15 ülesannete haldussüsteemi, mis muudavad teie meeskonna elu lihtsamaks
Varia / / December 02, 2021
Valimise hõlbustamiseks juhtisime tähelepanu nende huvitavatele funktsioonidele ja ainulaadsetele võimalustele.
Jekaterina Severnaja
Yougile
Projektijuhtimissüsteem rõhuasetusega kommunikatsioonil. Kõige sobivam ehitus- ja tootmisvaldkonna ettevõtete operatiivjuhtimiseks.
- Vestelge igas ülesandes. Kui kasutaja kaardil klõpsab, ei tee ta esimese asjana kirjeldust, vaid mini-messengerit. Seal saate kolleegidega suhelda emotikone ja mainimisi kasutades.
- Kokkuvõtted. Need aitavad jälgida kõike, mis ettevõttes toimub. Selleks seadistatakse sobivad filtrid ning vajalikud kaardid kuvatakse eraldi veerus. Näiteks saate sel viisil koguda ülesandeid, millel on märge "Oluline", et jälgida nende täitmist.
- Peegeldatud veerud. Saate teha mis tahes veerust täpse "peegli" ja asetada see erinevatesse projektidesse. Kõiki emavalikus tehtud toiminguid korratakse uutes reaalajas. See on mugav viis osakondadevaheliseks suhtluseks.
- Isiklik planeerija. Funktsioon pole ainulaadne, vaid läbimõeldud. Lisaks tavapärasele väledad lauad meeskonna jaoks on plokid "Minu ülesanded" ja "Teiste ülesanded". Nende abiga on lihtne aru saada, mis on sulle usaldatud ja mis sulle. Samuti saate luua privaatseid ülesandeid, märkida lemmikuid ja sorteerida kõike erineval viisil.
- Tahvlid saadaval siin. Saate kutsuda piiramatu arvu kasutajaid ilma süsteemis registreerumata ja nende õigusi konfigureerida. Näiteks võimaldavad teil luua ülesandeid ja suhelda nende vestlustes. See loob ruumi uutele ideedele. Seega on b2b jaoks lihtne korraldada arvamuste kogu või isegi kompaktne kasutajatugi.
- Rollipõhine õiguste süsteem. Tavaliselt määratakse need meeskonna tasemel, kuid siin saate iseseisvalt luua absoluutselt mis tahes rolli ja lubada või keelata rohkem kui 30 toimingut. Mugav suurettevõtetele: erinevatele töötajatele ja ametikohtadele on lihtne luua ainulaadseid rolle.
YouGile →
Yougile
Hind: tasuta
Lae alla
Hind: tasuta
Yougile
Hind: tasuta
Lae alla
Hind: tasuta
Trello
Väga populaarne planeerija ja ülesannete jälgija, mis sobib kõige paremini loomingulistele meeskondadele ja väikestele meeskondadele.
- Tööruumid. Kasutajad on juba pikka aega taotlenud selle funktsiooni lisamist ja lõpuks nad tegid seda. Nüüd saab tahvleid rühmitada ja tööpiirkondade vahel jaotada. See tähendab, et asju on lihtsam korda seada.
- Automatiseerimine. Teatud tingimustel saate seadistada kaartidega automaatseid toiminguid. Näiteks sortige esmaspäeviti ülesandeid prioriteedi järgi. Või iga kord, kui ülesanne lohistatakse veergu Lõpetatud, märgistage see kui Valmis. Funktsioon on suurepärane aja kokkuhoid.
- Mallid. Valmis valikud on erinevatele osakondadele ja eesmärkidele: isiklike asjade jaoks, turundusmeeskonnale, disaineritele, tehnilisele toele, müügile, personalijuhtimisele ja muule. Abi rivistama protsessid töö alguses.
- Integreerimine postiga. Igal kaardil on e-posti aadress ja saate kommentaare jätta otse oma meilist ilma süsteemi sisse logimata.
- Kronoloogia. Ajaskaalal kuvatakse kõik meeskonnaliikmetevahelised suhted. Saate jagada projektiga seotud töö etappideks ja neid kõiki juhtida, et töökoormust meeskonnas ühtlaselt jaotada.
