7 tasuta Bitrix24 funktsiooni, millega teie meeskond suudab rohkem ära teha
Varia / / June 14, 2022
1. Mugav ülesannete ajastamine
Oletame, et tegelete veebitellimuste tegemisega. Edu selles äris sõltub paljuski tähtaegadest kinnipidamisest: kas kaup õigel ajal laost kätte saada, jõuda jaotuspunktidesse toimetada ja kliente teavitada. Need ja kümned teised protsessid peavad käima paralleelselt. Kõigi reaalajas jälgimine pole lihtne. Selleks, et töö saaks tehtud ja tähtajad ei põleks, tuleb osata ülesandeid õigesti seada. Kõigi ülesannete ja ülesannete juhtimiseks on tasuta Bitrix24 tegumihaldur koos tööriistade komplektiga planeerimiseks ja tõhusaks meeskonnatööks.
Et mõista, kuidas see toimib, kujutame ette, et plaanite oma geograafiat laiendada – avaneb uus vastuvõtupunkt. Loo asukohas "Bitrix24» projekti, lisage meeskond ja seadke individuaalsed ülesanded. Näiteks need:
- Koostage üürileping.
- Otsige töövõtjaid ja tehke kosmeetiline remont.
- Käivitage logistikasüsteem, et jälgida kauba kohaletoimetamist.
- Seadistage rakendus klientide hoiatamiseks.
- Töötajate palkamine.
Lisage igale esemele vastutav täitja, lisage vajalikud dokumendid ja ülesande kirjeldus ning määrake ka tähtajad - ja nüüd on töö juba alanud.
Alusta tasuta2. Kontrollnimekiri alamülesannetega
Helitugevuse probleem jaotises "Bitrix24» saab hõlpsasti jaotada konkreetseteks sammudeks. Tulles tagasi eelmise näite juurde, hõlmab pealevõtupunkti renoveerimine paljusid töötajaid. Peate leidma töövõtjad, ostma materjalid, läbi mõtlema kujunduse ja valima õige mööbli. Iga etapi jaoks saab üldülesande täitja määrata vastutava isiku, kes jagab ülesande täitmisel tehtud töö tulemusi. Samuti saab alaülesannetele lisada vajalikke dokumente ja määrata tähtaegu.
Paljude harudega projekt muutub terviklikuks ökosüsteemiks, milles iga osaleja on selgelt teadlik oma vastutusalast. Üldplaneeringu etapis on lihtne unustada oluline, kuid mitte ilmselge ülesanne. Kuid alamülesanneteks jagamise käigus loksub “kadunud osa” süsteemis kiiresti paika ja seetõttu on võimalik töö käigus ebameeldivaid üllatusi vältida.
3. Erinevad ülesannete visualiseerimise režiimid
Et muuta oma äri efektiivsemaks ja protsessid ei kattuks, leia endale mugav viis oma töö visualiseerimiseks. AT "Bitrix24» Saate valida kalendri, tähtaegadega kleebise vormingu, lineaarse loendi või Gantti diagrammi. Diagrammi koostamiseks klõpsake ülesannete põhimenüüs nuppu "Gantt". Ülesanded muudetakse kalendriruudustikule tõmmatud horisontaalseteks plokkideks. Sellel kujul on lihtne jälgida, kui palju protsesse iga konkreetse ülesande jaoks töötab ja kuidas neid täidetakse. Hõljutades kursorit ploki kohal, ilmub kohe info esinejate, lavastaja, tähtaegade ja ülesande prioriteedi kohta.
Režiimis "Minu plaan" näeb iga töötaja oma individuaalset kanbani, milles on lihtne valida, milliseid veerge luua ja kuidas ülesandeid nende vahel jagada. Lisage verstaposte, määrake täiendavaid tähtaegu – need toimingud ei kajastu põhiülesandes ja muudatuste teated ei häiri kedagi.
4. Scrum – projektidele, kus on oluline paindlikkus
Scrum-režiimis saate jagada rolle meeskondade sees ja liikuda eesmärgi poole väikeste iteratsioonidena. Fraktsionaalne ja adaptiivne scrum lähenemine sobib selliste projektide haldamiseks, mille puhul muutused on vältimatud ja alguses puudub selge plaan. Näiteks tarkvaraarenduses ei ole alati võimalik ennustada, kuidas protsess areneb. Scrum aitab meeskonnal kiiresti töösuunda muuta, isegi kui see peab võtma diametraalselt vastupidise kursi. Sellist formaati hinnatakse kõrgelt mitte ainult IT-sektoris, vaid ka tootmises, üritustetööstuses, ehituses — kõigis valdkondades, kus töös on ettearvamatud muutujad. Bitrix24-s saate tasuta luua viis Scrumi meeskonda — süstematiseerida suuri eesmärke ja globaalseid äriplaane.
