Kuidas ja miks asju planeerida kasutades autofookussüsteemi, mis soovitab usaldada intuitsiooni

Mis on automaatse teravustamise süsteemi omadus

Selle pakkus välja Briti isikliku efektiivsuse spetsialist ja ajajuhtimise raamatute autor Mark Forster. Ta usub, et ülesannete sorteerimine nende prioriteedi subjektiivse arvamuse alusel on parimal juhul kasutu, halvimal juhul isegi kahjulik. Nii lõi Forster oma automaatse teravustamise süsteemi, et aidata leida tasakaal kõige pakilisema ja kõige olulisema vahel.

"Autofookus" tähendab antud juhul seda, et me pöörame tähelepanu ülesandele, mis meie aju "klammerdab" ja tunneme, et see on meie jaoks valmis seda täitma. See ei kõla väga selgelt ja Forster ise rõhutab, et seda on raske seletada, kuid kerge tunnetada.

Tema sõnul tasakaalustab autofookussüsteem meie peas toimuvaid ratsionaalseid ja intuitiivseid protsesse – teadlikke ja teadvuseta. Meie mõtlemise ratsionaalne osa pöörab suurema tõenäosusega tähelepanu pakilisematele ülesannetele ja intuitiivne osa on olulisem. Kui kasutame automaatse teravustamise süsteemi, otsustavad mõlemad osad võrdselt, millele peaksime keskenduma.

Forster kirjutabet see lähenemine aitas tal oluliselt suurendada tehtud töö mahtu, vähendada stressitaset ja kiirendada rutiinseid tegevusi.

Kuidas kasutada automaatse teravustamise süsteemi

Mark Forsteri meetod sisaldab viit sammu:

1. Kirjutage üles kõik ülesanded, mida peate tegema, ja sirvige neid, kuid ärge tehke midagi.
2. Minge tagasi valmis loendi algusesse ja uurige seda tähelepanelikumalt, kuni üks punkt teie tähelepanu köidab.
3. Töötage valitud ülesandega seni, kuni te ei soovi seda enam teha.
4. Kui lõpetate ülesandega töötamise, kriipsutage see loendist välja. Kui te pole seda lõpetanud, lisage see üksus uuesti loendisse, kuid selle lõppu.
5. Jätkake loendi läbimist ja valige asjad, mis teid köidavad.

Kui teil on raske hallata pikk nimekiri, jaga selles olevad ülesanded nelja kategooriasse: uued, korduvad, mittetäielikud ja vanad. Alusta päeva uue ülesandega ja kui tunned, et on aeg lõpetada, vali korduvate ülesannete hulgast järgmine jne.

Kui te pole päeva jooksul uusi ülesandeid täitnud, viige need vanade ülesannete rühma. Kõigis neljas kategoorias edu saavutamiseks korrake protsessi iga päev.

Automaatse teravustamise süsteem võib alguses tunduda kaootiline ja kohmakas. Forster sõnastas mitu reeglit, mis aitavad teil sellest maksimumi võtta:

• Usaldage süsteemi. Isegi kui tundub, et ilma selge plaanita on võimatu töötada, jätkake automaatse teravustamise kasutamist. Kui keskendute sel viisil valitud ülesannetele, hakkate järk-järgult palju kiiremini üksusi loendist välja kriipsutama.
• Jääge terve mõistuse juurde. Kui tekib kiireloomuline asi, tegelege sellega kohe. Ja liigutage ülesanne, mille kallal varem töötasite, loendi lõppu, et mitte unustada ja selle juurde hiljem tagasi pöörduda.
• Pange iga kord kuupäev esimese ülesande kõrvale, mille selle päeva loendisse lisate. See on valikuline, kuid aitab edenemist jälgida.
• Salvestage ülesanded, mis tuleb konkreetsel ajal lõpetada kalender.
• Vaadake nimekiri üle iga kord pärast pikka tööpausi, näiteks pärast nädalavahetust või puhkust.
• Lisage loendisse loomingulised ülesanded, näiteks ajurünnak või teabe kogumine. Sageli ei tajuta neid täisväärtuslike ülesannetena, kuid seda saab teha. Ja te tunnete intuitiivselt, kui olete valmis neid tegema.
• Ärge lisage loendisse isiklikke asju, nagu lõunasöök või arstiaeg. Vajadusel koostage neile oma nimekiri ja vaadake seda töötavast loendist eraldi.
• Ärge muutke loendit. Automaatse teravustamise süsteemi olemus ei ole prioriteetide ette kindlaksmääramine, vaid oma tunnete kuulamine siin ja praegu.