12 asjatundlikku näpunäidet, mis aitavad teil rajal püsida
Varia / / October 13, 2021
Ületöötamine on halva planeerimise sümptom.
Seth Godin
Ettevõtja, majandusteadlane, raamatu The Purple Cow autor ja teised turunduse bestsellerid
Selle inimese maine, kes alati töö õigeks ajaks valmis saab, on palju väärt. Kuid see ei teki iseenesest, lihtsalt sellepärast, et proovite väga palju, ei maga piisavalt ja üldiselt töötate nagu hobune. Kõik ülaltoodud on äärmuslikud meetmed kellelegi, kes ei oska planeerida.
Siin on mõned põhiprintsiibid, mis aitavad teil töökoormust hallata ja projekti õigeaegselt lõpule viia.
1. Mõista, et tähtaegadest mittekinnipidamine on alati isiklik valik.
On valdkondi, kus peaaegu ainus võimalus hea projekti saamiseks on kliendile valetada, et saate ülesandega kiiremini hakkama kui konkurendid. Kuid pidage meeles, et sellises valdkonnas töötamine on ainult teie valik. Ja kui see on tehtud, siis tasub leppida sellega, et tähtajad jäävad paratamatult mööda ning peate hakkama saama ärevuse ja muude ebameeldivate emotsioonidega.
2. Kaaluge muutuste võimalust
Kuna kõik sõltub isiklikest valikutest, kaaluge mõnda muud tööstusharu - sellist, kus tähtaegadest kinnipidamine on oodatud ja tänuväärne. Selles saate rahuldust, et täidate lubadusi ja annate inimestele kasu.
3. Ärge määrake valesid tähtaegu
Kiusatus on suur, sest varajane tähtaeg tundub hea stiimulina: kõik meeskonnaliikmed täidavad oma ülesanded täpselt enne tõelise tähtaja saabumist. Aga inimesed on erinevad. Üks kuulab teie sõnu ja teeb tõesti kõik õigel ajal. Ja teine peab teie määratud kuupäeva vaid soovitusena.
Tõhusam samm on selgitada kohe algusest peale personalmida täpselt tähtaja all mõeldakse ja millised on tagajärjed, kui selle kõik kokku murda. Ja vale tähtaeg on umbes nagu kuulus lugu poisist, kes hüüdis raiskavalt: "Hundid!" Kui teda tõesti rünnati, ei tulnud keegi appi.
4. Jäta natuke aega
Ärge lubage partneritele ja klientidele sisemistest tähtaegadest lähtuvalt. Projekt, millel pole aega varuda, jääb tõenäoliselt hiljaks. Pole võimalik, aga kindlasti. Mida pikem on ajavahemik projekti valmimise ja kliendile kohaletoimetamise vahel, seda suurem on tõenäosus, et sobite tähtajaks.
5. Hinnake tehtud pingutusi
Midagi õigel ajal teha on kallim, kui teha sama asja vormingus „kui see õnnestub”. Ja kui sa ei murra tähtajad, käsitlege seda kui väärtust, mis tuleks teie palka arvestada. Seejärel kasutage teenitud raha, et järgmine tähtaeg ei jääks vahele.
6. Ütle endale peamine probleem
Tähtaegadest kinnipidamiseks vajate süstemaatilist lähenemist planeerimisele ja samm -sammult edasi liikumisele. Kui lõikate projekti tähtajaks pidevalt nurki või põlete läbi, on teil tõenäoliselt süsteemne planeerimisprobleem. Ja sellega tuleb tegeleda.
7. Vajadusel muutke ülesannet
Kokkulepitud töö tegemine ainult osaliselt, tähtajast kinni pidamiseks, on ilmselgelt kaotav käik. Palju pädevam on kliendiga pidevalt suhelda ja vajadusel koos lähteülesandeid üle vaadata, kustutades või lisades eraldi plokke. "Nüüd teeme seda, kuid see on järgmises versioonis" on täiesti vastuvõetav sõnum. Eriti kui inimesed loodavad toote õigeaegselt kätte saada.
8. Jagage ülemaailmne tähtaeg mitmeks kohalikuks
Kui teil on suur, hargnenud projekt, siis on ühe tähtaja määramine läbimõtlematu: te pole kindlasti õigel ajal kohal. Parem on jagada tähtaeg 10-15 vahepealseks. See võimaldab teil mõista, kuidas ettevõte edeneb, ja reageerida kohalikele viivitustele, enne kui on liiga hilja.
9. Ärge oodake koguse võtmist
Müütiline mõiste "meeskuu" on tõsine lõks. Üheksa inimest ei suuda isegi väga suurte pingutustega ühe kuu jooksul last kanda ja sünnitada. Alati ei ole võimalik projekti kiirendada, palgates rohkem töötajaid.
Kui lahendate tähtaegade probleemi sel viisil, siis tõenäoliselt sa ei jõua õigeks ajaks. Kaaluge alternatiivi: projekti mis tahes etapis on piisavalt inimesi ja need etapid liiguvad võimaluse korral paralleelselt.
10. Kui midagi saab eelnevalt otsustada, tehke seda
Kui teil on projekti iga etapi kinnitamiseks vaja ainult ühte inimest, on ebatõenäoline, et saate paralleelselt käivitada mitu protsessi. Aga kui eelnevalt koostada range spetsifikatsioon, kinnitatakse paljud asjad enne projekti algust.
11. Eraldage äri emotsioonidest
Kui arutate tähtaja lähenemist, taandub arutelu sageli usalduse, häbi ja iga inimese pingutuste hindamise küsimustele. Et sellised arutelud oleksid tõhusad, on parem süsteemne keerukus lahti võtta ja toetuda pigem reaalsetele andmetele kui emotsioonidele.
12. Ärge vaikige probleemidest
Selliseid raskusi ei lahendata üksi. Kaasaegses maailmas, mis on täis sõnumitoojad ja muid suhtlusvõimalusi, pole tehnilist põhjust, miks juht ei saaks teada projekti edenemisest ja tekkivatest probleemidest ning ka meeskonnast.
Loe ka🧐
- Kuidas planeerida kohtumisi, et need oleksid tõhusad
- Kuidas kiiresti ja mugavalt nädalat planeerida, kasutades jooksvat nimekirja
- 5 põhjust tähtaegade armastamiseks