6 äripraktikat, mis aitavad teil oma elu paremini juhtida
Varia / / December 21, 2021
1. Kaizen
Jaapani keelest tõlgituna tähendab see "pidevat täiustamist". Kaizeni filosoofiast on saanud Lean Manufacturingi alus, mille eesmärk on vähendada igat tüüpi jäätmeid.
Kaizeni rakendamiseks tööl on oluline kaasata kõik töötajad, kodus aga iga pereliige. Alustada võib nii: hinnata, kuhu läheb kõige rohkem ressursse (raha, aega) ja mõelda, milliseid kuluartikleid saab nimetada kahjumiks. Näiteks kas tasub iga päev poes koti peale raha kulutada, kui nöörikotti saab. Või on teil tõesti igal hommikul kohvipoest kohvi vaja.
Kaizeni sõnul tuleb uusi säästmisviise pidevalt otsida ja rakendada. Kuid hea uudis on see, et see ei nõua suuri investeeringuid. Näiteks kangaostleja maksab 150 rubla ja tasub end ära kuu ostuga. Hea kohvi ja mõnusa termotassi pakile kulub poolteist tuhat, aga umbes sama palju maksab 15–20 klaasi valmis jooki.
Teine näide on kaizen toidu valmistamisel. Toidu raiskamise vältimiseks võite minna poodi konkreetset retsepti ostma või kasutada toidujääke uute roogade valmistamiseks. Oletame, et kui tahtsite beseed, on vaja valke ja tuhksuhkrut. Kollased jäävad alles, aga ära mine prügikasti: võid need taignasse lisada või munakooki teha.
Kaizeni põhimõtteid ei kasutata ainult Jaapanis. Need moodustasid aluse riiklikule projektile "Tööviljakus». Selle eesmärk on tagada Venemaa ettevõtete efektiivsuse stabiilne kasv 5% aastas. Projekti toel on ettevõtjatel võimalik saada nõu föderaalse kompetentsikeskuse ekspertidelt ja uurida, kuidas oma tootmistulemusi parandada. Kuid projekt ei paku ainult nõustamistuge. Siin on võimalik saada maksusoodustusi ja rahalist tuge ning osaleda juhtide ümberõppeprogrammis.
Lisateabe saamiseks
2. Pudelikaela analüüs
Kitsaskohtade analüüs aitab tuvastada toimivust vähendavaid samme. Ja siis kohandage neid - lõppude lõpuks, kui suurendate sellise "pudelikaela" läbilaskevõimet, läheb iga protsess kiiremini.
Näide elust: Kujutage ette, et olete uusaastalaua jaoks kõik tooted erinevateks roogadeks lõiganud. Kuid te ei saa neid kiiresti küpsetada, sest teie pliidil on ainult kaks põletit. See tähendab, et tooteid on mõttekas valmistada järjestikku: samal ajal kui üht lõigatakse, valmib teine. Tänu sellele on teil rohkem vaba aega – saate lõõgastuda või tegeleda kingituste pakkimisega.
Kuidas selliseid kitsaskohti leida? Tõstke suures pildis esile üksikud etapid ja kujutage ette, et igal neist peate tegema 10 korda rohkem. Kui mahu suurendamine ei toimi, tekib tõenäoliselt kitsaskoht.
See ei kehti ainult salati toodete või koostisosade kohta. Näiteks kui teie ettevõttes on ainult üks inimene, kes oskab ilusti postkaarte allkirjastada, siis te ei saa neid kiiresti saata, sest ta vajab iga sõnumi jaoks vähemalt 5 minutit. Aga kui leiad teise hea käekirjaga inimese, siis probleem laheneb – läheb kaks korda kiiremini.
3. Õigeks ajaks
Just-in-time tegeleb ka ülejäägiga. Lähenemisviis ütleb, et praeguse etapi töömahu määrab see, mida on vaja järgmises etapis. Ei rohkem ega vähem! Kõik toorained või tooted peavad kohale jõudma õigeaegselt ja õiges koguses.
See on ka üks säästliku tootmise alustalasid. Sellega ei pea ettevõtja rentima suuri (ja tegelikult mittevajalikke!) ladusid, korraldama logistikat ja tegema lisakulusid.