- Andmete visualiseerimine "Paneelil". Põhinäitajad on esitatud diagrammide ja armatuurlaudade kujul. See võimaldab juhtidel kiiresti hinnata, kuidas ülesanded edenevad ja kui hõivatud on meeskond.
Trello →
Trello, Inc.
Hind: tasuta
Lae alla
Hind: tasuta
Trello, Inc.
Hind: tasuta
Lae alla
Hind: tasuta
Bitrix24
See on pigem ettevõtete portaal suurtele meeskondadele. Süsteem on kohandatud müügi- ja turundusosakondade jaoks, sagedamini kasutatakse seda CRM-ina.
- CRM süsteem. Seal on kaardid, ajalugu, tehingute kontroll, telefonikõne, kõnede salvestamine, müügietappide seadistamine, saidi müügivihjete töötlemine ja nii edasi. See muudab klientide juhtimise palju mugavamaks.
- Sihtlehe koostaja koos oma CMS-i ja meiliuudiskirjade koostajaga. Võimaldab töötada ühes kohas ja keelduda kolmandate osapoolte tööriistadest.
- Täielik analüüs. Tänu temale saavad otse Bitrix24 turundajad arvutada ROMI, reklaamide tõhususe erinevatel platvormidel: Yandexist. Otsige "ja Google Ads erinevatele sotsiaalsed võrgustikud.
- Kõned ja suhtlus. Seal on heli- ja videokõned, grupi- ja isiklikud vestlused, kõnede jälgimine, SMS-sõnumid. Kõik töötab laitmatult, mitte halvemini kui kiirsõnumite puhul.
- Pilvesalvestus. Faile ja dokumente on lihtne otse süsteemis redigeerida.
- Rühmad. Neid saab luua erinevatel teemadel ja töövaldkondadel, teha sees kaustu, hoiustada neisse faile ja suhelda.
- Kontaktkeskus. Bitrix24 on integreeritud posti, sõnumitoojate ja sotsiaalvõrgustikega. Seal on telefonikõne, veebivestlus, samuti dialoogide ja kõnede statistika - kõnede arvu ja rahulolevate klientide protsendiga.
Bitrix-24 →
Bitrix
Hind: tasuta
Lae alla
Hind: tasuta
Bitrix Inc.
Hind: tasuta
Lae alla
Hind: tasuta
Asana
Süsteem planeerimiseks, operatiivjuhtimiseks ja ülesannete haldamiseks. Sobib kõige paremini väikestele meeskondadele, nagu veebistuudiod, agentuurid ja turundusosakonnad.
- Paindlik ülesannete seadistus. Saate need märgistada suvaliste siltidega, esile tõsta erinevat värvi, lisada kaardikaanele pilte ja koostada alamülesannete loend. Mis seal on. Kohandage animatsioone, näiteks lendavaid ükssarvikuid, kuna preemia ülesannete täitmise eest töötab ka.
- Verstapostid. Need näitavad vahetulemuse saavutamist, mille põhjal saab hinnata projekti kui terviku edukust. Funktsioon aitab peamisi kontrollpunkte visuaalselt märgistada, et toimuvat paremini jälgida.
- Töö projekti tasemel. Neid saab kopeerida, eksportida, teha malle ja sünkroonida ülesandeid.
- Armatuurlaud. Kõik olulised projektiandmed on sellel reaalajas näha. Valmis graafikute komplekti on lihtne enda jaoks kohandada.
- Eesmärgid. Neid saab eelnevalt defineerida ja töövooga siduda, et hiljem edenemist jälgida. Eesmärgid peaksid olema konkreetsed ja mõõdetavad, näiteks "kasvatada ettevõtte käive 10 miljonini." Need aitavad siduda Äri strateegia igapäevaste ülesannetega ja näidata töötajatele, et nende töö mõjutab kogu ettevõtet.
- Failid. Eraldi vahekaardil näete kõiki projektile lisatud dokumente. See on väga mugav, sest kõikidel olulistel failidel on maagiline omadus, mis läheb kaduma.
