10 näpunäidet Google'i ülesannete tõhusaks kasutamiseks
Varia / / December 17, 2021
Võtke need teadmiseks, et säästa aega ja vaeva.
1. Loo mitu loendit
Vaikimisi on Google Tasksil üks standardloend – "Minu ülesanded", kuid saate luua nii palju oma ülesandeid, kui soovite. Ärge olge selleks liiga laisk, et hoida isiklikud ja tööasjad lahus ning projektide vahel.
Klõpsake "Minu ülesanded" ja seejärel "Loo loend" ja andke sellele nimi. Lisatud paigutuste järjekorra muutmiseks lohistage need lihtsalt ja korraldage soovitud järjekorda.
Kui te ei vaja enam uut vaadet, avage see ja valige Kustuta nimekirja».
2. Määra tähtpäevad
Mitteprioriteetsete ülesannete loomisel lisame harva tähtaegu. Aga asjata! Seades vähemalt ligikaudse tähtaja, suurendate võimalust, et juhtum jõuab lõpule.
Selle maamärgi lisamiseks avage ülesanne, klõpsake "Kuupäev ja kellaaeg". Valige koos kalender päev ja kellaaeg.
3. Kasutage ülesannete taasesitust
Rutiinsete ja isegi harva korduvate ülesannete jaoks on kõige parem seadistada tsükkel. See säästab aega ja annab teile kindlustunde, et te ei unusta neid.
Avage ülesanne, klõpsake kahe noolega ikooni ja määrake soovitud sagedus. Seadistused on väga paindlikud: saate määrata korduse päevade, kuude ja aastate kaupa, samuti kuu alguse või kindla päeva järgi. Samuti saate määrata täpse aja.
Kui haldate tsüklilise üksusega, saate selle julgelt lõpetatuks märkida ja järgmiseks kuupäevaks ilmub see juhtum uuesti teie loendisse.
4. Jaotage projektid alamülesanneteks
Väikesed sammud on lihtsamad ja suurema tõenäosusega edukad. Sarnaselt teistele planeerijatele võimaldab Google Tasks seda teha.
Avage vanemülesanne, klõpsake kolme punktiga nuppu ja valige "Lisa alamülesanne". Sellele on võimalik lisada väike sedel vajalike detailidega ja määrata tähtaeg.
5. Muutke meilid ülesanneteks
Sageli saabub info tulevaste uute juhtumite kohta meile e-kirjade kaudu. Mugavuse ja aja säästmise huvides on mõttekas luua ülesanne otse meilist. Ja sellise võimaluse annab Google Tasks.
Veebiversioonis olles Gmail, klõpsake lihtsalt nuppu "Lisa ülesannete hulka" ja kirjast saab ettevõte. Avanevas dialoogiaknas saate määrata nime ja määrata kuupäeva. Ülesanne sisaldab ka linki meilisõnumile, millest see loodi. Klõpsamisel avaneb kiri kiiresti ja see värskendab mälus olevaid üksikasju.
6. Säästke kiirklahvidega aega
Otseteed kiirendavad oluliselt tööd, võimaldades ülesannetega automaatselt suhelda, mis on eriti oluline Google Tasksi aktiivsel kasutamisel.
Näiteks tühikuklahvi vajutamine märgib asjad lõpetatuks, kombinatsioon Cmd + Option + Enter (Ctrl + Alt + Enter) – loob alamülesanded ning Cmd + Shift (Ctrl + Shift) ja nooled – liigutab üksusi kõrgemale või madalamale nimekirja.
On palju muid otseteid. Vaadake neid kõiki, vajutades klahvikombinatsiooni Cmd + / (Ctrl + /) ja jätke meelde levinumad.
7. Kasutage vaadet "Ajakava".
Google'i kalendritel on igaks juhuks palju erinevaid vaateid. Asjade hetkeseisu hindamiseks ja oma töökoormuse visualiseerimiseks on mugav kasutada „Ajakava».
Selle lubamiseks klõpsake vastaval üksusel või lihtsalt vajutage klaviatuuril klahvi A. Nii näete kõiki eelseisvaid ülesandeid alates tänasest. Punane joon aitab sul mõista, kus sa hetkel oled.
8. Kustutage kõik lõpetatud ülesanded korraga
Pärast lõpetamismärki kaovad kõik juhtumid aktiivsest loendist ja lähevad spetsiaalsesse sektsiooni, mille saab avada noolele klõpsates. Selles olevaid ülesandeid ei kustutata automaatselt, mis võib mõnikord olla kasulik. Kuid sagedamini peate need ise kustutama.
Et mitte raisata aega igast üksusest eraldi vabanemisele, avage loendi menüü, klõpsates kolme punktiga nuppu ja valige "Kustuta kõik lõpetatud ülesanded".
9. Avage ühes aknas kaks teenust
Google Tasks töötab reeglina koos kalendriga, kuid seda teenust saab kasutada paralleelselt mis tahes muu Google'i teenusega. Näiteks selleks, et kontrollida teksti kirjutamisel lähteülesannet või tabelitega töötamise ajal redaktsioonide loendit.
Kahe teenuse korraga ühte aknasse paigutamiseks avage esmalt külgriba, klõpsates ekraani alumises paremas nurgas oleval noolel, ja seejärel klõpsake ikooni Google Tasks. Ruum jagatakse kahe rakenduse vahel ja saate nendega samal ajal töötada.
10. Installige mobiilirakendus
Kaubamärgiga Google Tasks rakendus on saadaval Androidile ja iOS-ile. See on kasulik ülesannete vaatamiseks ja märkimiseks liikvel olles, kui teil on käepärast ainult nutitelefon.
Lisaks pakub rakenduse installimine sellist kasulikku eelist nagu vidin. Selle abiga saad põhiekraanile kuvada ülesannete nimekirja ja hoida seda alati silme ees.
Google LLC
Hind: tasuta
Lae alla
Hind: tasuta
Google LLC
Hind: tasuta
Lae alla
Hind: tasuta
Loe ka🧐
- Chrome'i laiendus Multiple Calendars Selector muudab Google'i kalendritega töötamise mugavamaks ja tõhusamaks
- Miks on parem pidada ülesannete nimekirja, mitte ülesannete nimekirja
- 12 planeerijat, mis aitavad teil kõigega kursis olla
Mehaanikainsener, kes tunneb hästi inseneriteadusi ja tehnoloogiat. Olen Maci ja iPhone'i kasutanud üle 10 aasta, tean ökosüsteemist ja Apple'i toodetest kõike. Ma mitte ainult ei kirjuta, vaid tean ja armastan oma kätega tööd teha. Töötasin 3 aastat automehaanikuna, autot parandan ainult ise. Projekteerisin ja ehitasin maja nullist oma kätega, kogudes sellel teel palju kogemusi. Ma armastan vana kooli videomänge ja koomikseid, ma mängin kitarri.