Elus on just-in-time ka lihtne rakendada. Näiteks kui soovite väikeses korteris remonti teha, siis pole üldse vaja kõiki ehitusmaterjale korraga osta - neid ei pruugi olla kuskil. Parem on kõik tööetapid selgelt planeerida. Siis saad teada, millal osta tapeeti ja liimi ning mis kuupäeval tellida laminaadi tarne. Ja rahandusega läheb lihtsamaks: korraga ei pea maksma suurt summat, kulud saab jaotada mitme makse peale.
4. TPM
Total Productive Maintenance või Total Equipment Maintenance on tootmiseks välja töötatud tehnika. Selle olemus on õpetada elementaarseid kasutuselevõtutoiminguid tegema mitte ainult kõige kogenumatele spetsialistidele, vaid ka kõigile tavatöötajatele. Lisaks pakub ta seadmete pidevat hooldust, et rikkeid õigel ajal märgata, need kiiresti ja soodsalt kõrvaldada ning seisakuid vältida.
See tehnika on kasulik ka väljaspool tööd. Näiteks igapäevaelu muutub lihtsamaks, kui kõik pereliikmed oskavad pesumasinat ja tolmuimejat kasutada, samuti õigel ajal pesta ja puhastada ning saavad aru, kui midagi läheb valesti. Tänu sellele on kodutehnika heas töökorras ja kestab kauem. Teine analoogia on arvuti korrapärane viirusetõrjekontroll ja varukoopiate tegemine, et olulised andmed ootamatult kaduma ei läheks.
5. NUTIKAS
Nutikat eesmärkide seadmist nimetatakse akronüümiks, milles põhiprintsiibid on krüpteeritud. Eesmärk peaks olema konkreetne, mõõdetav, saavutatav, asjakohane ja ajaliselt piiratud.
Meetod leiutati turunduseks, kuid tänapäeval kasutatakse seda peaaegu kõikjal. Oletame, et soovite hakata raha säästma. SMART-eesmärgi seadmiseks jagage see punktide kaupa. Oletame, et teie eesmärk on säästa auto jaoks. SMARTi järgi võib see välja näha järgmine:
- konkreetne - soovin säästa teatud mudeli uue auto jaoks;
- mõõdetav - selleks vajan 300 tuhat rubla;
- saavutatav - säästan igalt palgalt 15%;
- märkimisväärne - vajan uut autot, et riigis reisimine oleks lihtsam ja turvalisem;
- ajaliselt kindlaks määratud - kogun kahe aastaga.
6. PDCA
PDCA ehk Shewhart-Demingi tsükkel on tsükliliselt korduv muudatuste elluviimise protsess. Iga uus tsükkel parandab toote või protsessi kvaliteeti. Meetodi töötasid välja Ameerika teadlased Walter Shewhart ja William Deming. Nad tuvastasid neli faasi:
- planeerida (planeerida) - seada eesmärgid, määrata etapid ja vahendid, mida nende saavutamiseks vaja läheb;
- teha (teha) - teha planeeritud tööd;
- kontrolli – kontrolli tulemust, kas see vastab ootustele;
- tegutsema – protsesside kohandamine kvaliteedi parandamiseks.
Kuidas seda lähenemist elus rakendada? Oletame, et peate küpsetama pirukat.
Planeerimise etapis otsid retsepti, valmistad ained ette, võtad välja mikseri ja ahjuvormi.
Tegevuse etapis - segage tooted etteantud järjekorras, valage tainas vormi, laotage välja puuviljad ja marjad, saatke need ahju ja oodake, kuni kook on valmis.
Kontrollimise etapis - kontrollige, kas see osutus maitsvaks.
Mõjutamise staadiumis - mõelda, kuidas kooki veelgi paremaks muuta: näiteks alanda ahju temperatuuri, et tainas ühtlasemalt küpseks, või puista peale tuhksuhkrut ja šokolaaditükke.
Enamik tootlikkuse suurendamise tavasid on universaalsed: neid saab kasutada erinevates ärivaldkondades ja isegi igapäevaelus. Riiklik projekt "Tööviljakus»Eesmärk on aidata juurutada Venemaa äris uusi tööviise ja muuta see konkurentsivõimelisemaks.
Uuenduslike tehnikate kasutamine aitab ettevõtetel vähendada kulusid ja tootmiskulusid. Ja uute lähenemisviiside rakendamine juhtimises aitab tõsta tööviljakust ilma tõsiste investeeringuteta.
Suurendada tööviljakust