Kuidas koostada Excelis ripploendit
Varia / / April 04, 2023
Lifehacker on kogunud seitse viisi: lihtsast keeruliseni.
Kuidas luua Excelis sisestusfunktsiooni kaudu lihtsat rippmenüüd
Elementaarne valik: ei vaja eelhäälestust ja on saadaval tänu standardsele sisestusfunktsioonile. See võimaldab teil valida loendist varem sisestatud väärtused ja need kiiresti lisada. See toimib aga ainult siis, kui andmed sisalduvad mittelünklikus veerus ja sisestus on korras.
Asetage kursor vahemiku järgmisse tühja lahtrisse. Meie näites on see B7.
Tehke hiire paremklõps ja valige "Vali ripploendist" või vajutage lihtsalt klaviatuuril Alt + "allanool".
Pärast seda kuvatakse loend kõigist ülaltoodud väärtustest ilma kordusteta ja peate lihtsalt valima soovitud väärtuse ja klõpsama sellel.
Kuidas koostada Excelis mitmesugustest andmetest rippmenüüd
Järgmine meetod võimaldab ripploendi jaoks kasutada mis tahes andmevahemikku, mis asub lehe suvalises kohas, samuti mõnel teisel lehel või isegi mõnes teises failis (sellest lähemalt hiljem). Nimekiri ei värskendata, kui lisate teavet määratud vahemiku alla, kuid kui sisestate selle mitte lõppu, vaid ridade vahele, siis kõik töötab. Loendi elementide kustutamisel muutub see igal juhul.
Valige lahter, millel peaks olema rippmenüü (meil on see H3), minge vahekaardile "Andmed" ja klõpsake "Andmete kinnitamine".
Avanevas aknas valige andmetüüp "Loend", klõpsake väljal "Allikas" ja valige soovitud lahtrid.
Klõpsake nuppu OK ja määratud lahtrisse ilmub soovitud väärtustega rippmenüü.
Kuidas teha Excelis nimega vahemikust rippmenüüd
Mis tahes lahtrivahemikku saab nimetada, andes sellele nime. See võimaldab teil sellele viidata ja vahemikke, millega sageli töötate, on lihtsam meeles pidada. Vastasel juhul ei erine see ripploendi versioon eelmisest: seda värskendatakse ainult siis, kui kustutate ühe väärtustest või lisate vahemikku ridu.
Esiteks looge nimeline vahemik. Selleks valige ripploendist tulevaste üksustega lahtrid ja pealkirjastage need, sisestades lahtrite nimedega väljale nime ja seejärel vajutage sisestusklahvi. Kohustuslik tingimus: esimene märk peab olema täht, tühikuid kasutada ei saa (nende asemele panna "_").
Nüüd asetage kursor lahtrisse, kuhu soovite loendi koostada, ja klõpsake vahekaardil "Andmed" nuppu "Andmete kinnitamine".
Valige veerus "Andmetüüp" "Loend" ja määrake allikana vahemiku nimi, pannes selle ette "=". Meie näites tuli see välja "=brändid".
Nimetatud vahemiku elementidega rippmenüü on valmis.
Kuidas teha Excelis ripploendit mõne teise lehe või faili andmetega
Mõnikord peate kasutama välist andmeid, mis asuvad teisel lehel või isegi eraldi töövihikus. Sel juhul aitab funktsioon INDIRECT, mis võimaldab teil neile viidata. Kuna allikaks on lahtrivahemik, värskendatakse loendit ainult siis, kui kirjutate või kustutate vahemikku uusi väärtusi. Samuti peab muule failile viitamisel see fail olema avatud.
Avage mõlemad failid, seejärel valige tulevase loendiga lahter ja klõpsake vahekaardil Andmed nuppu Andmete valideerimine.
Valige allikaks "Loend", määrake järgmine valem: =INDIRECT("[failinimi]lehenimi!vahemik")
See tähendab, et jutumärkide sees peaks olema faili nimi koos loendi andmetega nurksulgudes, seejärel ilma tühikuta lehe nimi ja seejärel ilma tühikuta hüüumärk ja vahemiku tähis. Meie näites on see järgmine: =INDIRECT("[Raamat1]Leht1!A3:A9")
Nimekiri on valmis. Teise faili andmete kasutamiseks peab see samuti sel ajal avatud olema.
Kuidas teha tabelist Excelis rippmenüüd
Järgmine meetod on veidi keerulisem, kuid palju mitmekülgsem ja õigem. See põhineb nn nutikatel tabelitel, need on dünaamilised. See tähendab, et kõik muudatused, olgu need siis uute üksuste lisamine või kustutamine, kajastuvad kohe ripploendis.
