Kuidas tõhusalt kasutada auto-vastused e-mail

Madden, kas automaatvastuseid oma kirju stiilis "Tere, hetkel ma ei saa vastata teie kirja." Eriti siis, kui kõik tuled ja vaja vastust "eile". Need vastused ärritada inimesi ja teisi negatiivseid emotsioone, ja põhjused, miks te ei saa nüüd vastata taotlusele, nad absoluutselt ei huvita.

© foto

Et taas mitte tüütama inimesi, sest neid mõista ja võibolla naeratus, veidi saab muuta standard vastused.

Vältida ilmne

Et alustada, alustage vastus, mis on rohkem tüütu ja kõik, mis sa ei tohiks kasutada.

Sain kirja. Esiteks, see ei ole päris tõsi. Kuna kirjas on langenud oma kasti, kuid kui olete näinud või lugenud - on teine ​​küsimus. Kui te ei ole lugenud, siis kas ignoreerida või teil on parematki teha. Ja see on põhjus, miks see veelgi tüütu.

Lugesin teie kirja niipea kui võimalik. Jätta sellist vastused on väga riskantne. Esiteks iga inimene on oma idee aja jooksul "võimalikult lühikese aja jooksul." Teiseks, jättes järgmised vastused kõigile, kes saadab Teile kirja kuuma perioodid oma tööd, siis jätke inimesed loodavad saada vastus nendele "niipea kui võimalik." Vastus paljude tähtede käesoleva aja on lihtsalt ebareaalne. Ja inimesed on solvunud, pahane ja vihane.

Täname sõnum. Viisakus - see on hea. Aga milline on kasutada oma "aitäh", kui sa ikka ei vasta kirjadele? Inimesed leidsid aega kirjutada Teile kirja, ja vastutasuks sai standard tänukirja ja vaikust. Tuleb välja, et sa mitte ainult ei vastanud nende tähtede, vaid ka osutunud väga ebasiiras.

Palun oota vastust 24-48 tundi. See vastus on vähem ärritav ja võib olla kasulikum kui mees näitab teatud aja jooksul. Aga kui sa tead, et ikka ei ole aega, siis on parem keelduda sellise auto-reply või valige teine ​​kord - vähem kui selge. Nagu "oota vastust 3-5 päeva."

Proovi ärgata mees heasüdamlik

See tähendab, et valida vastus, et ei põhjustaks ärritust ja jäta isiku hea tuju. Sa ei pea kasutama auto vastaja, kui sa ei ole nii koormatud töö. See on umbes ja see tuleb öelda sõnumis. Et inimesed aru, et te ei saa vastata, ei, sest nad on liiga laisk või sa ei hooli sellest, mida on kirjutatud seal. Ja kuna sul on hea põhjus.

Kirjutage midagi - "Praegu ma olen väga hõivatud töö ja ei ole aega, et protsessi sõnumeid. Aga et vastata teie kirja niipea kui saan. Täname kannatlikkuse ja mõistmise eest. "

In the end, kui vastus on nii tähtis, et inimene võib lihtsalt helistada ja teada kõike, mida vajate, minut.

Kasuta huumorit

Huumor kohale ja tõesti aitab siluda olukorda. Vahel ühe naeratuse ja korraga langeb paika ja pettumust ja viha kaovad. Proovige seda oma auto-reply. Pea meeles, siin, et igaühel on huumorimeelt ja mõned vastused ei pruugi tunduda päris nii naeruväärne. Seetõttu nalja lihtsalt ja üldistel teemadel.

See võib olla midagi "Olen kaetud laviini tööd. Niipea kui päästetöödel Kaevetööd mind killustik valmib loen Teie kirja ja vastata "jne

Lühiduse - õde talent

Auto-vastus ei tohiks olla väga pikk (või ta lihtsalt ei lugenud lõpuni, pluss siis kaob ka inimese aeg, mis ootab tavalise vastuse puhul) ja ideaalis koosneb kolmest punktist:

1. See kiri on automaatse vastuse.
2. Põhjus, miks see saadeti see e-posti.
3. Edasine tegevus saaja kirja. Näiteks olete puhkusel, ja selle aja jooksul te vahetate nii-ja-nii, kõigis küsimustes viitavad sellele: nimi ja kontaktandmed oma asetäitja.

Kui te lähenete sellele probleemile loovalt ja õigesti kirjutada kõik sellised automaatse vastuse enam ei tüütama saajad. Eriti kui sa vasakule seal inimese kontakte, mis oma puudumise lahendab kõik probleemid.

Nipp

Kevin Rose, kelle postkast on täis uskumatu hulk e-kirju iga päev, muuta seadeid, ja loonud "pankroti filtri." Mõnikord oma jõupingutustele vaatamata, me ei pane olulisi sõnumeid. Kevin seetõttu ettepaneku luua auto vastaja, mis saadab sellise sõnumi kahe nädala pärast:

"Teie e-mail (aadress) ei avata 14 päeva jooksul. Et vähendada miinimumini kogunemine e-kirju, see pandi arhiivi. Kui sa ikka tahad saada vastust, lihtsalt vajutage «Vastus» (vastus) ja sõnum automaatselt pannakse prioriteet järjekorda. Aitäh. "

See ei ole kindlasti kõige viisakas vastus, aga kui sa ei tegele aruanded uputama teile, see aitab palju. Esiteks sa annad inimene teab, et tema kirja ei kustutatud või lugeda ja vastamata; teiseks, kui see on tema jaoks oluline, ta taas meelde iseenesest saates sõnumi järjekorras lugeda; ja lõpuks, kolmandaks, te vabandust selle eest, mida ei ole veel olnud aega lugeda kirja.