7 mõttetut tegevust tööl, mis tapavad tootlikkuse

Kui oleme töö ajal hajevil, kaotame kõige väärtuslikuma – tähelepanu fookuse. See lihtsalt hajub. California ülikooli teadlane Gloria Mark koos kolleegidega Berliinist õppisG. Mark, D. Gudith, U. Klocke. Katkestatud töö maksumus: rohkem kiirust ja stressi / SIGCHI konverentsi inimtegurid arvutussüsteemides materjalid see küsimus. Ta ütlesTöötaja, katkestatud: tööülesannete vahetamise hind / kiire ettevõteet telefonikõnede ja meilide tõttu segatud töötajatel kulub tööle naasmiseks 23 minutit. See tõstab stressitaset ja need, kes on hajevil, tunnevad end palju halvemini kui need, kes seda ei tee.

Mõnikord kaotame tähelepanu liiga jutuka kolleegi või tüütu ülemuse tõttu, kes viskab uusi ülesandeid õhku. Kuid sageli on süüdi mõttetud harjumused, mida me instinktiivselt päevast päeva kordame. Esimene samm probleemi lahendamisel on selle olemasolu tunnistamine. Võib-olla kannatab teie tootlikkus mõne sellise ühise tegevuse tõttu.

1. Istu telefoni

Paljud meist hoiavad teda kogu aeg lähedal. Ja niipea, kui on vaba sekund, näiteks kui veebilehe laadimine arvutis liiga kaua võtab, sirutame vaistlikult käe nutitelefoni poole. Enamasti oleme kirjas Instagramis, TikTokis või mõnes muus suhtlusvõrgustikus, kus raiskame 5, 7, 10 või isegi rohkem minutit.

Proovige seda aega ajastada. Oletame, et kontrollige oma kontosid 15 minutit kell 12.00, 15.00 ja 17.00. Selline ajakava pärsib soovi telefoni vastu võtta päeval.

2. Lülituge väikestele asjadele

Ühel sekundil teeme usinalt tööülesandeid ja järgmisel ostame juba netist asju, teeme Ostunimekiri, broneerime restoranis laua ja ei mäleta üldse, mida tegema pidime. See on harjumuse tagajärg teha kohe kõike, mis pähe tuleb. Meile tundub, et kui me need pisiasjad hilisemaks lükkame, siis unustame need ära. Pealegi kulub neil vaid sekund. Kuid peagi muutub üks asi ketiks, milleks kulub tund.

Selle asemel koostage nimekiri tööga mitteseotud pisiasjadest, mida teha. See aitab mõista, milliseid saab üle kanda ja milliseid kellelegi edasi anda, näiteks pereliikmetelt.

Püüdke vältida multitegumtööd. Parem on jätta pikad ajaperioodid kõrvale ja töötada segamatult. Sellistel "maratonidel" jääb aega palju enamaks.

3. Avage brauseris mitu vahekaarti

Kui teie brauser on alati jama, siis halb uudis on see, et iga avatud leht kahjustab teie tähelepanu. Brauseri vahekaartide looja Adam Styles tunnistab, et mitte kõik meist ei saa õigesti käsutada vabadust, mida piiramatu arv avatud saite annab. Kasutame seda valikut sageli uute segajate jaoks, kuigi see sobib suurepäraselt projektide vahel vahetamiseks ja mugavaks töötamiseks.

Selle harjumuse vastu võitlemiseks kasutage spetsiaalseid pikendusi. Näiteks OneTab, mis muudab kõik avatud vahelehed loendiks, Tab Auto Close või Tab Wrangler, mis sulgevad automaatselt brauseris aknad, mida te pikka aega ei kasuta.

4. Kontrollige töövestlusi

Seda on täiesti okei teha terve päeva. Kui aga hakkad lehte obsessiivselt värskendama ja iga sekund vestlusi avama, on väga võimalik, et oled lihtsalt järjekordse mõttetu harjumuse külge kinni jäänud. Ja see tõmbab väga tähelepanu kõrvale.

Lisaks loovad sõnumitele kiirvastused maine, et ollakse valmis kõigest loobuma, et teiste inimeste asju lahendada. See võib kaasa tuua lisatööd, mis teie õlgadele pannakse.

Selle harjumuse murdmiseks seadke oma kolleegidele piirid. Nad peavad teadma, millal töötate kriitiliste ülesannetega, ja teie tähelepanu ei tohiks segada. Kontrollige oma ettevõtte kasutatavate rakenduste seadeid. Tõenäoliselt on funktsioone, mis aitavad teil harvemini uurida. töövestlused.

5. Vale lähenemine probleemide lahendamisele

Ohio osariigi ülikooli juhtimisprofessori Tany Manoni sõnul kipuvad end ekspertideks pidavad inimesed teiste probleeme lahendama impulsiivselt. Sellised inimesed ei ole harjunud olukorda analüüsima, oma aega ja ressursse arvestama, vaid vastupidi, sukelduvad kohe pea ees teiste inimeste ülesannetesse. Need "eksperdid" tahavad kiireid vastuseid ja seetõttu vaatavad probleeme sageli liiga kitsalt.

Keeruliste probleemide lihtsamaks lahendamiseks ärge otsige kohe lahendust. Kõigepealt küsige endalt, kas peaksite seda tõesti tegema. Manon soovitab probleemi kohta esitada võimalikult palju küsimusi, et seda igast küljest analüüsida. See aitab olukorda analüüsida ja valida edasiseks tegevuseks parima strateegia.

6. Ole kindel, et sul pole enam midagi õppida

Spetsialistid satuvad sageli sellesse lihtsasse lõksu. See juhtub siis, kui nad on kindlad, et on oma tööoskused 100% omandanud. Ja see fikseerib nende ettekujutuse elukutsest ja ei lase neil uusi proovida. probleemide lahendamise meetodid.

Ärge unustage, et iga valdkond areneb ja muutub. See tähendab, et selleks, et jääda oma tegemistes parimaks, peate koos temaga arenema ja muutuma.

7. Liiga paljude kohtumiste korraldamine

2019. aastal viis rahvusvaheline konsultatsioonifirma Korn Ferry läbi uuringu, mis näitasTöötada või aega raisata? Korn Ferry uuring näitab, et liiga palju kohtumisi ja kõnesid ei lase professionaalidel tööd teha / BusinessWire: 67% töötajatest usub, et just töökoosolekute ja kõnede liialdamine takistab nende tööd tulemuslikult.

Kui saate seda osa oma tööst mõjutada, küsige ülemuselt, kas nii palju kohtumisi ja kõnesid on tõesti vaja. Koguge kolleegidelt tagasisidet, võib-olla pole nad selle praktikaga liiga rahul.

Kui regulaarsed koosolekud on mõeldud vaid uue info teatavaks tegemiseks, tasub see üles leida teine, tõhusam suhtlusviis, näiteks töövestlused kiirsõnumite või posti teel meililistid.