Asana →
Asana, Inc.
Hind: tasuta
Lae alla
Hind: tasuta
Asana, Inc.
Hind: tasuta
Lae alla
Hind: tasuta
Todoist
Süsteem on loodud isiklike ülesannete nimekirjade koostamiseks. Väikesed meeskonnad saavad aga kasutada ka Todoisti ülesannete jälgijana.
- Prioriteeditasemed. Kõrgeima tasemega ülesanded teisaldatakse automaatselt päevaülesannete loendi tippu.
- Karma. Iga õigeaegselt täidetud ülesande eest saab töötaja karmapunkte. Mida rohkem punkte, seda kõrgem on tase ja staatus. Mängu element motiveerib ja suurendab efektiivsust.
- Edusammude visualiseerimine. Saate seada päeva- või nädalaeesmärgid ja seejärel diagrammide abil oma edusamme jälgida. Need näitavad teile, kui palju ülesandeid on täidetud ja millistele projektidele on kulunud rohkem aega.
- Kiire lisamine. See funktsioon tunneb automaatselt ära, mida inimene soovib ja pakub õigeid andmeid. Näiteks saab sisestada ülesande tähtajaks "homme kell 15:00" või "alates 1. septembrist iga esmaspäev" ja süsteem määrab vajalikud kuupäevad ise.
- Paindlikud filtrid. Rakendus jätab meelde otsinguajaloo ja võimaldab teil määratud parameetrite järgi ülesandeid koheselt leida. Näiteks kuvab see kõik tänased juhtumid @email märgendiga.
Todoist →
Doist
Hind: tasuta
Lae alla
Hind: tasuta
Doist Inc.
Hind: tasuta
Lae alla
Hind: tasuta
Kirjutage
Juhtimissüsteem, mis võimaldab luua ja hooldada suuremahulisi, mitmetasandilise hierarhiaga projekte. Ideaalne suurtele meeskondadele.
- Tehisintellekti elemendid. Närvivõrgud suudavad ennustada võimalikke projekti viivitusi ja hoiatada kasutajaid viivitusohu korral tähtaeg ülesande järgi. Selleks hindab tehisintellekt projekti keerukust, sooritatud ja tähtaja ületanud tööülesannete arvu, sooritajate arvu ja isegi töötajate varasemat aktiivsust.
- Valmis projektimallid. Neid on üle 15, need on teravdatud erinevate eesmärkide, meeskondade ja protsesside jaoks.
- Hulgiredigeerimine. Võimaldab teha korraga muudatusi mitmes ülesandes ja alamülesandes. See on väga mugav, kui ülesandeid on palju.
- Dokumentide paralleelne toimetamine. Saate Wordi ja Exceli failides samaaegselt kolleegidega otse süsteemiliidestes reaalajas redigeerida ja märkmeid teha.
- Aruande ehitaja. Aitab visuaalselt kuvada projektide olekut ja kõiki nende kohta käivaid andmeid. Seal on kohandatavad mallid.
- Töökoormuse diagrammid. Näitab iga töötaja töötunde, prioriteete ja töökohta. Kohe selgub, kes on konkreetsel hetkel vabam.
- Külaliste juurdepääs. See on kasulik töövõtjate ja klientidega suhtlemisel. Näiteks on võimalik seadistada kliendilt ülesannete ja projektide külaliskinnitus.
Kirjutage →
Wrike Inc.
Hind: tasuta
Lae alla
Hind: tasuta
Wrike Inc.
Hind: tasuta
Lae alla
Hind: tasuta
esmaspäev
Populaarne süsteem müügi- ja turundusosakondade jaoks, mida kasutatakse sageli CRM-i ja müügilehtri loomise tööriistana.
- Tahvli- ja ülesannete mallid. Neid on rohkem kui 200, millest igaüks on kohandatud konkreetseks otstarbeks.
- Külaliste juurdepääs. Seda saab väljastada töövõtjatele vabakutselised ja klientidele.