Valige loendiüksuste ja nende kategooriaga vahemik ning seejärel klõpsake vahekaardil Avaleht nuppu Vorminda tabelina.
Valige suvaline kujundusvalik, märkige avanenud aknas valik "Tabel päistega" ja klõpsake nuppu OK.
Asetage kursor ühte tabeli lahtrisse ja sisestage ilmuvale vahekaardile "Tabelikujundaja" loendi nimi, kinnitades seda sisestusklahviga.
Klõpsake lahtril, kuhu soovite loendit paigutada, ja klõpsake vahekaardil Andmed nuppu Andmete valideerimine.
Määrake andmetüübiks "loend" ja allika jaoks sisestage järgmine valem: =INDIRECT("tabeli_nimi")
Meie näites on see järgmine: =INDIRECT("uksed")
Loend hakkab kohe tööle ja seda värskendatakse üksuste eemaldamisel ja lisamisel.
Kuidas teha Excelis otsinguga rippmenüüd
Kui loend on piisavalt suur, saate väärtuste sisestamist hõlbustada vihjetega, mis kiirendavad soovitud elementide otsimist. Seda saate teha ActiveX-i arendaja tööriistade kaudu.
Kui te vahekaarti Arendaja ei näe, peate selle esmalt lubama. Selleks avage menüü ja valige "Veel käske ...".
Klõpsake nuppu Kohanda linti, seejärel lubage Arendaja ja klõpsake nuppu OK.
Klõpsake vahekaardil Arendaja nuppu Lisa ja valige ActiveX-juhtelementide hulgast liitkast.
"Joonista" loendi lahter kursoriga, seejärel paremklõpsake sellel ja valige "Atribuudid".
Leidke rida ListFillRange, sisestage sellesse loendi väärtuste vahemik ja vajutage sisestusklahvi. Meie näites on see B6:B9.
Keelake kujundusrežiim, klõpsates samanimelisel nupul. Nüüd loend töötab ja vastavad üksused tõstetakse tippimise ajal esile.
Kuidas luua Excelis lingitud rippmenüüd
Väga kasulik loetelu, mida tuleb üsna sageli ette. Pärast ühest loendist rea valimist on teises saadaval erinevad väärtuste komplektid, olenevalt eelmisest. Näiteks tootekategooria määramisel esimeses nimekirja teises mudelid muutuvad. Vaatleme sellise tabelipõhise loendi rakendamist, et üksuste lisamisel või eemaldamisel uuendataks andmeid automaatselt.
Valmistage ette andmetega veerud: päistes on esimese, emaloendi üksused ja nende all teise sellega seotud veerud. Valige esimene päisega veerg ja klõpsake vahekaardil "Kodu" nuppu "Vorminda tabelina".
Valige mis tahes stiil, seejärel lubage kuvatavas aknas valik "Tabel päistega" ja klõpsake nuppu OK.
Klõpsake mis tahes tabeli lahtril ja seejärel andke sellele nimi, tippides selle väljale "Tabeli nimi" ja vajutades sisestusklahvi. See on esimese loendi üksus, meie näites - "Arvutid". Looge ülejäänud veergude jaoks tabelid samal viisil ja nimetage need ümber.
Asetage kursor lahtrisse, kus asub esimene rippmenüü, ja klõpsake vahekaardil "Andmed" nuppu "Andmete kinnitamine".
Määrake tüübiks "Loend" ja valige allikaks kategooriatega veerupealkirjad, millest saavad ülemloendi üksused.
Järgmisena asetage kursor lahtrisse, kus asub teine loend, klõpsake "Andmete kinnitamine", valige suvand "Loend" ja sisestage väljale "Allikas" = KAUDNE ja sulgudes oleva vanemloendi lahtri aadress. See on =KAUDNE(H3) meie näite jaoks.
Nüüd, kui valite ülemloendis üksuse, kuvatakse seotud loendis ainult vastavad valikud. Näiteks kui klõpsate real "Sülearvutid", kuvab Excel ainult sülearvutite mudeleid.
Ja kui määrate "Kõrvaklapid", kuvatakse sama nimega veerus olevad tarvikute vastavad nimed.
Loe ka🧐
- 10 valemit Excelis, mis muudavad teie elu lihtsamaks
- Kuidas Excelis diagrammi teha
- Kuidas Wordis ja Excelis lehevahet teha või eemaldada
- Kuidas Excelis kerimisel ala külmutada
- 12 lihtsat nippi Excelis kiiremaks töötamiseks