5 tehnikat, mis võimaldavad ettevõttel kriisi üle elada ja rohkem teenida
Varia / / December 10, 2021
1. Tutvuge praeguste suundumustega
Ükski ettevõte ei eksisteeri maailmamajandusest eraldatuna. Isegi kui teil on samas linnas väike esmatarbekauplus või teenused, on oluline arvestada uute trendidega. Näiteks täna on ühiskonnas mures keskkonnaprobleemid. See sunnib ettevõtet muutma lähenemisviise: ringlusse võtma jäätmeid, valima orgaanilisi materjale. Paljud kaubamärgid esitlevad uusi taaskasutatud plastist valmistatud kollektsioone, vähendavad pakendimahtu ja võtavad asju taaskasutusse.
Tarbija käitumine - Näiteks ostavad inimesed sagedamini veebist. See toob kaasa pimedate kaupluste tekkimise – laokauplused, mis toimetavad tellimusi koju. Võrku pole kolinud mitte ainult jaemüük, vaid ka teenindussektor. Internetis saate tegeleda spordiga või õppida muusikariistu mängima. Kätte on saanud isegi telemeditsiin – kaugvastuvõtt arsti juurde.
Tehnoloogia areng põhjustab digitaalset väsimust. Reisifirmad võivad vastuseks pakkuda retriit-tuure, mille käigus klient hülgab vidinad, elab metsaäärses majas, mediteerib ja joogab.
2. Rakendage Lean Manufacturing
Lean tootmine on lähenemine ettevõtte juhtimisele, mille eesmärk on vähendada igat tüüpi kahjusid. See aitab teil tööd kiiremini, paremini ja odavamalt teha. Üleminek säästlikule tootmisele hõlmab mitut etappi:
- Otsustage, mis on tootes tarbija jaoks väärtuslik. Väärtus on kasu, mida klient tootest ja teenusest saab. Näiteks kui müüte pitsat, võib väärtus olla koostisosade kvaliteet, lai valik maitseid ja kiire kohaletoimetamine.
- Eemaldage mittevajalikud tootmisetapid. Näiteks kui ettevõtte juhid kogunevad iga päev planeerimiskoosolekule, et ülesanded kokku leppida, võib see kaasa tuua ajakadu. Parem on rakendada ajakava, milles iga koormus on nähtav.
- Hinnake mitte üksikuid toiminguid, vaid kogu töövoogu. Sellele aitab kaasa väärtusvoo kaart – diagramm, mis võimaldab näha mitte ühte tootmisprotsessi, nagu kokkupanek või tarnimine, vaid kõiki etappe. Seda on vaja selleks, et kõik osalejad mõistaksid kogu ahela toimimist ja saaksid parandada tegevusi, millest pole kasu. Lean tootmises eristatakse kahte voogu: materjal – millest saab lõpuks valmistoode, mida saab näha ja puudutus ja informatiivne – midagi, mis ei ole toote osa, kuid mõjutab seda (telefonikõned, meilid, plaanid graafikud). Oluline on kaaluda kõiki protsesse.
- Nõudluse prognoosimine. Valmistage ainult seda toodet ja koguses, mida tarbija vajab. Kaup ei tohiks ladudes tolmu koguda.
- Täiustage pidevalt protsesse. Lean ei ole ühekordne protsesside optimeerimine. Seda kasutatakse ettevõttes kogu aeg. Oluline on regulaarselt koguda töötajatelt ja klientidelt tagasisidet ning täiustada toodet.
Riiklik projekt "Tööviljakus». Föderaalse kompetentsikeskuse spetsialistid külastavad tootmiskohta ja töötavad koos töötajatega välja protsesside optimeerimise plaani. Need aitavad teil leida tehnoloogilistes ahelates nõrgad lülid ja räägivad teile, kuidas eemaldada mittevajalikud toimingud ja parandada toote kvaliteeti. Programmis osaleb juba üle 3 tuhande ettevõtte. Lean Manufacturing abil saate vabastada ressursse ja tõsta tootlikkust ilma lisakuludeta.