- Infokastid. Olulisi faile on mugav kaartidele salvestada, märkmeid jätta ja kõike vajalikku käepärast hoida.
- Automatiseerimine. Püsivate protsesside jaoks saate konfigureerida toimingud, mida tehakse regulaarselt. Näiteks tähtaja saabudes koheselt e-kirjade saatmine või täidetud ülesannete automaatne ülekandmine tahvli teise veergu.
- Keerukad armatuurlauad. Need võivad olla avalikud või privaatsed, nende linke saab jagada kolleegide ja külalistega. Ühel armatuurlaual on võimalik koguda ja visualiseerida andmeid korraga mitmelt tahvlilt - 5 kuni 50.
- Ühine töö dokumentidega. Neid saab Workdocsi abil kollektiivselt muuta või parandada. See erivorming võimaldab ka tahvleid ja armatuurlaudu dokumentidesse manustada.
Esmaspäev →
monday.com
Hind: tasuta
Lae alla
Hind: tasuta
monday.com Ltd.
Hind: tasuta
Lae alla
Hind: tasuta
Jira
Väga populaarne süsteem, mida tavaliselt kasutatakse koodiga töötamiseks ja veajälgijana. Sobib 100 või enamale meeskonnale.
- Moodulid erinevatele meeskondadele. Muidugi eelkõige arendajatele: Scrum, Kanban, Basic tarkvaraarendus. Kuid müügi- ja turundusosakondade jaoks on olemas moodulid: protsessijuhtimine, Projekt juhtimine, ülesannete haldamine.
- Jira tarkvararakendused. Süsteemi saab hõlpsasti integreerida üle 3000 rakenduse. Nende abiga saab Jirat individuaalselt kohandada konkreetse meeskonna ülesannete jaoks.
- Koodiga töötamine ülesannetes. Tänu integratsioonile hostimine Bitbucketi lähtekoodi programmeerijad saavad koodi kirjutada ja seda ülesannete sees arutada.
- Ühinemismoodul. Mugav viis arvestust pidada. Saate korraldada teavet, nagu tavaliselt kasutatavad vormid ja registrid, ning juhtversioone.
- Looge ülesandeid otse tehnilise toe vestlusest. Selle funktsiooni tõttu kasutatakse süsteemi sageli veajälgijana: probleeme on lihtne parandada ja need hakkavad kohe lahendama.
- 16 tüüpi aruandeid. Põletage diagrammid (et näha edusamme sprindi eesmärgi saavutamisel) ja meeskonna kiirust, aruandeid sprintide ja kasutaja töökoormuse kohta, kontrollgraafikut ja nii edasi.
- Teekaardid. Need võimaldavad koostada detailplaneeringu nii ühe meeskonna sees kui ka mitmele korraga.
Jira →
Atlassian
Hind: tasuta
Lae alla
Hind: tasuta
Atlassian
Hind: tasuta
Lae alla
Hind: tasuta
Pyrus
Dokumentide haldamiseks kohandatud ülesannete haldussüsteem. Kasulik raamatupidajatele ja konsultatsioonifirmadele.
- Dokumendivoo marsruutimine. Paberi kokkuleppimiseks, tutvumiseks ja allkirjastamiseks saatmiseks saab määrata konkreetse tee. Marsruut kohandatakse automaatselt sõltuvalt dokumendi tüübist, osakonnast, esinejast ja muudest tingimustest.
- Tööülesannete ja dokumentide valmisvormid. Näiteks arve tasumiseks või rendileping.
- Dokumendikaart. See on lisatud igale paberile ja võimaldab jätta kommentaare ja arutada tööprobleeme.
- Vestlusbotid. Nad täidavad rutiinseid ülesandeid, näiteks genereerivad automaatselt maksekorralduse, kui makse on kokku lepitud.
- Automaattäite dokumendimallid. Organisatsioonide ja töötajate andmed tõmmatakse automaatselt üles.
Pyrus →
Lihtsalt hea tarkvara
Hind: tasuta
Lae alla
Hind: tasuta
Lihtsalt hea tarkvara
Hind: tasuta
Lae alla
Hind: tasuta
"Planfix"
Projektihaldussüsteem koos CRM-i ja elektroonilise dokumendihaldusega. Sobib raamatupidamis- ja müügiosakonda.
