Miks igaüks meist peab regulaarselt vihkamispäevi korraldama?

Olen fookuse, puhvri ja vabade päevade produktiivsuse meetodi suur fänn. Ta sai populaarseks tänu äritreenerile Dan Sullivanile. Vabadel päevadel ei pea sa absoluutselt midagi tegema. Puhvrid on reserveeritud erinevate asjade jaoks, välja arvatud kõik, mis on seotud klientide ja kohtumistega. Fookuses peaksite kasutama oma andeid nii palju kui võimalik – asuge asja kallale, kohtuge õigete inimestega ja pühendage aega klientidele.

Aktiivselt konsultandina töötades päästis mind selline graafik. Alustasin nädalat puhverpäevaga, et saada korralik ettevalmistus ja tegeleda põhiliste turundus-, haldus- ja võrgustike loomise ülesannetega. Teisipäevad ja kolmapäevad olid reserveeritud fookuspäevadeks – need pühendasin klientidele ja kiiresti arenevatele projektidele. Neljapäevad ja reeded muutusid kas puhverpäevadeks või vabadeks päevadeks, olenevalt sellest, kui palju enne nädalavahetust tööd oli jäänud. Ja see tehnika töötas nagu kell, kuni elu sekkus.

Kõigepealt olid lapsed. Siis tekkis mul vastupandamatu soov olla loominguline. Ja siis tabas maailma koroonaviirus. Tänapäeval, kirjaniku ja konsultandina, kes töötab suurema osa ajast, kui kaks väikest last mu jalge all roomavad, ei suuda ma graafiku alusel loominguliselt tegeleda. Ja ausalt öeldes on mul selle üle hea meel, sest viimane aasta on olnud raske ja ilma pidevate selgitusteta “Lapsed, issil on täna fookuspäev”.

Kui sa mind kasvõi nädal aega jälgiksid, siis arvaks, et mu elu on tõeline kaos. Vahel hommikuti kirjutan ja vahel vaatan järele palavikuga laps või isegi kaks last, kellel on palavik. Lõuna ajal räägin klientidega. Või teen ühisprojektide kallal partneritega tihedat koostööd. Või ma magan. Õhtuti mängin Unot. Või diivanil pikali. Või kirjuta uuesti.

See kõlab nagu täielik segadus ja sageli see nii ka on. Aga sain kiiresti aru, et selline lõtv ajakava sobis mulle palju paremini kui see range, mida olin varem järginud. Lisaks aitas üks ebatavaline ja väga huvitav lähenemine mul ka sellise küsitava ajakava juures produktiivsusena püsida.

Mis on "viha päevad"

Kord Münchenis rääkisin sõbrale oma järgmisest "vihapäevast". See ei ole imelik puhkus, kui ma vihkan kõike, vaid ainult üks päev nädalas, kui ma ahmin endasse kõik ülesanded, mis minust energiat imevad. Mu sõber vastas: "Meil on Saksamaal selle jaoks spetsiaalne termin - Kleinscheiss Tag. See tähendab "väike neetud päev".

arvete tasumine, e-posti sõelumine ja muud väikesed ülesanded sobivad suurepäraselt vihapäevaks. Sama kehtib ka näiteks ärikirjade ja kõnede kohta, mida sa pidevalt hilisemaks lükkad või arendada isiklikke oskusi, mis ei ole kuigi meeldivad, kuid on väga vajalikud, näiteks avalik esinemine oskus.

Miks vihkamispäevad töötavad?

Lisaks sellele, et Kleinscheissi silt kõlab väga lahedalt, meeldib mulle selline lähenemine, kuna see võimaldab tüütuid ülesandeid kogu nädala jooksul eraldi loendisse filtreerida. See aitab teil tõeliselt olulistele probleemidele korralikult keskenduda.

See muidugi ei tähenda, et ühe päevaga oleks võimalik absoluutselt kõik pisiasjad ära teha. Mõnikord ilmuvad nad eikusagilt, nii et peate nendega tegelema siin ja praegu. Kuid "viha päevad" on nagu tõsiste murede hilisemaks lükkamine, nii et vähendada stressitaset. Teadmine, et olete võtnud aega tüütute pisiülesannetega tegelemiseks, millega te tegelikult tegeleda ei taha, annab teile vabaduse tunde.

Samuti ei pea te muretsema tõhusa suhtluse pärast kolleegide ja partneritega. Enamasti toimib sel juhul lihtne meeldetuletus või vastus: "Mul on kolmapäevaks kõik planeeritud." See aitab hoida vihapäeva ülesandeid käigus ja hoida neid, kes seda vajavad, ajakohasena.

Lõpuks, kui teen vihkamispäeval viimast ülesannet, tunnen erilist rahulolu, mis mõjub mulle teraapiliselt ja rahustavalt.

Kuidas lisada oma ellu vihkamise päevi

Kui teile Kleinscheissi sildi idee meeldib ja teie ajakava seda meetodit võimaldab, proovige seda. Võite alustada Kleinscheissi Stundega - "väike verine tund", kui lahendate kõik tüütud juhtumid 60 minuti jooksul.

Paljude jaoks on meie töö kvaliteet otseselt seotud sellega, kui hästi me täidame ülesandeid, mis meid ei inspireeri. Ma ei tea, kuidas teiega on, aga ma eelistan ühe vihmase päeva keset selget nädalat vastu pidada, kui iga päev vihmavarju järele sirutada.