7 näpunäidet, kuidas kolleegidega kiirsõnumite vahendusel suhelda
Varia / / June 02, 2022
Edastage link neile, kes seda nägema peavad.
See tekst sisaldab reegleid, mis on saadud aastatepikkuse sõnumitoojatööga. Saate selle lingi kinnitada kõigi oma töövestluste päistesse, lisada selle oma ettevõtte sisseelamisse või lihtsalt saata selle kolleegidele, et neil oleks uustulnukate õpetamisel alati millelegi toetuda.
Tutvustage end esimesel kontaktil
Kui see on teie esimene kontakt, peate end tutvustama ja kirjutama, millest räägite. Teie nime järgi messengeris ei pruugi olla selge, mis teie nimi on, ja on piinlik vestluskaaslaselt uuesti küsida.
Kui alustasite inimesega suhtlemist ühes kanalis (näiteks telefoni teel) ja jätkasite teises (näiteks messengeris), tuleb suhtluse alguses meelde tuletada, kes te olete ja mis teemal .
Ideaalis peate töötavas messengeris määrama sellise nime, et oleks kohe selge, kes te olete - Olga, Ivan või Maria, mitte Hölga, iOne või Mary Løve.
Jaga sõnum semantilisteks osadeks
Sõnumite osadeks jagamisel on kaks äärmust: üks sõna sõnumi kohta või teksti "lõuend".
Tehke seda keskel: ühes sõnumis peaks olema üks mõte, üks küsimus või üks lause. Kujutage ette, et inimene peab sõnumiga pühkima ja sellele konkreetselt vastama.
Jää teema juurde
Grupivestlustes kirjuta teemal, mis on vestluse pealkirjas fikseeritud. Kui teil on vaja samade inimestega arutada mõnda muud teemat, looge uus vestlus. Ärge arutlege vanas vestluses uut teemat.
See on vajalik selleks, et hiljem vestluste hulgast oma vestluse leida. Kui ühes vestluses arutatakse paralleelselt paljusid teemasid, on see põrgu.
Arutati – paranda
Kui vestlete paljude valikuvõimalustega projektist, kirjutage arutelu lõpus kokkuvõtlik sõnum selle kohta, milles kokku leppisite. Võimalusel kinnitage see või märkige see visuaalselt.
Kujutage ette, et inimene, kes teie arutelus ei osalenud, peab teie kokkulepete tulemuste nimel tööd tegema. Kuidas ta saab aru, milles te täpselt kokku leppisite? Kujutage ette, kui raske on tal lugeda kilomeeter teie jutuajamist, et mõista, mida nüüd teha.
Vajad vastust - võta ühendust
Grupivestluses eeldage, et keegi ei loe seda. Kui vajate konkreetse inimese reaktsiooni, võtke temaga ühendust hüüdnime kaudu, et kuvada teatis.
Sõnumitele vastamine on parem funktsiooni "Vasta" kaudu, mitte ainult sõnumit järgides. Kujutage ette, et inimene, kellele vastate, on lülitunud teisele vestlusele ja kui ta naaseb, läheb teie vastus juba kaotsi.
Hääl – loaga ja osadega
Kui teil on adressaadiga selles osas kokkulepe, saate saata häälsõnumeid. Kui teil seda veel pole, peate selle hankima. Küsige, kas inimesel oleks mugav häält kuulata. Tavaliselt ütlevad inimesed: "Jah, pole probleemi."
Golosovuhi vihastab, kui nad ilma küsimata saadetakse. Ja kahekordselt – kui need saadetakse ilma loata võõraste juurde.
Ühe pika hääle asemel öelge mitu lühikest häält, jagades need teemade kaupa.
Pärast kella 21 ei kirjutata midagi head.
Kui leiate end pärast "Goodnight Kidsi" lõppu töövestlusest, pole te tõenäoliselt kõige paremas vaimses vormis. Ja teie kolleegid, veelgi enam.
Võimalusel ärge viige töiseid arutelusid jututubades läbi öösiti, nädalavahetustel, pühadel. Öö on magamiseks. Puhkus on lõõgastumiseks. Inimeste pead ei tööta öösel hästi. Nädalavahetustel tahavad inimesed lõõgastuda, kuid see pole veel kõik. Kui üks särtsakas tüüp hakkab pärast tundi kõigiga lobisema, ärritab ta kõiki, aga kui sa vestlusse ei sekku, jääb justkui millestki olulisest ilma. Ära ole selline inimene.
Kui soovite tõesti sõnumeid saata öösel või nädalavahetustel, määrake saatmine viivitusega.
Loe ka🧐
- 9 fraasi, mis töösuhtluses vihale ajavad
- 20 fraasi, mis jätavad sinust tööl halva mulje
- 8 võimalust tööl kasulikku tagasisidet anda