- Kontaktide töötlemine. Süsteem kogub kogu välise suhtluse klientidega: e-kirjad postist, sõnumid kiirsõnumite saatjatelt, tellimused saidilt, kommentaarid sotsiaalvõrgustikest.
- Külaliste juurdepääs. Klientidele, töövõtjatele ja vabakutselistele antakse piiratud õigused ja nad saavad süsteemis töötada.
- Päevik. Saate planeerida töötunde, luua tunniplaani ja sorteerida ülesandeid prioriteedi järgi.
- Automaatsed skriptid. Saate need luua projekti või ülesande tasemel ja määrata kohe tingimused, nagu ajad ja sündmused, mille korral need käivitatakse.
- Hulgiredigeerimine. Mõnda projekti ja ülesannete parameetreid saab rühmade kaupa korraga muuta.
Planfix →
Planfix Inc.
Hind: tasuta
Lae alla
Hind: tasuta
Planfix Inc.
Hind: tasuta
Lae alla
Hind: tasuta
GanttPro
Süsteem põhineb Gantti diagramm ja andmete visualiseerimise põhimõte. Sobib IT-ettevõtetele, konsultatsiooni- ja ehitusfirmadele, turundusosakondadele.
- Projekti ressursside juhtimine. Otse Gantti diagrammil saate need jaotada erinevate ülesannete vahel ja arvutada ülesande täitmise maksumus.
- Projekti eelarve. Süsteem arvutab kulud automaatselt makseühikute, ressursi tüübi ja ülesandega töötamise kestuse alusel.
- Juurdepääs lingi kaudu. Mis tahes diagrammi saab jagada, luues sellele avaliku lingi.
- Diagrammide eksport. Need salvestatakse erinevates vormingutes: PDF, PNG, XLSX, XML.
- Automaatne ajakava. Ülesannete kohandamisel arvutab süsteem ise kõik näitajad ümber ja määrab ka uued töötingimused.
- Valmis mallid. Lisaks nii üksikprojektide kui ka ülesannete plokkide jaoks.
GanttPro →
XB tarkvara
Hind: tasuta
Lae alla
Hind: tasuta
XB Tarkvara Ltd.
Hind: tasuta
Lae alla
Hind: tasuta
Yandex. Jälgija "
Alternatiiv Jirale arendajatele. Sobib ka personali- ja disainibüroodele.
- Ülesannete järjekorrad. Ülesandeid saab grupeerida mitte osakonna või projekti järgi, vaid koguda järjekorda. Näiteks kui turundus- ja müügiosakond töötavad koos projekti kallal, saate teha nende ülesannetest eraldi järjekorra oma tsükliga - töövooga.
- Valmislahendused erinevatele osakondadele. Sprinte on arenduseks, turunduseks - armatuurlauad, graafikud ja tahvlid, raamatupidamiseks - ühine töö dokumentidega jne.
- Automatiseerimine. Päris originaalselt tehtud. Seega on käivitajaid või automaatseid toiminguid ülesannetega, mis ilmnevad mitme tingimuste täitmisel. Ja ka - automaatsed toimingud, mis tehakse teatud ajahetkel, ja makrodmille käivitab kasutaja ise.
- Meeskondlik ülesannete hindamine. Iga osaleja määrab oma märgi ning seejärel need sünkroonitakse ja kuvatakse ühes üldises. Funktsioon aitab koormust paremini jaotada.
- Ülesannete läbipõlemisskeem. Võimaldab teil mõista nende sooritamise kiirust ja näha, kui palju on ühe sprindi jooksul veel teha. Kasulik, et mõista, kas meeskond suudab töö õigeaegselt lõpetada.
- Dokumendivoo automatiseerimine. Näiteks saate kõik päringud meilist või saidil olevast vormist süsteemi ümber suunata.