Kandideeri osalemiseks3. Proovige uusi projektijuhtimise meetodeid
Agiilset projektijuhtimist kasutatakse sageli IT-ettevõtetes, kuid seda saab rakendada kõigis tööstusharudes. Oletame, et Agile eeldab, et projekti kallal töötamine ei saa põhineda ainult eelnevalt koostatud plaanil. Ilmneda võivad uued andmed, klientide soovid, millega on oluline arvestada ja muudatusi teha. See eristab Agile'i Waterfall kose mudelist, mille puhul arendaja liigub projekti järgmisse faasi alles pärast eelmise lõpetamist.
Põhimõtteliselt ei kirjelda Agile konkreetseid lähenemisi, vaid väärtusi. Ja Scrumit võib nimetada üheks selle rakendamise võimaluseks, mis aitab töötempot tõsta. Selles on projektiga töötamine jagatud segmentideks (sprintideks), mis kestavad kaks kuni neli nädalat. Iga sprindi lõpus esitleb meeskond oma töö tulemusi. Reeglina tehakse tööd väikestes, kuni 10-liikmelistes rühmades. Rollid on selgelt määratletud: on üks tootejuht, meeskond ja Scrum Master, kes õpetab töötajatele vajalikke praktikaid. See lähenemine on kasulik, kui toodate uut toodet ega tea täpselt, milline peaks olema lõplik versioon. Selle abil saate kiiresti leida nõrgad kohad ja teha muudatusi.
4. Kaasake töötajad otsuste tegemisse
Enamik Venemaa juhte ära tunda korporatiivkultuuri tähtsust ettevõtluse arengus. Kuid paljudel on raske anda alluvatele nende töös rohkem vabadust. Ja selleks, et äri areneks, on vaja töötajaid, kes ei karda initsiatiivi haarata ja otsuseid langetada. Kui töötaja lihtsalt täidab oma osa tööst kogu protsessist isoleeritult, on ebatüüpiliste probleemide lahendamine või parandamisruumi nägemine keerulisem.
Kui töötaja kogemata eksib, tuleb viga koos temaga välja selgitada, kuid mitte tööd devalveerida ja mitte kiirustada sanktsioonidega. Hirm jälle midagi valesti teha ja osa palgast ilma jääda võib võtta inimeselt motivatsiooni vabalt töötada ja uusi asju pakkuda. Õigem oleks selgitada ettevõtte eesmärke ja eesmärke, et iga spetsialist saaks aru, millised kriteeriumid näitavad, et töö on tehtud edukalt.
5. Otsige võimalusi töötajate motiveerimiseks
Personali voolavus võib ettevõttele kulukaks minna. Peame uuesti kandidaate otsima, intervjuusid tegema, uusi inimesi koolitama. Töötajate ettevõttes hoidmiseks kaaluge, kuidas neid ergutada. Kõige ilmsem variant on rahaline. Suured võidud või edukad bloki sulgemised võivad olla autasustatud auhindadega.
Kuid raha pole ainus stiimul. Oluline on luua töötajatega tagasisidesüsteem ja selgitada välja, mida nad peavad väärtuslikuks tasuks. Näiteks üle 20% töötajatest võiks tööd väljaspool kontorit tõhusust kaotamata. Paljud inimesed hindavad distantsi ja on oluline neile see võimalus pakkuda. Teised loovad lojaalsust korporatiivürituste ja meeskonna loomise kaudu. Teised jällegi hindavad võimalust osaleda konverentsidel ja õppida tööandja kulul ning mõne jaoks võib olla oluline, et firma teeks ravikindlustuse.
Ettevõtte heaolu seisneb töötajates, kuid lõplik vastutus efektiivsuse eest lasub juhtidel. Juhid saavad läbida erialase koolituse riikliku projekti “Tööviljakus». See aitab teil saada juhiks, kes juhib äri kindla käega eduni. Lisaks võimaldab algatus keskmistele ja suurtele ettevõtetele juurdepääsu maksusoodustustele, aitab eksportida ja kõrvaldada töötamise haldustõkked.
Tutvuge projektiga