Kuidas ära tunda oma "ülesannete halvatus" ja sellest vabaneda
Varia / / April 02, 2023
Kui te selle seisundiga õigel ajal ei tegele, võib see areneda edasilükkamiseks – ja hüvasti, produktiivsus.
Mis on "ülesande halvatus"
Just sel hetkel, kui meil on kõige rohkem asju teha, kaotame sageli võime midagi teha. See abituse tunne tekib tavaliselt siis, kui meil on nimekirjas 10 ülesannet ja need on kõik võrdselt kiireloomulised ja olulised. Või siis, kui tegeleme suure tõsise projektiga ega saa aru, millest alustada. Kui olete selliste olukordadega tuttav, on tõenäoline, et olete tuttav "ülesande halvatusega".
Selles olekus tundub, et meie aju tardub selle asemel, et loogiliselt mõista ülesannete nimekirja või sulanduda järk-järgult projekti kallal töötamisse. See on tingitud asjaolust, et see tajub ülesandeid potentsiaalse ohuna ja läheb režiimile "võitle, põgene või külmu". See võib olla ebaõnnestumise oht, kuna me ei saa seda teha, oht teisi alt vedada või oht tunda end rumalana ja ebapädevana, kuna me ei tea, kust alustada või kuidas tegutseda.
"Task halvatus" võib tabada kõiki, kuid see on eriti vastuvõtlik
perfektsionistid. Nad samastuvad alateadlikult oma tööga ja kui inimene arvab, et ta on see, mida ta teeb, muutub millegi tegemine veelgi õudsemaks.Kuidas sellega toime tulla
"Task halvatusega" on meie aju halduskeskus kaotab kontrolli olukorra üle. Tavaliselt piirab teravaid emotsionaalseid puhanguid prefrontaalne ajukoor, mis annab meile võimaluse planeerida ja teha otsuseid. Kuid stressi ajal tõuseb esile mandelkeha, mis vastutab ohtude äratundmise eest. Selle seisundi ületamiseks on mitu võimalust.
Jagage suured ülesanded väikesteks osadeks
Esiteks peate stressi leevendama, nii et kõigepealt hingake paar korda sügavalt sisse ja välja. See võimaldab vähendada stressihormooni tase kortisool.
Kui üks keeruline projekt teid hirmutab, jagage see väikesteks sammudeks. Need peaksid olema nii väikesed, et ei tekitaks sinus vastupanu. Näiteks vajate esitlust teha. Koostage sammude loend kõigi üksikasjadega: koguge andmeid, kirjutage slaididele tekst, avage programm, valige kujundusstiil jne. Olge iga üksuse puhul võimalikult täpne, sealhulgas iga sammu asukoht, aeg ja kestus. Kujutage ette, et kirjutate käsiraamatut teismelisele, kes ei taha seda üldse teha. Mida rohkem üksikasju lisate, seda parem.
Seejärel proovige pinget vabastada. Ütle endale, et kui sa ei saa hakkama, siis pole midagi. Saate alati tagasi minna ja asju parandada. Küsige endalt, kui palju vigu lubate endale teha. Vastus ei tohi olla null.
Ja lõpuks tehke esimene samm, ükskõik milline esimene samm. Mõnikord hirmutab meid juba idee ülesandest. See tundub nii suur, et me ei tea, mida teha. Ja kuna me ei tea, kummalt poolelt probleemile läheneda, siis ei lähene me üheltki. Kui hakkate tööle, läheb protsess lihtsamaks ja saate aru, et kõik hirmud olid asjatud.
Stimuleerige ennast
Kui teie ees pikk nimekiri väikesed asjad, lähenege küsimusele strateegiliselt. Loomulikult võite alustada kõige olulisemast või võite alustada kõige meeldivamast. Kui peate niikuinii kõike tegema, siis olgu esimene ülesanne, mis põhjustab kõige vähem tagasilükkamist. Tunnete end kindlalt ja saate hoogu juurde, sest miski ei aita edule kaasa nii nagu edu ise.
Teine võimalus töömotivatsiooni saamiseks on alustada millestki, mis on ümbritseva jaoks oluline. Mõelge, milline ülesanne teeb teiste inimeste elu lihtsamaks. Kui sa seda teed, kas see aitab kedagi? Või vastupidi, kui sa seda ei täida, kas see takistab kedagi oma eesmärki saavutamast?
On veel üks viis end stimuleerida, kui te ei tunne üldse tahtmist asja kallale asuda. Kui peate saatma e-kirja, mida muudkui edasi lükkate ja edasi lükkate, lubage endale, et kui olete seda teinud, veedate 10 minutit sotsiaalmeedias ilma südametunnistuspiinadeta. Või ühendage meeldivad tegevused ebameeldivatega. Näiteks otsustada sudokupanga telefoniliinil vastust oodates. Teisisõnu kasutage seda, mida teile meeldib teha, et premeerida ennast selle eest, mida teile ei meeldi teha.
Äärmuslikel juhtudel, kui kõiki ülesandeid õigeaegselt täita on lihtsalt võimatu, delegaat. Paluge kolleegil, sugulasel või sõbral mõne ülesande täitmisel abi ja lubage edaspidi vastata.
Lõpetage igasuguse töö vältimine
Enne tööle asumist lahti saama segajatest. Pange telefon käest, tühjendage laud, seadke taimer soovitud ajaks. Rääkige kõigile, sealhulgas endale, et teid ei tohi segada ja te ei tohi katkestada isegi sellise pisiasja pärast nagu tassi pesemine.
On ebatõenäoline, et soovite, et "ülesannete halvatus" muutuks edasilükkamiseks, kui teete midagi lihtsat ja lühiajaliselt meeldiv, näiteks sotsiaalsete võrgustike kontrollimine, et mitte keeruliste asjadega tegeleda ülesandeid. Tähelepanu segamine ja edasilükkamine käivad sageli käsikäes. Kui “keelatud vili” on alati olemas ja kergesti ligipääsetav, viivitate rohkem.
Ülesannete vältimisel on oht muutuda korduvaks mustriks. Kui me distantseerime end sellest, mis meid hirmutab, käivitame "topeltvale" mehhanismi. Esimene vale on see, et ülesanne on meile ohuks ja teine, et me ei saa sellega hakkama. "Topeltvalede" lõksu sattudes kaotame võimaluse töö tehtud saada ja mõistame, et tegelikult pole kõik nii hull, kui arvasime.
Lõppkokkuvõttes on peamine eesmärk ärevusega toime tulla ja treenige aju korralikult töötama ka stressi korral. See annab teile enesekindluse ja tugevdab häid harjumusi, mis tulevad kasuks järgmisel korral, kui teie ülesannete nimekiri teid ummikusse viib.
Loe ka🧐
- 5 ebatavalist tootlikkuse nõuannet, mis tõesti toimivad
- Kuidas tootlikkust ühe arvutustabeliga lähtestada
- Kuidas ebaregulaarse töögraafikuga produktiivseks jääda
Tekst töötas: tõlkija Liza Zakharova, toimetaja Tanya Chudak, korrektor Jelena Gritsun