8 peamist edasilükkamise käivitajat ja kuidas nendega toime tulla

Populaarsed tootlikkuse näpunäited keskenduvad pigem sellele, kuidas ülesannete täitmisel keskenduda. Kuigi tegelikult on oluline leida vastus teisele küsimusele – mis takistab keskendumist. Samal ajal on edasilükkamise käivitajaid raske analüüsida, kuna neid seostatakse sageli meie emotsioonidega.

Timothy Peachil, raamatu Don't Put It Off Tomorrow autor, usub, et edasilükkamine on puhtalt instinktiivne, emotsionaalne reaktsioon millelegi, mida me teha ei taha. Ja mida tugevam on see tunne, seda sagedamini lükkame asju hilisemaks. Sellel käitumisel on mitu peamist allikat.

Kuidas edasilükkamine algab

Teadlased rõhutavadP. M. Gollwitzer. Tegevusfaasid ja mõtteviisid / Sotsiaalse käitumise motivatsiooni ja tunnetuse aluste käsiraamat Ülesande täitmiseks peate läbima neli peamist sammu: alustamine, planeerimine, tegutsemine ja lõpetamine. Me hakkame viivitama, kui üks või mitu käivitajat segavad seda protsessi.

1. Igavus

Mõnikord peame tegelema ülesannetega, mis meie aju kuidagi ei stimuleeri. Need on kõik juhtumid, mis tunduvad meile monotoonsed ja ebahuvitavad. Kellegi jaoks on igav ja igav korterit koristada, samas kui keegi armastab tuua puhtust ja korda - kõik on individuaalne.

Kuid mis iganes need asjad ka poleks, juba ainuüksi mõte neist ajab meid igavaks. Ja nüüd lebame diivanil ja otsustame kõik homsesse lükata.

2. Meeleheide

Kujutage ette, et peate lahendama tööprobleemi mõne segase võrguprogrammi abil või leidma veebist teavet, kuid rakendus hangub pidevalt ja internetiühendus - katkestatakse.

Aja jooksul kogete igas sellises olukorras ühte tunnet – meeleheidet. Peagi liitub sellega kontrolli kaotuse ja jõuetuse tunne ning seejärel edasilükkamine.

3. Keerukus

Mõnikord peame tegelema eriti keeruliste ülesannetega, nagu näiteks keeruliste arvutuste tegemine, suure andmehulga meeldejätmine või mõne keeruka aparatuuri kasutamise nuputamine.

Mida raskem on ülesanne, seda tõenäolisemalt valime lihtsamad ülesanded või jätame kõik kõrvale ja naaseme edasilükkamise juurde.

4. Stress

Timothy Pichill peab seda üheks peamiseks edasilükkamise käivitajaks, kuna just stress aeglustab esimest etappi – ülesande algust.

Olenemata põhjusest, ei anna ülekoormus ja väsimus teile tõenäoliselt võimalust tööle asuda.

5. Ebakindlus

Ülesande täitmiseks peate mõistma, kuidas seda teha. Ebamäärased juhised ja selgitused, arusaamatused ja ebakindlus toovad kaasa olulise tootlikkuse languse.

6. Juhuslikkus

Isegi kui eesmärk on selge, võib tekkida teine ​​probleem - idee puudumine, kuidas täpselt selle eesmärgi poole liikuda. Kui ebakindlus on seotud arusaamatusega, mida teha, siis kaos on seotud arusaamatusega, kuidas seda teha. Mõlemad variandid võivad viivitada kiiresti.

7. Auhinda pole

Oletame, et kirjutate pikka ja üksikasjalikku aruannet. See on raske ja aeganõudev töö, kuid teie ülemus ei täna teid tõenäoliselt ega hinda teie pingutusi üldse. Pole üllatav, et mängu tuleb edasilükkamine. Kui me ei saa tulu, tunduvad kõik jõupingutused ainult aja ja energia raiskamisena.

8. Mõttetus

Kui ülesanne ei ole meile isiklikult mõttekas, on venitamine vältimatu. Nagu ka igavus, kõik oleneb inimesest.

Mõne jaoks on isegi selline tühiasi nagu töölaua puhastamine täis tähendust - see on võimalus värskendada ruumi ja tunda end mugavalt. Ja mõne jaoks on seesama koristamine mõttetu ajaraiskamine ja amet, mida sa pigem pead tegema kui tahad endale võtta.

Kuidas toime tulla edasilükkamise vallandajatega

Igavus, meeleheide, raskused ja stress esinevad ülesande mis tahes etapis. Ebakindlus, juhuslikkus, tasu puudumine ja mõttetus annavad end tavaliselt tunda algatuse ja tegutsemise etapis.

Hea uudis on see, et väga harva esinevad kõik kaheksa päästikut korraga. Enamasti on meil tegemist mitme nende kombinatsiooniga, nii et nendega on täiesti võimalik toime tulla. Lõpuks on edasilükkamine vaid signaal, et peate muutma oma suhtumist ülesandesse. Selleks on kolm võimalust.

1. Leidke allikas ja jagage eesmärke

Enne edasilükkamisega võitlemist peate mõistma, miks see tekkis. Analüüsige oma tundeid ja tehke kindlaks, millised käivitajad segavad teie tegevust.

Seejärel koostage Eisenhoweri maatriks. See klassikaline ajajuhtimise trikk on jagada asjad nelja kategooriasse:

• kiireloomuline ja oluline;
• mittekiireloomuline ja oluline;
• kiireloomuline ja ebaoluline;
• mitte kiireloomuline ja ebaoluline.

Viivitamise vastu võitlemist on mõttekas alustada vaid kiireloomuliste ja oluliste ülesannetega.

3. Hinda oma tugevust

Tehke kindlaks, kuidas teil on ülesandega kõige parem töötada. Võimalik, et teil on mugavam tegeleda sellega mõne tunni jooksul ilma tarbetute katkestusteta – vastasel juhul on palju lihtsam jagada see lihtsateks alamülesanneteks.

Enamasti on algus kõige raskem etapp. Siin tuleb see kasuks 10 minuti reegelmis võimaldab teil kohe alustada ja hoida neid tähelepanu keskpunktis.

3. Muutke ülesannet

Kõik edasilükkamise käivitajad võivad aidata sellega tõhusalt võidelda, kui annate sellele vastupidise tähenduse.

Kui ülesanne on igav, proovige seda teha loominguliselt. Näiteks peate sorteerima pabereid. Lisage sellele üsna tüütule tööle veidi nalja. Ostke värvilisi kleebiseid, kasutage oma loovust ja looge oma originaalne dokumendikorraldussüsteem.

Kui teil on raske ülesanne, küsige abi. Ja kui tunnete, et teete tänamatut tööd, lubage endale ise midagi, näiteks maitsvat õhtusööki. See aitab teil hõlpsalt läbida mis tahes ülesande kõik etapid.