Miks on hübriidtöömudel hea ja kuidas sellega harjuda
Varia / / January 12, 2022
Võimalus kontorit vabalt külastada jääb meile justkui igaveseks.
Mis on hübriidmudel
See on tööformaat, mille puhul töötajad ei pea kogu aeg kontoris viibima. Mõnikord nad kutsuvad seda niiJärgmine suur häire on hübriidtöö – kas oleme valmis? / Microsoft olukord, kus väljaspool kodu peavad töötama ainult teatud ametikohtadel olevad inimesed.
Mõned ettevõtted on hübriidmudelit kasutanud juba pikka aega, kuid see sai pärast algust tõeliselt populaarseks pandeemiad. Seejärel pidid organisatsioonid kontorid sulgema ja töötajad koju saatma. Kui olukord paranes, pöördusid mõned tagasi oma töökohale. Nii hakkasid kontor ja kauge koht üksteist täiendama.
Kuigi paljud ettevõtted näevad praegu vaeva standardse töövoo juurde naasmisega, jääb hübriidmudel tõenäoliselt allesJärgmine suur häire on hübriidtöö – kas oleme valmis? / Microsoft meiega igavesti. Gartner, suurim IT-konsultatsioonifirma, nimetasGartner teeb kindlaks 2022. aasta peamised strateegilised tehnoloogiatrendid / Gartner selline tööformaat on üks 2022. aasta oodatavaid trende.
Kuidas hübriidmudel töötab
Heliseadmete ettevõtte Jabra teadlased rõhutavad Harvard Business Review artiklisD. Rock, C. Pruitt-Haynes. Miks volitused meid ohustatuna tunnevad / Harvardi äriülevaade kolm võimalikku hübriidmudeli varianti:
- Ettevõte otsustab, millistel päevadel tehakse ülesandeid kodust ja millistel kontorist. Niisiis, Apple nõuabD. Pontefract. Kas Apple on oma hübriidtöömudeliga hädas? / Forbes oma töötajatelt esmaspäeval, teisipäeval ja neljapäeval isiklikult.
- Ettevõte määrab minimaalse võimaliku kontoris veedetud päevade arvu. Näiteks tarkvaratootja Kissflow võimaldabC. Ro. Miks võib töö tulevik olla hübriidne / BBC Worklife töötajad töötavad kolm nädalat eemaltja üks nädal kontorist. Selgub omamoodi kompromiss: juhtkond ei anna alluvatele täielikku vabadust, kuid ei kehtesta ka karmi režiimi.
- Ettevõte võimaldab teha kaugtööd ja külastada kontorit soovi korral. Nii nad tegidkiSuur tagasiastumine on käes ja keegi pole valmis / JUHTKIRI Google'is ja Twitteris. Ja näiteks Chicagos asuvas Barlow advokaadibüroos käivad töötajadC. Ro. Miks võib töö tulevik olla hübriidne / BBC Worklife kontorisse ainult siis, kui neil on vaja juurdepääsu dokumentidele.
Mõnikord eeldab hübriidvorming, et kontoris on ainult need, kelle kohalolek on vajalik, ja ülejäänud töötavad eemalt. Mina tegin samamoodiK. DelBene. Meie hübriidtöökoha filosoofia ja praktika / Microsofti ametlik ajaveeb Microsoft. Töötajad, kes suudavad oma tööülesandeid täita kodust, võivad kontorit oma äranägemise järgi külastada, kui epidemioloogiline olukord seda võimaldab.
Miks hübriidvorming asendab standardmudeli?
Tal onJabra hübriidsed tööviisid: 2021. aasta globaalne aruanne palju eeliseid.
Ettevõtted saavad palgata parimaid töötajaid liikvel olles
Kui hübriidformaat hõlmab kontori külastamist oma suva järgi või sinna peavad tulema ainult võtmetöötajad, siis ülejäänud saavad ülesandeid täita kaugjuhtimisega.
Tänu sellele organisatsioonile saavad ettevõtted otsidaJärgmine suur häire on hübriidtöö – kas oleme valmis? / Microsoft sobivaid kandidaate mis tahes linnas või isegi riigis või palgata inimesi, kes pole muul põhjusel valmis kontorit külastama. Tänu sellele suureneb võimalus leida andekas töötaja.
