Kuidas oma karjääri ja isiklikku elu tähtsuse järjekorda seada 7 sammuga
Varia / / December 31, 2021
Mõistke oma väärtusi, vabanege ebavajalikust ja töötage välja strateegia.
Pidage meeles, et vastasite hiljuti oma sõpradele küsimusele "Kuidas läheb?". Võib-olla olete öelnud, et olete "väga hõivatud" või et teil on "palju asju teha ja teil pole aega enda jaoks". Need on tüüpilised vastused. Kahjuks oskavad vaid vähesed aega targalt juhtida. Raiskame väärtuslikke minuteid lollusele ja mõistame oma vigu siis, kui on liiga hilja. Selle tulemusena me kas lihtsustame oluliselt eesmärke või lihtsalt ei saavuta neid.
Kujutage ette, et ärkate hommikul vara, et jõuda tähtsale töökoosolekule, ja eelmisel õhtul avastate kogemata uue ja huvitava sarja. Vaatate seda südaööd, ärkate palju hiljem, kui peaksite, ja kiirustate tööle, ilma et teil oleks aega valmistuda. See kõik on süüdi prioriteetide ebaõiges määramises. Selle asemel, et jagu episoodi järel mängida, võiksite varakult magama minna, ärgata hea tujuga ja häälestada koosolekule.
Miks on oluline prioriseerida
Õige ajakasutuse filosoofia on lihtne – sa ei pea muretsema, et seda pole piisavalt, vaid keskenduma sellele, kuidas seda maksimaalselt ära kasutada. Ja ainus viis seda teha on õppida, kuidas õigesti prioriteete seada.
Muidugi olete sellest varem kuulnud. Aga kui tihti te tegelikult maha istusite ja oma igapäevaseid ülesandeid tähtsuse järjekorda seadsite? Seda tuleb teha regulaarselt mitmel põhjusel.
Kui pead iga päev palju asju tegema, siis ei saa ilma süsteemita, mis aitab kõigega toime tulla. Prioriteetsus võimaldab jaotada ülesandeid vastavalt nende tähtsusele järjekorras. Ja see meetod toob kaasa positiivseid muutusi:
- Suurendab tootlikkust. Kui selgitame välja olulisemad ülesanded ja võtame nende täitmiseks aega, paraneb meie sooritus oluliselt, mis tähendab, et teeme tavapärasest rohkem.
- Vähendab ärevuse ja stressi taset. Kui meil on tohutu ülesannete loend ja aega pole jäänud palju, hakkame muretsema. Prioriteetide seadmine aitab teil lühendada oma ülesannete nimekirja ja kasutada oma aega targalt.
- Avardab võimalusi. Kui keskendume kõige olulisemale, jõuame kiiremini eesmärkideni ja märkame uusi kasvusuundi.
Mis aitab prioriseerida
1. Mõista ülesannete väärtust
Enne ülesannete sorteerimist peate kindlaks määrama nende kõigi tähtsuse. Selleks küsi endalt, mida täpselt selle tulemusel saad. Väärtusi on kolme tüüpi:
- Kohene. Näiteks kui helistate kolleegile, et saada olulist teavet projekti kohta, millega praegu töötate.
- Lühiajaline. Seda illustreerib töölaua korrastamine – dokumendid sorteeritakse ideaalselt seni, kuni segadus taas tekib.
- Pikaajaline. Oletame, et soovite kaalust alla võtta ja registreeruda jõusaalis; et tulemust näha, tuleb mitu kuud higistada.
Kui investeerite oma aega, täidate oma päevad ja tunnid tegudega, muudate need teie tuleviku jaoks väärtuslikuks. Seetõttu mõistke, mis on teie jaoks oluline, ja seejärel tegutsege.
2. Vabane tarbetutest ülesannetest
Me planeerime oma igapäevaseid tegevusi harva ise, mistõttu meie aju teeb seda meie eest automaatselt ja seab ülesanded tähtsuse järjekorda, ainult alateadlikult. Mõned neist viivad meid eesmärkidele lähemale, teised ei anna nähtavaid tulemusi. Seetõttu tundub meile, et oleme pidevalt hõivatud – kõik meie tegemised ei ole seotud sellega, mida me tulevikus tahame. Selle tulemusena raiskame oma aega mittevajalike asjade peale. Paljude jaoks muutub see hakitud rekordiks ja seda korratakse ikka ja jälle, iga päev, kuu ja aasta.