Yandex. Jälgija "→
Yandexi rakendused
Hind: tasuta
Lae alla
Hind: tasuta
Yandex LLC
Hind: tasuta
Lae alla
Hind: tasuta
Tööosa
Projektijuhtimissüsteem veebistuudiotele, turundus- ja disainiagentuuridele. Mugav tööks välistöövõtjate ja klientidega.
- Andmekaitse. Iga projekti saab lukustada ja varjata kliendi, töövõtja või kolleegide eest teisest osakonnast. Noh, või võite nime järgi loetleda, kellel töötajatest on juurdepääs.
- Projekti aruanded. Saate arvutada igaühele kulutatud rahasumma ja võrrelda, kumb võttis rohkem aega ja raha.
- Plaani ja fakti võrdlus. Näitab, kui palju raha lõpuks planeeriti ja kulutati.
- Külaliste juurdepääs. Süsteemi on mugav kutsuda kliente, töövõtjaid ja vabakutselisi projektide kallal koostööd tegema.
- Säilitamine. Failisüsteem koos dokumentide sidumisega ülesannetega. Seal on turvaseaded ja varukoopiad.
- Kontaktide baas. Sisaldab kogu teavet töötajate ja klientide kohta.
Tööosa →
Tööosa ™
Hind: tasuta
Lae alla
Hind: tasuta
Valeri Galyant
Hind: tasuta
Lae alla
Hind: tasuta
ActiveCollab
Alternatiiv Jirale. See on ülesannete haldamise süsteem nii arendusosakonnale kui ka loomingulistele meeskondadele.
- Aja ja raha jälgimine. Saate arvutada iga projekti maksumuse ja teada saada, kui palju töötunde sellele kulus.
- Arveldamine. Need luuakse süsteemis ja saadetakse sealt otse klientidele. Samuti saate seadistada automaatsed meeldetuletused neile, kes pole arvet tasunud.
- Ühised märkmed.Töötajad saab sama dokumenti samal ajal redigeerida.
- Kalender. See on kasulik, kuna võimaldab luua erinevat tüüpi sündmusi, tähistada neid värviga, seadistada korduvaid ülesandeid ja jagada kolleegidega.
- Eelarvearuanded. Tööaja ja kohaloleku funktsioonid aitavad teil luua üksikasjalikke arvutustabeleid.
ActiveCollab →
A51 DOO
Hind: tasuta
Lae alla
Hind: tasuta
A51 DOO
Hind: tasuta
Lae alla
Hind: tasuta
"Megaplaan"
See on rohkem CRM kui projektijuhtimissüsteem, kuid sellel on ka ülesannete arvestus. Sobib kliendibaasi hoidmiseks müügiosakonnas.
- CRM. Seal on kõik võimalused kliendibaasi haldamiseks, avalduste menetlemiseks ja maksete vastuvõtmiseks. Saate ehitada täisväärtuslikke müügilehtreid. Müügi- ja turundusosakonna tööd on lihtne ühendada ühte süsteemi.
- Töö dokumentidega. Saate teha kõike alates arvete esitamisest kuni maksete vastavusse viimiseni.
- Ülesannete hierarhia. Saate luua mitmetasandilisi projekte alamprojektide, alamülesannete, verstapostide ja juhtumitega.
- Integratsioon WhatsAppiga. Kogu kirjavahetus dubleeritakse kliendikaardil CRM-is. Juht saab suhelda kliendi või kliendiga otse süsteemis.
- Videokonverentsid. Kaitstud täieliku krüptimisega ja toimivad sama hästi kui kolmandate osapoolte rakendused.
- Dokumentidega töötamise automatiseerimine. Maksja lisamisel täidetakse andmed automaatselt. Seal on dokumendimallid ja tehinguskriptid.
Megaplaan →
Megaplaan
Hind: tasuta
Lae alla
Hind: tasuta
Megaplaan
Hind: tasuta
Lae alla
Hind: tasuta
Loe ka🧐📱💻
- 10 tootlikkuse rakendust Lifehackeri lugejatelt
- 12 planeerijat, mis aitavad teil kõigega kursis olla
- 10 parimat alternatiivi Wunderlistile