata ekraanil, saate sisestada teksti mägi, mis on kustutada ja uuesti kirjutada nullist tõttu pressitud nuppu. Aga esile soovitud tekst ja vajutage Shift + F3, muudad registris pealkirjaga liinil.

kiirendus kursori

Tavaliselt, kui sa liigutada kursorit nooleklahvidega, ta liigub ühe kirja. Et kiirendada oma liikumist, mida hoiavad koos nooleklahvi ctrl.

Highlight teksti osi, erinevates kohtades

Väga kasulik funktsioon, mis võimaldab teil valida mittejärjestikustel plokid teksti. Hoia Ctrl ja rõhutada kuupäevad oma tükki teksti.

lõikelauale

Kui kasutate kopeerige (ja olete kindel, et neid kasutada), siis ilmselt tead arenenud lõikelauale Word. Kui ei ole, siis seda nimetatakse vajutades nuppu sama nime ja pakub kõike, mida kopeeritakse lõikelauale töö.

Kiiresti ekraanipilte

Kui teete manuaal, ülevaade teenuse või sa lihtsalt vaja kleepida pilt Word, seda saab teha väga lihtsalt, kasutades sobiv vahend. Vajuta "Snapshot" ja Word kuvab kõik aktiivsed aknad. Klõpsates mõni neist, siis saada ekraanipilt see aken.

poolitamine

Kaasamine ülekandeid võib parandada teksti loetavust, samuti säästa kaua tühi vaheaegadel sõnu. Võite neid ise või usaldada see arvuti. Button asub menüüs "lehekülje kujundus" - "poolitamine".

vesimärk

Saate lisada vesimärk (vesimärk) oma dokumenti lisakaitset. Selleks minge "Design" ja valige "toetus". Word on neli standard malli, saate luua ka oma.

Korda eelmise käsu

Väga kasulik funktsioon, mis võimaldab teil kopeerida viimase käsu. Kui vajutate F4, siis Word kordab viimase käsu, et sa tegid. See võib olla tekstisisestus, järjestikune kustutamine mitu rida, rakendades erinevaid stiile teksti segmentide ja rohkem.

Statement of stress

Panna rõhku Word lihtne. Selleks asetage kursor pärast kirja, mis peaks olema rõhk, ja hoidke kiirklahvi Alt + 769. Märkus: numbrid peavad vajutage numbriklahve paremale.

Kohanda lint

Ülemine riba nuppe saab seadistada väga paindlikult. Selleks mine "File" - "Seaded" - "Kohanda Ribbon". Siin saab lisada funktsioone, mis varem ei olnud, ja kustutada need, mida ei vajata. Lisaks saate kustutada või luua oma kaarte funktsioone.

Kiiret vabastamist suur tükk teksti

Tuvastada kiiresti suur tükk teksti kursori liigutamiseks alguses ja klõpsake hiire klahvi Shift vajutades lõpus fragment. See säästab aega ja muretse olukordades, kui on vaja valida mitu lehed korraga.

Liikumine kiiresti läbi dokumendi

On mitmeid kombinatsioone, et väga kiirendada navigeerimist läbi dokumendi:

1. Ctrl + Alt + Page Down - järgmisel leheküljel;
2. Ctrl + Alt + Page Up - Eelmine leht;
3. Ctrl + Home - tempot dokument;
4. Ctrl + End - arvan ise. :)

Lisada uus lehekülg

Kuidas ma vihkan ennast selle eest, mida ma ei teadnud seda kombinatsiooni varem. Ctrl + Enter, mida saab koheselt looge uus leht, mitte ootel Sisesta ühelt poolt ja teine ​​sel ajal teha teed.

Muutmine Salvestiste vaikimisi

Vaikimisi Word salvestab kõik failid kausta "Dokumendid". Selle muutmiseks mine "File" - "Seaded" - "Saving". Real "asukoht kohalike failide vaikimisi", valige soovitud kaust. Samas menüüs saate määrata vaikimisi formaat dokumentide, Autosave ja rohkem.

Allikas vormingu

Naasmiseks teksti algse vormingu vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Tühik.

Wordi ülesanne manager

Kui teil on suur fänn Microsoft Word, eriti, saate isegi kasutada seda Task Manager. Kuid selleks, et alustada on natuke proovida. Paremklõpsake linti funktsioonid top ja valige "Kohanda Ribbon". Paremas veerus, sealhulgas ainult puudega tab "Arendaja".

Minge vahekaardile, mis ilmub "Arendaja", ja minna "ruut", mis näitab linnuke (miks mitte). Nüüd klõpsates märkeruut, saate luua loendeid ülesanded ja märgi need valmis.

Vertikaalne teksti valiku

Kui te kogemata rikkuda oma nimekirja, saate valida teksti vertikaalselt. Selleks hoidke klahvi Alt ja kasutada hiirekursori tipphetk.

Parool kaitse dokument

Ütlematagi selge, miks see on vajalik. Meie vanuse, kui teavet sai peamine relv on lisakaitse kunagi valus. Et kaitsta dokumendi parooli, minge vahekaardile "File" ja valige "Dokumendi kaitsmine." Nüüd võid vabalt teha oma parooli, kuid pidage meeles, et kui te unustada, et taastada see ei toimi.

Kiireim viis avada Word

Lõpetab meie nimekirja uskumatu häkker trikk. Kui enne, et avada Word, loote uue dokumendi või otsivad seda "Start" menüü, see on möödas. Vajutage klahvikombinatsiooni Windows + R ja kirjuta hüpikakna Winword. Kui te ei kasuta käsureal teiste meeskondade, siis järgmine kord, kui vajutate Windows + R, käsk käivitada Word automaatselt koormusi ja siis on ainult vajutage Enter.

Kas teil on, kuidas lihtsustada töö Word? Ma olen kindel, et seal on. Jagage neid kommentaare!