Ühine vigu rakendamise GTD (№4)
Nõuanded Tootlikkus / / December 19, 2019
Vead võivad meid ootavad igas etapis ja organisatsiooni - mitte erand. Praeguses etapis on võimalik teha kaks suurt vigu: saate luua väga keerukaid hoidlate, või saate teha jama. Traditsiooniliselt, dokumentide ja materjalide kaustades / kaustu ja salvestatud korral kastidesse. Samade mõiste digimaailmas, OS loojad on käibele lastud kausta või kataloogi. See on - suurepärane viis korraldada... lihtsaimal juhul.
Aga kui tegemist on organisatsiooni ladustamise süsteemi GTD tahes andmeid, võib käsitleda projekti ja kontekstis, lisaks oma vaieldamatu esinemise üks nimekirjad nagu järgnevas loetelus või nimekiri "Someday See võib olla. "
Üldiselt enne isiku on probleem, kuidas panna toode mitmes kaustas samal ajal. Ma leian, et sõltumata sellest, säilitamise viis (failisüsteemi, posti süsteemi, või mis tahes muu salvestussüsteemi, näiteks kui wiki) kõige mugavam ja lihtne viis, et tagada saada teavet kõigi nõutavate infovoogude - see märgistab (Sildid).
Nagu te võib-olla arvasid, ma vihje teile, et peamine, minu arvates, viga etapil organisatsioon on teabe dubleerimist. Samuti, ma soovitaks, et teil korraldada füüsiline säilitamine nimekirjadesse, ja toetada projekte ja kontekstides korraldada sildid. Kuigi organisatsioon on üks viis, kui sa seda rangelt kinni, töötab. Bottom line: Sul on ehitada lihtne ladustamise süsteemi, mis pakub lihtsat juurdepääsu teabele mis tahes kriteeriumidele.
Järgmisel artiklis me liikuda edasi järgmise sammu juurde.