Töötajad on sageli produktiivsemad
Kodus töötamine võib tunduda, et inimesed on rohkem hajutatud ja vähem tõenäoliselt täidavad oma kohustusi. Kuid see pole nii.
Microsofti teadlased küsitlesidJärgmine suur häire on hübriidtöö – kas oleme valmis? / Microsoft 30 tuhat inimest üle maailma, et hinnata kaugtöö mõju esitus. 82% vastanutest teatas, et nende tootlikkus ei langenud või isegi tõusis.
Subjektiivseid tundeid toetavad ka London Business Schooli teadlaste saadud andmed. Nad analüüsisidJ. Birkinshaw, J. Cohen, P. Stach. Uuring: teadmustöötajad on kodust produktiivsemad / Harvard Business Reviewmillele juhid, raamatupidajad, disainerid ja arendajad 2013. ja 2020. aastal oma aega kulutasid. Selgus, et isolatsiooniperioodil hakkasid töötajad oma kohustusi vastutustundlikumalt võtma ja ülesandeid ise vähem väsitavatena tajuma. Kodus töötades on inimesed muutunud tõhusamaks oma ajaplaneerimisel ja koosolekutele kulutanud vähem energiat – ning selle tulemusena on tõusnud tootlikkus.
Töötajatel on mugav töötada väljaspool kontorit
Tasuta kontorikülastus võimaldab ülesandeid jaotada nii, et neid oleks mugavam täita. Näiteks kodus saate teha ülesandeid, mis nõuavad kontsentratsioonja minna kontorisse ühisprojekte arutama.
Jabra uuringu järgi soovis 61% töötajatestJabra hübriidsed tööviisid: 2021. aasta globaalne aruanne et neil oleks võimalus vajadusel kontorit külastada. Samas ütles 59% vastanutest, et nende jaoks on graafiku paindlikkus isegi olulisem kui palk ja muud hüved. Samuti teatab MicrosoftJärgmine suur häire on hübriidtöö – kas oleme valmis? / Microsoftet 70% tema uuringus osalenutest sooviks säilitada pandeemia ajal kehtestatud tööformaadi.
Töötajate jaoks uues reaalsuses on kontor muutunudJabra hübriidsed tööviisid: 2021. aasta globaalne aruanne pigem suhtlemiskoht ja selle külastamine on privileeg, aga mitte kohustus.
Suurenenud majanduslik efektiivsus
Töötajad on teadlikudJabra hübriidsed tööviisid: 2021. aasta globaalne aruanne hübriidmudeli eelised, seetõttu on nad nõus minema ettevõttesse, kus nad saavad soovi korral kontoris kohal olla.
See tähendab, et sarnase töökorraldusega ettevõtetel on lihtsam meelitada ligi parimaid töötajaid ja tõsta tootlikkust. Niisiis, Gartner ennustabGartner teeb kindlaks 2022. aasta peamised strateegilised tehnoloogiatrendid / Gartneret 75% "hajutatud ettevõtete" sissetulek kasvab 25% kiiremini kui konkurentidel.
Lisaks aitab hübriidvorming kulusid vähendada. Näiteks saavad ettevõtted vähendada oma ettevõtte transpordikulusid.
Ettevõtted saavad hõlpsasti üle minna täielikule kaugtööle
On ju nii juhtkonnal kui ka töötajatel juba kodus töötamise kogemus olemas. See on eriti väärtuslikK. DelBene. Meie hübriidtöökoha filosoofia ja praktika / Microsofti ametlik ajaveeb pandeemia ajal: võimud võivad sulgemisest igal ajal välja kuulutada ja haigestumus ettevõtte sees võib suureneda. Hübriid võimaldab selliseid lööke minimaalse kaotusega üle elada.
Millised on hübriidmudeli puudused
Lisaks eelistele on sellel ka puudusi. Esiteks ei saa kõik ettevõtted seda vormingut kasutada. Autojuhid, kassapidajad, arstid, politseinikud on sunnitud tööle minema, olenemata keskkonnast. Teiseks ei anna mõned hübriidrežiimi valikud vabadust valida kodu ja kontor, mis tühistab paljud vormingu eelised.