5. Keskendu sellele, mis on oluline
Iga projekti puhul on oluline mõista, millised ülesanded on kiireloomulised ja millised ei vaja kohest reageerimist. Kui ülesandeid koguneb mägi, on juhil raske tähtaegu kontrollida ja töötajatel prioriteete seada. AT "Bitrix24» Saate jälgida ülesannete olekut mugava filtri abil. Seadistamiseks peate avama jaotise "Ülesanded ja projektid", kasutage navigeerimispaneeli ülesannete sortimiseks rollide järgi: "Teen", "Aitan", "Määratud", "Vaatlen". Iga rolli kõrval on numbrid - loendurid, mis näitavad, millised ülesanded on hilinenud, millised pole vaadatud, mis nõuavad kontrolli või osutusid tähtajatuks. Nii et ükski ülesanne ei jää järelevalveta ja kõik saab viivituseta valmis.
6. Mobiilirakendus
MobiilirakendusegaBitrix24» kontor mahub nutitelefoni: looge vestlustes otse sõnumitest ja kommentaaridest ülesandeid ning tehke liikvel olles videokõnesid. Mobiiliversiooni plaanija on üles ehitatud nagu ülesannete loend: saate paari klikiga ülesandeid tähtsuse järjekorda seada, tähtaegu ja staatusi määrata, ülesandeid delegeerida. Ja loomulikult on sama lihtne ülesannete seadmine ja juhtimine. Bitrix24 rakendusega oled alati meeskonnaga ühenduses ning selleks, et mitte ühtegi tähtaega või kohtumist maha jätta, sünkroniseeri Bitrix24 kalender oma tavapärase nutitelefoni kalendriga.
7. Kõik tööriistad ühes teenuses
«Bitrix24» võimaldab teha kogu töö meeskonna ja klientidega ühel saidil. Pole vaja lasta end segada kirjavahetusest kolmandate osapoolte teenustes – arutlege äritegevuse üle sisseehitatud messengeris. Saatke häälsõnumeid, määrake sõnumitele reaktsioone, looge videokoosolekuid ja korraldage planeerimiskoosolekuid – Bitrix24 rahuldab kõik ettevõtte vajadused. Sisekoosolekute mugavaid aegu saad jälgida ühes kalendris – Bitrix24-s näed, milline pesa on kõikidele osalejatele vaba. Ja kui teil on vaja kutsuda kliente või partnereid, saatke neile lihtsalt koosoleku link, et siseneda mis tahes mugavasse messengeri või meili.
Samuti koos "Bitrix24» on mugav vahetada faile kolleegidega läbi töötava ketta, muretsemata dokumentide ohutuse pärast. Ja midagi ei lähe kaduma, sest kõik olulised kõnekirjed, lepingud, määrused ja nimekirjad kogutakse ühte virtuaalsesse ruumi. Ja multifunktsionaalne CRM-süsteem aitab automatiseerida müüki ja salvestada kogu klienditeavet, sealhulgas kirjavahetust sotsiaalvõrgustikes.
Ettevõtte teadmistebaasi abil hoidke juhiseid ja juhendeid ühes kohas, et säästa aega algajate koolitamisele tulevikus. Lisaks on Bitrix24-l uudistevoog – saad kiirelt teavitada töötajaid ettevõtte saavutustest, korraldada küsitlusi ning saata kolleegidele tänu- ja õnnitlusi.
Niisiis, Bitrix24 on täielik äritööriistade komplekt, mis on tasuta:
- vabaneda juhtide ja töötajate igapäevarutiinist,
- Tuletab ülesandeid õigeaegselt meelde
- annab ettevõttele mugava kontori virtuaalse ruumi,
- aidata ülesandeid kontrollida ja planeerida,
- suurendada suhtluse efektiivsust meeskonnas ja klientidega,
- väldib vigu tähtaegade ja tööjõukulude hindamisel,
- automatiseerib äriprotsesse.