Mis on MOSCoW meetod ja kuidas see aitab teil asju korda saata

Kui päevakorras on palju asju ja prioriteete on raske paika panna, päästavad strateegilised lähenemised. Näiteks MOSCoW meetod, mis aitab mitte ainult ülesandeid asjatundlikult jagada, vaid ka nendega kiiremini toime tulla.

Mis on MOSCoW meetodi eripära

Selle looja, Oracle'i konsultant Dai Clegg teeb ettepaneku jagada juhtumid nelja rühma. Meetodi nimi on kategoorianimede algustähtedel põhinev akronüüm, millele autor on lisanud "o", et sõna oleks hõlpsasti hääldatav:

• Peab (peaks) - kiireloomulised ja olulised asjad. Näiteks ettevalmistus tööesitluseks, mille pead homme välispartnerite ees pidama.
• Peaks (seismine) - olulised, kuid mitte kiireloomulised asjad. Sellesse kategooriasse kuuluvad tõsised ülesanded, mis võivad oodata. Oletame, et järgmise kuu tööplaani koostamine. Kui teil pole täna aega seda teha, võite selle homseks ajastada.
• Võiks (võiks) – asjad, mida oleks tore teha. Oletame, et soovite hõljuda tellida
  instagram viewer
  tööl. Kui teil on selleks aega ja energiat üle, tehke seda juba täna. Vastasel juhul lükake see hilisemaks.
• Ei tee (Ma ei tee) – kõike, mida saab rahulikult tegemata jätta. Ainult see ei tähenda, et selliseid asju ei tohiks kunagi alustada. Nad lihtsalt ootavad paar päeva, kuni olete hõivatud olulisemate ülesannetega. Näiteks võib sellesse kategooriasse kuuluda dokumendikaustade sorteerimine või muu tegevus, mis ei nõua kiiret ja kiirustamist.

Algselt loodi selline lähenemine tõhusaks projektijuhtimiseks (Oracle on suurim tarkvaratootja). MOSCoW meetodit on aga lihtne rakendada ka isiklikuks kasutamiseks.

Kuidas kasutada MOSCoW meetodit

Ülesannete jagamine kategooriatesse on alles esimene samm edu poole. Parima efekti saavutamiseks on veel mõned lihtsad reeglid.

1. Lisage ülesanne ainult ühte neljast kategooriast

Kui te pole kindel, kuhu ülesanne määrata, lisage see alati selle all olevasse kategooriasse, näiteks Peab, mitte Peab. Töötamise ajal saate ülesannete prioriteetsust muuta, seega ärge muretsege absoluutse täpsuse pärast.

2. Lisage oma kalendrisse asju

Alustage kategooria Peab ülesannetega, seejärel sorteerige kõik kategooriasse Peaks, kuid ärge koormake oma ajakava üle. Lõpetage kohe, kui mõistate, et teie ajakava muutub liiga tihedaks.

Mõned toimingud võivad võtta kauem aega, kui arvate, seetõttu on oluline tööjõu jõu korral jätta vaba ruumi.

3. Vaadake pidevalt kõiki nelja kategooriat

Prioriteedid muutuvad. Vaadake oma kalender igal nädalal üle ja kontrollige, kas ülesannete kategoriseerimine on ajakohane.

MoSCoW meetodi saate kombineerida ka sarnasega - Eisenhoweri maatriksiga. See lähenemine hõlmab ülesannete jagamist kiireloomulisteks ja olulisteks, mittekiireloomulisteks ja olulisteks, kiireloomulisteks ja ebaolulisteks ning mittekiireloomulisteks ja ebaolulisteks. Maatriksit on kõige parem kasutada ühe Moskva kategooria ülesannetega töötamisel.