Hübriidmudelil on muidki puudusi.
Töötajad võivad vestlustest ja veebikohtumistest tüdineda
Meeskonnas suhtlemise loomiseks, millest osa töötab kodus ja osa kontoris, tuleb kasutada kiirsõnumite saatjaid ja korraldada videokõnesid. Seetõttu on tööpäev muutunud palju pingelisemaks: näiteks 2020. aasta veebruarist 2021. aasta veebruarini on ettevõtte vestlused, on kasvanudJärgmine suur häire on hübriidtöö – kas oleme valmis? / Microsoft peaaegu 45% ja veebikohtumistel - 148%. Selline koormus võib põhjustada väsimust ja läbipõlemist.
Võib tekkida tehnilisi probleeme
Nagu nad kirjutavadJärgmine suur häire on hübriidtöö – kas oleme valmis? / Microsoft Enamik Microsofti teadlasi juhid pöörab harva tähelepanu alluvate raskustele. Samal ajal ei saa kõik neist kiideldaC. Ro. Miks võib töö tulevik olla hübriidne / BBC Worklife hea internet ja mugav töökoht.
Microsofti andmetel ei ole 42% töötajatestJärgmine suur häire on hübriidtöö – kas oleme valmis? / Microsoft kõik vajalikud tarvikud kodus. Ja 46% kurdab, et tööandja ei kompenseeri kaugvormingu kasutamisel kulusid (seadmete ost, internetiühendus).
Töötajad võivad tunda end ebavõrdsena
Need, kes lähevad üle kaugtööle, võivad end kontoritöötajatega võrreldes alaväärsena tunda. Näiteks tunda, et ülemused ei näe oma panust ühisesse asja. Tõepoolest, koosolekul, kus ühed on füüsiliselt kohal, teised aga Zoomi kaudu ühendatud, on viimastel veelgi keerulisem sõna võtta. Nende tühisus võib olla halb kuuldav. Ja teiselt poolt ekraani elavasse diskussiooni kiiluda polegi nii lihtne.
Sellised koosviibimised on isegi võimelised andma oma panuseJabra hübriidsed tööviisid: 2021. aasta globaalne aruanne ebakõla meeskonnas. Mõned töötajad ei pruugi aru saada, miks nad peavad kontorisse tulema, kui keegi on kodus. Teised tunnevad, et neid ei kuulata ja mitte eriti hindan. Sellises pingelises õhkkonnas tekivad konfliktidC. Ro. Miks võib töö tulevik olla hübriidne / BBC Worklife peaaegu vältimatu.
Töötajate omavaheline suhtlus võib väheneda
Tänu online formaadile keskenduvad töötajad rohkem oma osakonna ülesannetele, mis mõjutab negatiivseltJärgmine suur häire on hübriidtöö – kas oleme valmis? / Microsoft meeskondadevahelise suhtluse kohta. Suhteliselt öeldes hakkab arendusosakond elama oma probleemidega ja jaotus - omadega. Selle tulemusena muutub keerulisemaks luua toodet, mis oleks ühtaegu funktsionaalne ja kasutajale atraktiivne.
Kuidas korraldada tõhusat tööd hübriidmudeliga
Õige lähenemise korral saab selle miinused muuta plussideks.
Kui olete ettevõtte juht
Toimige järgmiselt.
- Austage oma töötajate õigusi. Uutes tingimustes tasub veelgi hoolikamalt kuulata alluvate arvamusi. Seega võivad töötajad tajuda nõuet alaliselt kontorisse naastaD. Rock, C. Pruitt-Haynes. Miks volitused meid ohustatuna tunnevad / Harvardi äriülevaade kui nende endi õiguste rikkumine. Mõne jaoks võib see isegi saada vabanduseks koondamised.
- Tasakaalustage koormust targalt. Selle eest tasub kulutadaD. Rock, C. Pruitt-Haynes. Miks volitused meid ohustatuna tunnevad / Harvardi äriülevaade üldkoosolekul ja küsige, milliseid ülesandeid on töötajatel lihtsam täita kodus ja milliseid - kontoris. Arutelu aitab teil mõista, kuidas tööd korraldada. Näiteks saab kvartaliaruannete koostamise ajal teha kontori külastamise kohustuslikuks.
