Kuidas tootlikkust ühe arvutustabeliga lähtestada

Kujutage ette, et teil on visuaalne "ajamasin", mis viib teid mis tahes minevikuhetki. Ja näete, mille peale oma aega kulutasite – milliseid ülesandeid täitsite ja millised mitte ning miks. Selline "seade" võib olla teie käsutuses igal ajal. Kõik, mida pead tegema, on luua tootlikkuse arvutustabel. See on dokument, kuhu jäädvustate iga päev oma isikliku soorituse.

Kuidas luua tootlikkuse arvutustabelit

Parim võimalus on kasutada Google'i arvutustabeleid, Excelit või numbreid. Aga kui sulle on mugavam, siis sobib ka märkmikusse või telefonis märkmete kirjutamine.

Igal juhul peaks tabelis olema 4 veergu:

• kuupäeva. Seda saab esile tõsta ereda värviga, näiteks kollasena.
• Ülesanne. See on veerg päeva jooksul tehtavate asjade loendi jaoks.
• Kategooria. Selles veerus peate märkima tehtud ülesannete tüübi, öelge "töö" või "isiklik". Iga kategooria saab ka värviliselt esile tõsta. See aitab teil andmetes kiiresti liikuda ja näha, kuhu fookus kõige sagedamini suunatakse.
instagram viewer
• minutit. Siin jääb üle registreerida, kui palju aega kulus konkreetse ülesande täitmiseks.

Vältige oma diagrammi tegevuste lisamist, mis aitavad teil end laadida, nagu meditatsioon või treening. Need võimaldavad teil säilitada töö- ja eraelu tasakaalu ja säilitada vaimne tervis, kuid ei ole otseselt seotud tootlikkusega. Seetõttu on sel juhul parem need vahele jätta.

Proovige arvutustabelit täita, kui täidate päeva jooksul ülesandeid. Samuti aitab see paremini tööd jaotada ja teadlikult tööülesannete vahel vahetada haara kohe järgmine asi või tee mitu korraga, mis teeb ainult haiget tootlikkus.

Kuidas tootlikkuse tabel töötab

Me võtame harva aega enesevaatlusele ega mõtle sellele, miks meie tegevus ei too soovitud tulemusi. Ja see on suur viga. Kui meil on selge info silme ees, on meil palju lihtsam aru saada, kuhu me oma aega raiskame ja mis takistab meil edasi liikuda. Tootlikkuse tabel näitab selgelt meie vead ja võimaldab analüüsida, kuidas neid edaspidi vältida, mis suunas rohkem samme astuda ja kuhu tähelepanu ümber jaotada.

Oletame, et otsustate arvutada, mitu tundi päevas tööülesannetele kulutate. Kui koguarv sulle ei sobi, võid tabeli põhjal mõelda, kuidas seda suurendada või vähendada – näiteks vähendada lõunasöögi aega või delegeerida ülesandeid teistele.

Arvutustabeli abil on ka lihtsam analüüsida, kuidas ülesanded, millele te kõige rohkem aega kulutate, on vastavuses teie pikaajaliste eesmärkidega. Kui soovid kirjutada raamatut, kuid kulutad sellele tööle vaid tund aega päevas, siis on aeg oma ajakava muuta.

Oluline on regulaarselt uurida tootlikkuse tabelit. Näiteks varu iga 2-3 päeva tagant pool tundi või tund aega, et kõik ülesanded üle vaadata ja infot analüüsida. Otsige korduvaid mustreid ja olge enda vastu aus. Kas kulutate oma eesmärkidele tegelikult piisavalt minuteid või kulutate palju rohkem aega sotsiaalmeedias? Analüüs aitab teil leida lisaressursse ja tõsta tootlikkust teie elu olulistes valdkondades.