Kujutage ette lihtsat stsenaariumi. Lähete nädalaks USA-sse. See on teie esimene visiit riiki, nii et soovite palju ära teha - näha peamisi vaatamisväärsusi ja süüa parimates restoranides. Riigi enda ja reisimisega seotud küsimuste uurimine võib olla veidi segane. Kust alustada? Osta lennupilet? Hotelli broneerimiseks? Mis siis, kui teile meeldib hotell, mis on vaatamisväärsustest liiga kaugel? Siis võib-olla on parem teha kõigepealt nimekiri kohtadest, mida soovite külastada?
Nii mõnigi küsimus võib pea ringi käima panna. Selleks ongi prioritiseerimine. Kirjutage üles kõik oma küsimused, vabanege neist, mis sisaldavad väiksemaid muresid, ja tegutsege.
3. Jaga ülesanded kategooriatesse
Teine küsimus, mis hõlbustab oluliselt prioriteetide seadmist: mis on teie eesmärk? Vastus aitab selgelt välja tuua ülesanded ja nende lahendamise viisid. Kui teie ülesannete loend on valmis, jagage see kolme kategooriasse:
- Kindlasti tehtud. Need ülesanded on eesmärgi saavutamiseks äärmiselt olulised. Need tuleb ennekõike lõpetada, säästmata ressursse ja aega. Ameerika-reisi näitel kuuluvad sellesse kategooriasse piletiostud ja hotellibroneeringud.
- Tasub teha. See hõlmab kõike, mis on oluline, kuid mitte kriitiline. Kui te selliseid ülesandeid ignoreerite, on tulemus veidi halvem. Näiteks kui te vaatamisväärsuste nimekirja eelnevalt ei koosta, võite mõne neist reisi ajal unustada.
- Tore teha. Need on valikulised ülesanded, mis ei mõjuta kuidagi juhtumi tulemust. Näiteks väikesed küsimused kategooriast "milline kork USA-sse kaasa võtta ja milline koju jätta."
Ülesannete loend kategooriate kaupa aitab vabastada aega ja seda targalt hallata. Lisaks sobib see igale eluvaldkonnale: pole vahet, kas töötate täiskohaga, hoolitsete laste eest või kombineerite mõlemat.
4. Järjesta ülesanded järjekorda
Järgmine samm on ülesannete arvu loendamine ja nende järjestamine. See on eriti kasulik, kui teil on samasse kategooriasse korraga mitu ülesannet.
Hinda uuesti ülesannete tähtsust igas rühmas. Nii saate aru, millega tasub kõigepealt tegeleda. Ärge unustage prioriteetide seadmise üht peamist põhimõtet - asi pole mitte täidetud ülesannete arvus, vaid täitmise kvaliteedis.
5. Loo põhiloend
Te ei saa ülesandeid õigesti tähtsustada, kui hoiate neid oma peas. Siin tulebki sisse põhinimekiri – kokkuvõtlik nimekiri kõigist tegemistest. Lisage need oma telefoni märkmetesse või arvutis olevatesse dokumentidesse, kategoriseerige ja järjestage. Nii saate hõlpsasti üksusi lisada ja vajadusel muudatusi teha.
6. Kasutage erinevaid produktiivsuse meetodeid
Kui põhileht ei aita välja mõelda, mida edasi lükata ja mida teha kohe, proovige teisi produktiivsuse meetodeid. Kasutage näiteks Pareto põhimõtet, mis ütleb, et 20% pingutusest on 80% tulemusest. Või vaadake Eisenhoweri maatriksit, mis teeb ettepaneku jagada ülesanded nelja kategooriasse: kiireloomulised ja olulised, kiireloomulised ja ebaolulised, mittekiireloomulised ja olulised ning mittekiireloomulised ja ebaolulised. Või vali mõni muuteile mugav meetod.
7. Töötage välja strateegia
Kui olete asjad tähtsuse järjekorda seadnud, peate otsustama nende täitmise strateegia. Parim on alustada kõige suurematest ja raskeimatest, kuid esmatähtsatest ülesannetest. Nendega tegelemine annab teile energiat ja inspireerib teid edasi liikuma.
Tõhus ajajuhtimine on vaid osa tohutust puslest muudatustest, mida saate parema tuleviku suunas teha. Tavaliselt tekivad raskused mitte ühe vale otsuse, vaid terve sündmusteahela tõttu. Kui te ei ole rahul sellega, kuidas teie saatus kujuneb, on aeg läbi mõelda, mida ja kuidas seda teha. Muutke oma mõtete kulgu ja teie elu muutub.
Loe ka🧐
- 7 tõhusat planeerimismeetodit, mis aitavad teil õigel teel püsida
- Kuidas korraldada oma elu 10 sammuga
- Kuidas seada prioriteete, kui olete pidevalt ülekoormatud
Paljulapselisele õele, edumeelsele vanaemale ja introvertsele sõbrale: 4 ideed tehnoloogiliseks kingituseks, mis rõõmustab kõiki