- Määratlege selgelt töötajate töögraafik ja vastutus. TähtisJabra hübriidsed tööviisid: 2021. aasta globaalne aruanneet ettevõttel oleksid selged ametijuhendid. Inimesed peavad hästi aru saama, mida neilt nõutakse, kuidas suhtlus toimib, kes mille eest vastutab, millal ja miks nad kodus või kontoris töötavad.
- Loo mugav virtuaalne keskkond. Hankige tegumihaldur ja määrake ärikirjavahetuse jaoks üks messenger. Parem on tõlkida töövoog veebis, et töötajad ei kannaks hunnikuid pabereid. Tasub ka selgeks teha koosoleku reeglidnagu ettekannete ja arvamuste järjekord.
- Muutke oma kontor meeskonna loomise ja koosloomise kohaks. Mitte igaüks ei taha innukalt oma traditsioonilisele töökohale naasta, seega peame seda tegemaJabra hübriidsed tööviisid: 2021. aasta globaalne aruanne büroopind, kuhu soovid tulla. Võimalik on näiteks loobuda suletud nurkade või kontoritega standardplaneeringust ja luua suhtlusalad.
- Varustage töötajaid kõige vajalikuga. ProbleemD. Rock, C. Pruitt-Haynes. Miks volitused meid ohustatuna tunnevad / Harvardi äriülevaade sülearvutid neile, kel pole koduarvutit, ostavad tarkvara koopiad ning tasuvad mobiilside ja interneti kulud. Nii ei tööta töötajad mitte ainult tõhusamalt, vaid ka tunnevad endJabra hübriidsed tööviisid: 2021. aasta globaalne aruanne juhtkonna tähelepanu.
Kui olete töötaja
To hõlbustada saate teha ülemineku hübriidvorminguleM. Pinola. 6 tootlikkuse nõuannet teie uue hübriidtöö jaoks / The New York Times Wirecutter järgnev:
- Kasutage paindlikku ajakava. Jaotage ülesanded nii, et saaksite näiteks kontoris läbi rääkida ja kodus vaikides aruandeid kirjutada. Kasutage tasuta kontorikülastusi. Näiteks arutage juhtkonnaga võimalust töölt varakult lahkuda, et hommikul kõike lõpetades ei jääks liiklusesse kinni.
- Seadke oma töökoht kodus sisse. Võite isegi proovida kontorikeskkonda uuesti luua, näiteks korraldada kontoritarbeid sarnasel viisil. See aitab teil lülituda kaugvormingu ja tavavormingu vahel.
- Ärge unustage hoida oma töö ja isiklik elu lahus. Kui võite end nii ära võtta, et te ei märka, et aeg lendab, seadke piirangud, et te seda ei teeks kuluma sinu keha. Näiteks pühendage kodus olles tööülesannetele mitte rohkem kui kaheksa tundi või sisestage oma kontorigraafikule sarnane igapäevane rutiin.
- Hankige töö jaoks sobivad tööriistad. Ostke või küsige ettevõttelt sülearvutit, hiirt, peakomplekti ja looge kiire Interneti-ühendus.
- Hoolitsege oma mugavuse eest. Näiteks võite osta kaks sülearvuti laadijat ja kaks hiirt ning jätta ühe tarvikukomplekti koju ja teise tööle. Siis ei pea te midagi peale sülearvuti kaasas kandma. Samuti saate skannida dokumente, kasutada veebitoimetajaid ja pilvesalvestus, et mitte kanda kontorist koju ja tagasi raskeid kaustu.
Loe ka🧐
- Miks üha rohkem inimesi soovib pandeemia tõttu töökohta vahetada ja mida selle sooviga peale hakata
- Ülim juhend isiklikul kogemusel põhinev kaugtöö
- Kuidas pandeemia ajal läbipõlemist vältida
10 toodet, mida saate AliExpressist Winter Liquidation soodusmüügist kasumlikult osta
Paljulapselisele õele, edumeelsele vanaemale ja introvertsele sõbrale: 4 ideed tehnoloogiliseks kingituseks, mis rõõmustab kõiki